Обновлено 6 ноября 2026 г.
Чтобы записать время в ERPFlow, откройте карточку, над которой вы работали, прибавьте своё время к тому, что уже показывает поле «Затрачено времени», введите новый итог в часах и минутах и сохраните. На каждой карточке хранится один накопительный итог, поэтому ввод только своего времени перезапишет то, что внесли коллеги.
Что нужно, чтобы записывать время?
Нужен вход в организацию вашей компании в ERPFlow и роль, позволяющая управлять проектами. Владелец или администратор приглашает вас по почте в разделе Настройки → Участники, приглашение истекает через 7 дней, поэтому, если ваше устарело, попросите новое. Как это выглядит с их стороны, рассказывает руководство по приглашению команды.
Встроенная роль «Участник» начинается с правами просмотра и управления в разделе «Проекты», поэтому большинство людей могут записывать время сразу. Если элемент управления неактивен и сообщает, что у вас нет прав на это действие, ваша роль позволяет только читать доски. Владелец или администратор могут изменить это в ролях и правах.
Как записать время на карточке?
- Откройте «Проекты» в боковом меню и выберите доску. Поле поиска фильтрует карточки доски по заголовку или описанию.
- Нажмите на карточку. Она откроется в боковой панели.
- Найдите «Затрачено времени» и посмотрите, какая цифра там уже указана.
- Прибавьте своё время к этой цифре и введите новый итог в поля «Часы» и «Минуты». Поле минут принимает значения от 0 до 59, поэтому 75 минут вводятся как 1 час 15 минут.
- Нажмите «Сохранить».
Новый итог появится на карточке рядом со сроком.
Почему нужно прибавлять к имеющейся цифре, а не вводить своё время?
«Затрачено времени» — это одна цифра на карточку, без списка записей за ней. Сохранение новой цифры заменяет прежнюю, и вернуть прежнюю нельзя.
Вот выдуманный пример с двумя людьми на одной карточке:
| День | Кто | Отработано | Вводит в «Затрачено времени» | Карточка показывает |
|---|---|---|---|---|
| Понедельник | Ана | 1 ч 30 мин | 1 ч 30 мин | 1 ч 30 мин |
| Вторник | Бен | 45 мин | 2 ч 15 мин | 2 ч 15 мин |
| Среда | Ана | 2 ч 10 мин | 4 ч 25 мин | 4 ч 25 мин |
Если бы Бен во вторник ввёл 45 минут, карточка показала бы 45 минут, а 1 ч 30 мин Аны исчезли бы, и ничто не указывало бы, что они там были. Об этой ошибке нужно предупредить нового коллегу.
Кнопка «Убрать затраченное время» очищает оба поля. Пустое поле и ноль — не одно и то же: на карточке с записанным нулём показывается 0 мин, а на пустой не показывается ничего.
Как вести запись о том, кто что делал?
ERPFlow не фиксирует, кто ввёл цифру и к какому дню относится время, поэтому самая простая запись — комментарий на карточке. В каждом комментарии видны автор и время написания. Достаточно короткой строки:
Вт, 10 марта, 45 мин, установил второй модуль. Новый итог 2 ч 15 мин.
Комментарии — это заметки: ничто их не суммирует. Зато они позволяют восстановить перезаписанный итог, а тому, кто готовит счёт, — увидеть, на что ушло время.
Если вашей фирме нужны цифры по сотрудникам, заведите каждому отдельную карточку для задачи. Итог каждой карточки тогда — время этого человека. Если кто-то будет складывать их в таблице, добавьте инициалы в заголовок карточки, потому что исполнителей в экспорте CSV нет.
На какую карточку записывать время?
Записывайте время на карточку той работы, которую вы выполняли, на доске этой задачи или этого клиента, потому что итог клиента считается по доске. Если ничего не подходит, «Новая задача» создаёт карточку, а + в верхней части полосы создаёт её в этой колонке. На тарифе Free карточек не более 10.
Долгоживущие карточки создают проблемы. У времени на карточке нет даты, поэтому одна карточка, которая тянется три месяца, не скажет, сколько из этого пришлось на март. Если ваша фирма выставляет счета ежемесячно, попросите того, кто ведёт доску, разбить долгие задачи на карточку на месяц или на этап, например «Март: выезды на объект». В руководстве по работе проектов есть больше о делении досок.
Где видно записанное время?
| Где | Что вы видите |
|---|---|
| Карточка | Её итог рядом со сроком |
| Список проектов | Столбец «Затрачено времени» по каждой доске, включая архивные карточки |
| Страница клиента | Связанное → Проекты: время по каждой связанной доске, затем «Итого» |
| Экспорт карточек в CSV | Time Spent в целых минутах для каждой карточки каждой доски с названием её проекта |
Некоторые действия меняют эти итоги, хотя никто не трогает само поле:
- Перемещение карточки в другой проект переносит её время на ту доску.
- Копирование карточки повторяет её время на копии, поэтому очистите поле на копии, если работа не была действительно выполнена дважды.
- Архивирование карточки оставляет её время в итогах.
- Удаление карточки навсегда убирает её время из итогов.
Чего учёт времени в ERPFlow не делает
Сейчас в ERPFlow нет ни таймера, ни табелей, а время на карточке не превращается в строки счёта. Учёт времени, включая превращение учтённого времени в счета, появится позже.
Нет ни отчётов о времени по сотрудникам, ни согласований, а итоги в проектах — это только часы, без ставок и бюджетов за ними. Тот, кто готовит счёт, вводит часы вручную, как объясняет руководство по превращению оплачиваемых часов в счёт. Если вашей фирме нужна недельная запись по сотрудникам с подтверждением, ведите её в командном табеле рядом с досками.