最近更新于 2026年11月6日
以下为一般性信息，不构成税务或法律建议。具体规则因国家和个人情况而异，凡涉及税务或法律后果的内容，请向您的会计师确认。
记录部分付款时，保持发票原样，把金额和日期录入到这张发票上，并告诉客户仍欠的余额。部分付款不需要新发票，也不需要贷项通知单。只有当分期是在开票前就约定好的，您才需要开更多的发票。
部分付款需要开新发票吗？
不需要，针对现有发票的部分付款不需要新发票，因为您已经按全额开过票了。再为余额开一张发票，会让同一笔销售在营收和增值税里被算两次。该怎么做，取决于金额为什么不足。
| 发生了什么 | 怎么做 | 需要新单据吗？ |
|---|---|---|
| 客户付得少，仍欠其余部分 | 记录这笔付款，索要余额 | 不需要 |
| 客户要求对已开具的发票分期支付 | 书面确认计划，逐笔记录付款 | 不需要 |
| 您在开票前就约定了分期 | 按阶段开票，如定金与尾款 | 每个阶段一张发票 |
| 您同意降低价格 | 记录这笔付款，然后抵减差额 | 一份贷项通知单 |
| 客户对部分工作有异议 | 记录已到账的款项，先解决争议 | 仅在同意减价时需要 |
| 扣除了银行费用或预提税 | 决定由谁承担，参见发票对账 | 取决于原因 |
如何按分期开票？
按分期开票，意味着在客户欠款之前就拆分价格，做法有两种。您可以每个阶段开一张发票，也可以开一张全额发票，并在上面印出付款计划：
付款计划：2026 年 2 月 3 日前 €1,200.00，2026 年 2 月 20 日前 €900.00，2026 年 3 月 18 日前 €1,500.00。合计 €3,600.00。
单张发票手续更少，但按常规的增值税核算，整张发票的增值税通常在您开具发票的那个期间到期。分别按阶段开具的发票，则会让增值税随着现金一起分摊。
如果约定的某期款项逾期未付，欧盟《迟延付款指令》只对逾期的金额计算利息和补偿金，而不是对整笔债务（第 5 条）。
如何记录部分付款？
记录部分付款需要发票编号、收到的金额、款项到达您账户的日期，以及款项来源。请使用银行记录的日期，而不是您抽空录入的那天，否则您的账簿会与银行对账单对不上。
下面是一个虚构的例子。一家工作室开具了一张 €3,000 加 20% 增值税、合计 €3,600 的发票，于 2026 年 1 月 31 日到期。
| 日期 | 记录 | 已收 | 应付余额 | 该笔付款中的增值税 |
|---|---|---|---|---|
| 1 月 12 日 | 开具 INV-2026-0063 | €3,600 | ||
| 2 月 3 日 | 第一笔付款 | €1,200 | €2,400 | €200 |
| 2 月 20 日 | 第二笔付款 | €900 | €1,500 | €150 |
| 3 月 18 日 | 第三笔付款 | €1,500 | €0 | €250 |
| 合计 | €3,600 | €600 |
最后一列只在现金制核算下才有意义，下一节会说明。
部分付款会改变您应缴的增值税吗？
通常不会，在以发票为基础的常规核算下，部分付款不会改变您应缴的增值税。整张发票的增值税，在其税点所属的期间到期，无论到目前为止已经付了多少。HMRC 的 Notice 700说得很直白：在收到付款之前，您不能推迟核算增值税（14.2.2 段）。
在现金制核算下，增值税随着款项走。HMRC 的 Notice 731把部分付款视为含增值税的金额，其份额按付款额 ÷ 发票总额 × 增值税计算（5.7 段和第 8 节）。在上面的例子中，€1,200 ÷ €3,600 × €600 得出 €200。其他实行现金制方案的国家有各自的规定，请核实您所在的国家。
如果其余款项始终没有到账，那是另一个问题。参见减记与核销。
收到部分付款后，应该给客户发什么？
收到部分付款后，发一条简短的说明，确认已收金额，并请对方在某个日期前付清余额。这样可以避免双方各用不同的数字。
感谢您于 2 月 3 日支付发票 INV-2026-0063 的 €1,200.00。余额 €2,400.00 已于 1 月 31 日到期。请告知我们预计在哪一天能收到。
如果已经商定了计划，请予以确认，这样就有了可以参照的依据：
如我们所商定，发票 INV-2026-0063 剩余的 €2,400.00 将分两笔支付：2 月 20 日前 €900.00，3 月 18 日前 €1,500.00。请回复确认。如果任何一笔未付，全部余额将立即到期。
标有“全额并最终结清”的较小金额付款，则是另一回事。在把它当作常规款项处理之前，请先书面回应，因为在某些地方，不提异议就收款入账，可能被主张为债务已了结。如果金额较大，请寻求专业意见。
一笔付款属于哪张发票？
一笔付款属于客户说明所对应的那张发票，所以先看付款说明。如果没有，就问一问，并提议默认按最早的发票优先。假设一位客户在一张发票上欠 €1,500，在另一张上欠 €1,200，他付了虚构的 €2,000：按最早优先，会结清第一张，并在第二张上留下 €700。英国的现金制核算要求按发票开具的先后顺序分配付款（Notice 731，5.7 段）。
处理部分付款时人们常犯的错误
- 对余额开发票。 这样同一笔销售就被算了两次，既在营收里，也在增值税申报表里。
- 把原发票作废，再为余额重新开具。 历史记录因此出错，增值税也会出错。
- 为了清空列表就标记为已付款。 债务从您的视线中消失，但依然真实存在。
- 追讨原来的总额。 已经付了一半却又收到全额提醒的客户，会不再信任您的数字。提醒流程应当始终引用余额。
在 ERPFlow 中记录部分付款
在已开具的发票上，记录付款 会打开一个面板，其中已填入余额。把它改成实际到账的金额，设置日期，也可以加一条备注。没有付款方式字段，所以“银行转账”之类的信息可以写在备注里。一张发票可以记录任意多笔付款。
其余的会自动完成。发票显示为 部分付款，列表在总额下方显示仍欠的金额，部分付款 筛选器可以找出所有这类发票。PDF 会打印 已付款 和 应付余额，对逾期发票点击 发送付款提醒 时，索要的是应付余额，而不是总额。当付款额覆盖总额时，发票变为 已付款。客户的分析标签页和仪表板的营收，都会计入已付的部分。
有两点需要注意。标记为已付款 会把仍欠的全部金额记录为一笔以今天为日期的付款，所以对上周到账的款项，请使用 记录付款。误录的付款可以从 付款 卡片中删除，其金额会回到余额里。
超过余额的金额显示为 多付，记录退款 则用来记录您退回的款项。
ERPFlow 没有银行数据对接、在线银行卡支付或自动扣款，所以每笔付款都要手动输入，同时涵盖两张发票的一笔款项，要在每张发票上各录入一笔付款。也没有分期计划表。请在开具发票之前，把约定的计划写在 备注 里，或者之后保留在发票的评论里。ERPFlow 同样没有贷项通知单这种单据，所以约定的减价，需要采用贷项通知单指南中介绍的做法。