最近更新于 2026年11月6日
在 ERPFlow 中记录工时的做法是：打开您做过工作的卡片，把您的时间加到“已用时间”字段已显示的数字上，以小时和分钟填入新的合计，然后保存。每张卡片只有一个累计合计，所以只填您自己的时间，会覆盖掉同事填过的内容。
记录工时之前需要具备什么？
您需要登录您公司的 ERPFlow 组织，并拥有可以管理项目的角色。所有者或管理员会在设置 > 成员中通过邮件邀请您，邀请 7 天后失效，所以如果您的邀请已过期，请再要一次。邀请团队指南讲的是他们那一侧的操作。
内置的成员角色一开始同时拥有项目的查看和管理权限，所以大多数人可以直接记录工时。如果某个控件变灰，并提示“您没有执行此操作的权限”，说明您的角色只能阅读看板。所有者或管理员可以在角色与权限中修改。
如何在卡片上记录工时？
- 打开侧边栏中的项目，选择看板。搜索框会按标题或描述筛选该看板的卡片。
- 点击卡片，它会在抽屉中打开。
- 找到已用时间，看一下其中已有的数字。
- 把您的时间加到这个数字上，把新的合计填入小时和分钟。分钟框的范围是 0 到 59，所以 75 分钟要填成 1 小时 15 分钟。
- 选择保存更改。
新的合计会显示在卡片上，位于截止时间旁边。
为什么要在已有数字上累加，而不是填自己的时间？
已用时间每张卡片只有一个数字，背后没有条目清单。保存新数字会替换旧数字，而旧数字无法找回。
下面是一个两个人共用一张卡片的虚构例子：
| 日期 | 谁 | 工作了 | 在已用时间中填入 | 卡片显示 |
|---|---|---|---|---|
| 周一 | Ana | 1 小时 30 分钟 | 1 小时 30 分钟 | 1 小时 30 分钟 |
| 周二 | Ben | 45 分钟 | 2 小时 15 分钟 | 2 小时 15 分钟 |
| 周三 | Ana | 2 小时 10 分钟 | 4 小时 25 分钟 | 4 小时 25 分钟 |
如果 Ben 在周二只填了 45 分钟，卡片就会显示 45 分钟，Ana 的 1 小时 30 分钟就没了，也没有任何记录显示它曾经存在。这就是要提醒新同事的那个错误。
清除已用时间会清空两个框。留空和零并不一样：记录为 0 的卡片显示 0 分钟，留空的卡片什么也不显示。
如何留下谁做了什么的记录？
ERPFlow 不记录是谁填的数字，也不记录这段时间属于哪一天，所以卡片上的评论是最简单的记录方式。每条评论都显示作者和写下的时间。一行简短的话就够了：
3月10日周二，45 分钟，安装了第二台设备。新合计 2 小时 15 分钟。
评论只是备注：没有任何功能会把它们加总。但它们意味着被覆盖的合计可以重新推算出来，也意味着准备发票的人能看出这些时间花在了哪里。
如果您的公司需要按人员统计数字，可以给每个人为这项任务各建一张卡片。这样每张卡片的合计就是那个人的时间。如果有人要在表格里汇总，请把姓名首字母写进卡片标题，因为负责人不在 CSV 导出里。
应该把工时记到哪张卡片上？
把工时记在您所做工作对应的卡片上，卡片位于该项工作或该客户的看板上，因为客户的合计是从看板读取的。如果没有合适的卡片，新建待办可以新建一张，或者点泳道顶部的 + 在该列中新建。在 Free 套餐上，卡片限制为 10 张。
时间跨度很长的卡片会带来麻烦。卡片上的时间没有日期，所以一张持续三个月的卡片，说不清其中有多少是 3 月的。如果您的公司按月开票，请让管理看板的人把长期工作拆成每月一张或每个阶段一张，例如“3月：现场走访”。项目如何运作指南里有更多关于拆分看板的内容。
记录的工时会显示在哪里？
| 位置 | 您看到的内容 |
|---|---|
| 卡片 | 它的合计，位于截止时间旁边 |
| 项目列表 | 每个看板的已用时间列，包含已归档的卡片 |
| 客户页面 | 关联 → 项目：每个关联看板的时间，最后是总计 |
| 卡片的 CSV 导出 | 每个看板上每张卡片的 Time Spent，以整分钟计，附带项目名称 |
有几项操作无需任何人改动该字段，也会改变这些合计：
- 将卡片移动到另一个项目，会把它的时间转到那个看板。
- 复制卡片会在副本上重复它的时间，所以除非这项工作确实做了两次，否则请清除副本上的该字段。
- 归档卡片会让它的时间留在合计里。
- 永久删除卡片会把它的时间从合计中去掉。
在 ERPFlow 中记录工时不能做的事
ERPFlow 目前没有计时器或工时表，卡片上的时间也不会变成发票明细行。工时记录功能，包括把记录的工时转换为发票，将在后续推出，详见路线图。
没有按人员的工时报表或审批，项目的合计也只有小时数，背后没有费率或预算。准备发票的人要手工填入工时，详见把计费工时开成发票指南。如果您的公司需要按人员的每周记录并签核，请在看板之外另用团队工时表保存。