最近更新于 2026年11月6日
其他来源的规则和数据已于 2026年11月6日 核对。这些内容会变动，请在依据其操作前向原始来源确认。
要邀请团队成员加入 ERPFlow，请打开设置 > 成员，输入每个人的邮箱地址，选择角色（管理员或成员），然后点击发送邀请。邮件中的链接有效期为 7 天。添加任何人都需要付费套餐，因为免费套餐只包含一名成员。
如何邀请别人加入 ERPFlow？
在设置 > 成员中邀请别人加入 ERPFlow，只有所有者或管理员可以操作。
- 确认有空闲席位。设置 > 订阅会显示已使用的成员数和席位上限。
- 发送邀请。在邀请队友下，输入邮箱地址，选好角色，然后点击发送邀请。只有所有者可以直接邀请别人作为管理员加入。
- 对方加入。对方点击邮件中的链接，使用被邀请的邮箱地址登录。没有账号的，当场创建一个。已经用已验证邮箱登录的人，也会在自己的主页上看到邀请，一键即可接受。
- 完成设置。如果您使用自定义角色，请分配角色，并把此人关联到他的员工档案。
要提醒大家一个容易出问题的地方：邀请属于您所输入的那个邮箱地址。被邀请的是工作邮箱，却用个人 Google 账号登录的人，会被告知邀请发送到了另一个地址。事先发一条简短的消息，可以省去来回沟通：
我已经用 [工作邮箱] 邀请您加入我们的 ERPFlow 账号。请查收来自 ERPFlow 的邮件，点击链接，并用同一个邮箱地址登录。链接有效期 7 天。如果明天还没有收到，请告诉我，我再发一次。
每个 ERPFlow 套餐可以邀请多少人？
一个 ERPFlow 套餐可以邀请的人数，是它包含的成员数加上您另外购买的席位。价格按月计，单位为欧元，另加增值税。
| 套餐 | 价格 | 包含成员数 | 额外席位 |
|---|---|---|---|
| 免费 | €0 | 1 | 不出售 |
| Starter | €19 | 2 | €8 |
| Growth | €49 | 5 | €7 |
| Business | €99 | 15 | €6 |
| Enterprise | 联系销售 | 按合同约定 | 按合同约定 |
待处理的邀请也要计入。成员数与未过期的邀请数相加，所以您不能让邀请排队超出上限。过期的邀请不占席位，但重新发送会重新占用席位，而在已达上限时重新发送会被拒绝。
下面是根据上表算出的团队仅席位部分的花费：
| 团队人数 | Starter | Growth | Business |
|---|---|---|---|
| 3 | €27 | €49 | €99 |
| 5 | €43 | €49 | €99 |
| 8 | €67 | €70 | €99 |
| 12 | €99 | €98 | €99 |
| 13 | €107 | €105 | €99 |
| 20 | €163 | €154 | €129 |
从 13 名成员起，Business 的席位花费最低。不过，决定因素往往不是席位。Starter 每月允许开 15 张发票，Growth 为 30 张，而 Business 取消了每月上限，所以请对照价格页面上的限额，看看您实际开多少。首次付款之后更换套餐或席位数，会立即生效，差额按比例计算。
新成员应该是管理员还是成员？
新成员应该是成员，除非他需要与您一起管理整个组织。管理员拥有应用中的所有权限，可以邀请和移除成员、管理订阅、编辑税率和类别，并查看活动日志。
| 人员 | 角色 | 原因 |
|---|---|---|
| 联合创始人或办公室主管 | 管理员 | 负责人员、账单和设置 |
| 做销售、开票或项目的员工 | 成员 | 获得日常工作的各个区域，不含设置 |
| 外部记账员 | 自定义角色 | 可以限定在财务相关区域 |
| 需要查看薪资的经理 | 自定义角色 | 成员角色默认不含薪资 |
常见的误解是以为成员就是受限的。在新建的组织里，成员角色一开始对潜在客户、客户、报价、订单、发票、产品、服务、供应商、资产、支出、收入、员工、地点、笔记、项目、书签、休假和预订具有查看和管理权限。“管理”包括创建、编辑和删除。该角色一开始不含薪资、员工敏感信息、潜在客户采集表单、集成、活动日志，以及角色管理。
如果这对您的公司来说太宽，请在发送邀请之前先收窄。内置的成员角色可以在设置 > 角色中编辑，改动会应用到所有持有该角色的人。
自定义角色如何与邀请配合？
ERPFlow 中的自定义角色在对方加入之后才分配，因为邀请只能选管理员或成员。请在设置 > 角色中创建角色，填写标识和名称。它一开始没有授予任何权限。打开编辑权限，开启该角色需要的权限：每个开关一拨就生效，没有保存按钮。然后在同一个面板里使用分配给成员。
在分配之前，此人拥有成员角色所授予的一切权限。对于应该只能看到很少内容的人，例如临时记账员，请先把角色准备好，等对方一接受邀请就分配。角色与权限页面列出了可以控制的内容。
邀请过期或没收到怎么办？
ERPFlow 邀请过期或丢失，用设置 > 成员中待处理的邀请下的重新发送来解决。邀请在发出 7 天后失效，列表会将其标记为已过期。重新发送会发出一个新链接，再给 7 天，并使旧链接失效，所以请告诉对方使用最新的那封邮件。取消会删除邀请及其链接。
邀请仍然有效时，再次邀请同一个地址会被拒绝。邀请一旦过期，新的邀请就会直接取代它。
员工档案需要占席位吗？
员工档案不需要占席位，因为在 ERPFlow 里，成员和员工档案是两回事。成员登录并使用应用。员工档案是您排班和发薪的那个人的人事记录，这个人不需要账号。员工档案有自己的上限：免费套餐 1 个，Starter 3 个，Growth 6 个，Business 不设上限。
两者都需要的人，就两者都有。在成员所在行上点击创建员工，会根据他的账号生成一份新档案并把两者关联起来，关联员工…则连接您之前创建的档案。凡是要请假的人，不论是否登录，都需要一份员工档案，因为休假是登记在员工列表下的。
人员加入之后，每个能查看项目的成员看到的都是同样的看板。接下来可以发给他们的，是项目如何运作和在卡片上记录工时这两篇指南。
在 ERPFlow 中管理团队的访问权限
所有者和管理员在设置 > 成员中更改角色和移除成员。移除某人会立即终止其访问权限，其员工档案连同历史记录仍然保留。管理员可以在成员和管理员之间调整人员，但不能更改或移除其他管理员，这只有所有者才能做。一个组织只有一位所有者，通过设置 > 组织中的转移所有权移交，原所有者随后成为管理员。已连接的集成不占席位。
有些事情 ERPFlow 不支持。登录方式是邮箱加密码，或 Google，不支持 SAML 或 SCIM。两步验证由每个人自行选择，任何人都不能强制别人启用。权限按区域生效，而不是按记录或按地点：能查看发票的角色可以看到每一张发票，也没有私有的项目看板。