最近更新于 2026年11月6日
其他来源的规则和数据已于 2026年11月6日 核对。这些内容会变动，请在依据其操作前向原始来源确认。
以下为一般性信息，不构成税务或法律建议。具体规则因国家和个人情况而异，凡涉及税务或法律后果的内容，请向您的会计师确认。
会计师委托书中的费用条款要写明费用如何计算、包含哪些工作、哪些另行收费、何时开票和付款，以及费用如何调整。写的时候要让客户仅凭委托书就能预见每一张发票，因为费用纠纷往往就出在委托书没有写清的地方。
委托书的费用条款应该写什么？
委托书的费用条款应当回答七个问题，客户迟早都会问到。
| 客户的问题 | 条款的作用 | 没有这一条会怎样 |
|---|---|---|
| 费用怎么算？ | 写明是固定费用、按小时计费还是两者结合，并给出具体数字 | 客户第一次知道收费方式，是在收到第一张发票时 |
| 包含哪些工作？ | 按名称指向服务清单 | “我以为税务申报是包含在内的” |
| 费用以什么为前提？ | 写明业务量、截止日期和账务记录的状态 | 客户业务增长后，额外的工作量由您自己消化 |
| 哪些另行收费？ | 给出费率，并承诺先征得同意 | 每一行额外费用都要争一番 |
| 什么时候付款？ | 约定开票日期、付款条款和逾期付款条款 | 客户拖着不付，您却没有依据可循 |
| 代垫费用和增值税怎么处理？ | 把费用、代垫款项和增值税分开列示 | 第一次转收费用时就容易产生疑问 |
| 能调整吗？我能退出吗？ | 约定费用复核、通知期，以及退出时应结清的款项 | 费率突然上调，最后一笔余款又收不回来 |
其中一部分既是良好做法，也是职业要求。ICAEW 费用信息指引列出了其《职业道德守则》对会员的要求：说明费用的计算依据，适用时给出初始费用预估，并以书面形式提供费用报价或收费依据，通常写在委托书里。指引还提到，当预估并非固定费用时，事务所应当说明这一点。其他机构有各自的守则，请对照您所属机构的规定。
在欧盟，《服务指令》第 22 条的方向一致。服务提供者必须提供事先确定的价格。价格并非事先确定的，服务提供者应客户要求，提供价格、客户可以核对的计算方法，或足够详细的预估。
可以直接套用的费用条款
下面是起点性质的条款，数字均为虚构。请对照您所属机构的范本措辞核对，例如 ICAEW 的委托书指引，也要看您的职业责任保险公司有什么要求。
固定费用：
附表 1 所列服务的费用为每年 €3,060，另加增值税，自 2027年1月1日起为期十二个月，每月第一个工作日开具发票，每月 €255。
费用的前提：
本费用以每月最多 80 笔交易、次月 10 日前提供完整账务记录以及一套年度账目为前提。上述任何一项发生变化，我们会在收取任何额外费用之前告知您。
范围外的工作：
附表 1 以外的工作按每小时 €85 另加增值税收费，或按事先商定的固定价格收费。未经您书面同意，我们不会开始任何收费的额外工作，电子邮件即可。
预估：
此数字为预估，不是固定费用。如果我们预计将超出该数字，会先告知您、说明原因并提供修订后的数字。
代垫费用和代付款项：
我们按成本转收代垫费用，适用时另加增值税。我们代您支付的款项，例如备案费，在发票上单独列示，金额与实际支付的金额一致。
付款：
发票自开具之日起 14 天内付款。对逾期款项，我们可以依法收取利息，并可在书面通知您 7 天后暂停工作。
费用复核：
我们每年 1 月复核费用，如有调整，会提前 30 天书面通知您。如果您不接受调整，可以在调整生效前书面通知终止本委托。
中途终止：
如果本委托在年度结束前终止，我们将按本函所列价格，对截至终止日已完成的工作收费，扣除您已付的款项，多收的部分予以退还。
如果委托书对逾期付款只字未提，面对企业客户，法律也可能帮得上忙。在欧盟，《迟延付款指令》规定的法定利息为基准利率加至少八个百分点，另可主张至少 €40 的追偿费用。在英国，法定利息为 8% 加英格兰银行基准利率。关于如何收取滞纳金的指南讲得更细，付款条款示例可以帮您选定付款天数。
为什么均摊的费用需要退出条款？
一年的费用均摊到各月后，只要客户中途离开，收费就不再与已完成的工作相符，所以上面最后一条很重要。年度费用中包含工作量集中的项目，例如年终账目，而按月均摊的数字把这种起伏抹平了。
下面是一个虚构的例子。一家事务所的记账服务每月收费 €180，年终账目收费 €900，合计每年 €3,060，每月开票 €255。客户在第七个月后离开，已付 €1,785。
| 客户离开时 | 已付 | 已完成的工作 | 结果 |
|---|---|---|---|
| 年终账目已完成 | €1,785 | €1,260 + €900 = €2,160 | 客户欠 €375 |
| 年终账目尚未开始 | €1,785 | €1,260 | 您应退还 €525 |
没有这一条，您就只能在 €375 上与客户争执而无据可依，或者客户要求退还 €525，而双方没有约定的算法。ICAEW 的指引就银行常设转账付款提出过类似的提醒：客户可能以为这些付款已经涵盖一切，所以要把条款讲清楚，并准备好把费用与付款对账。
费用条款通常错在哪里？
费用条款通常错在客户最需要数字的地方含糊其辞。
- “按所用时间计费”，却没有费率。 ICAEW 把工时记录视为管理工具，并指出工时记录本身不足以作为收费的依据。请把费率，或客户可以核对的计算方法，交给客户。
- “固定费用”却没有限定条件。 不写明业务量，业务规模翻倍的客户完全有理由期待同样的价格。
- 预估没有触发条件。 写明超出之前会先告知客户。ICAEW 还期望事务所说明超出的原因和计算方式。
- 对迟交账务记录只字不提。 如果记录比截止日期晚了三周才送来，赶工的费用由谁承担？
- 没有复核条款。 那么每次涨价都需要客户同意，而涨价通知函也就缺少依据。
怎样调整费用而不必重新出具整份委托书？
把具体数字放在单独的费用表里，委托书只引用它，就可以调整费用而不必重新出具整份委托书。这样，委托书本身只写条款，费用表则写当前的服务和价格。新的费用表标明日期，并给足委托书承诺的通知期，即可取代旧的。
工作类型或条款发生变化时，才需要重新出具整份委托书。每个带日期的版本都要保留，因为日后的费用疑问，取决于当月适用的是哪一份费用表。至于怎样确定最初的价格，请参阅会计服务的固定费用。
在 ERPFlow 中把委托书的费用变成发票
ERPFlow 不起草也不签署委托书，没有信函模板，也没有电子签名。费用谈定之后的事，它可以接手，适用于会计与记账事务所以及其他采用这种收费方式的企业。
- 保存已签署的委托书：把文件附加到客户记录上，让商定的条款与该客户的发票放在一起。
- 建立价目表：把费用表中的每一项费用添加为带价格的服务，让发票行与费用表一致。
- 如果使用费用方案，就发送出去：报价带有明细行和增值税，以 PDF 发出，并可转换为发票。报价是否已被接受，需要您手动标记。
- 按月开具固定费用：用定期发票每月开具，可以通过邮件发出，也可以留作草稿。它只负责开票，不负责收款，所以付款需要手动记录。
- 开具额外费用：把它们作为单独的一行添加到草稿中，并在说明里写明相关的约定。
ERPFlow 不会把您已开具的金额与预估进行比较，在您超出预估之前也不会提醒。这项核对仍由您自己来做。