Обновлено 6 ноября 2026 г.
Правила и данные из других источников проверены 6 ноября 2026 г.. Они меняются, поэтому перед использованием уточните их в первоисточнике.
Общая информация, а не налоговая или юридическая консультация. Правила зависят от вашей страны и вашей ситуации, поэтому всё, что имеет налоговые или юридические последствия, согласуйте со своим бухгалтером.
Чтобы проверить номер плательщика НДС в VIES, откройте страницу VIES Европейской комиссии, выберите страну, выдавшую номер, введите его без префикса страны, пробелов и точек и укажите в качестве запрашивающего свой номер плательщика НДС. Нажмите «Verify» («Проверить») и сохраните номер запроса (consultation number) как доказательство результата.
Как проверить номер плательщика НДС в VIES: пошагово?
Проверка номера плательщика НДС в VIES занимает около минуты на странице VIES Комиссии, и каждый запрос уходит в национальную базу данных выбранной вами страны.
- Выберите страну, выдавшую номер. Список называется «Member State / Northern Ireland».
- Введите номер. Одной непрерывной строкой, без пробелов и точек, буквы — заглавные. Двухбуквенный префикс не вводите: его подставляет список стран.
- Укажите свою страну и номер плательщика НДС в качестве запрашивающего. Для самой проверки этот шаг необязателен, но именно он даёт номер запроса.
- Нажмите «Verify». Ответ приходит через несколько секунд.
- Сравните название и адрес с тем, что вам сообщил клиент, если VIES их показывает.
- Сохраните результат с датой, временем и номером запроса.
Некоторые префиксы вызывают путаницу.
| Номер из | Выберите | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Греции | EL | Греческие номера плательщиков НДС начинаются с EL, а не с GR |
| Австрии | AT | Сам номер начинается с U, поэтому введите U первым символом |
| Северной Ирландии | XI | Только для компаний, торгующих товарами в рамках Виндзорского соглашения |
| Великобритании (GB) | Недоступно | Используйте проверку HMRC, как описано ниже |
Что означают результаты VIES?
Результат VIES отвечает на один узкий вопрос: активен ли этот номер для трансграничной торговли в базе данных этой страны прямо сейчас? Формулировки взяты из самого VIES.
| VIES сообщает | Что это значит | Что делать |
|---|---|---|
| Yes, valid VAT number | Номер зарегистрирован для трансграничной торговли в ЕС | Сравните название и адрес, сохраните результат |
| Valid, но без названия и адреса | Эта страна не разрешает VIES показывать их | Попросите у клиента регистрационный документ или попросите свой налоговый орган подтвердить |
| No, invalid VAT number | Номер недействителен, по крайней мере на дату проверки | Уточните у клиента ещё раз. См. ниже |
| Service unavailable | Проблема сети или приложения | Повторите позже. Это ничего не говорит о номере |
| Member State service unavailable | База данных этой страны недоступна | Повторите позже. На странице справки VIES перечислены известные окна обслуживания |
| Maximum concurrent requests reached | Слишком много запросов одновременно | Повторите позже |
Почему настоящий номер плательщика НДС показан в VIES как недействительный?
Настоящий номер плательщика НДС может быть показан в VIES как недействительный, потому что проверяется трансграничная регистрация, а она не всегда совпадает с регистрацией плательщиком НДС. Страница Your Europe называет три причины:
- Номера плательщика НДС не существует.
- Номер не активирован для сделок внутри ЕС.
- Регистрация ещё не завершена: в некоторых странах для торговли внутри ЕС требуется отдельная регистрация, а обновления могут доходить до национальной базы не сразу.
Поэтому новая компания с абсолютно правильным внутренним номером может не пройти проверку. Исправить это может только налоговый орган, выдавший номер, а Комиссия не может. Значит, исправлять придётся клиенту, а не вам. Вот письмо, которое можно адаптировать:
Ваш номер плательщика НДС [номер] сегодня отображается в системе ЕС VIES как недействительный. Пожалуйста, подтвердите нам номер, а если он верен, попросите налоговую службу активировать его для сделок внутри ЕС. Когда VIES подтвердит номер, мы сможем выставить вам счёт без НДС. До этого момента нам, как правило, придётся начислять НДС по местной ставке.
Последнее предложение опирается на рекомендации. Your Europe указывает, что без действительного номера плательщика НДС ЕС следует, как правило, начислять НДС, а в FAQ VIES сказано, что если вы считаете, что клиент не является налогоплательщиком, продажу освобождать нельзя.
Как доказать, что вы проверили номер плательщика НДС?
Доказать проверку номера плательщика НДС можно, сохранив номер запроса, который VIES выдаёт, когда вы указываете свой номер плательщика НДС в качестве запрашивающего. Справка VIES советует хранить его в архиве, чтобы показать налоговому органу, что вы проверили данный номер в данное время и получили данный ответ.
Если в поле запрашивающего нет вашего номера, вы получите результат, но не номер запроса, а снимок экрана — более слабое доказательство. Остальное закроет простой журнал. Вот выдуманный пример с условным номером:
| Клиент | Номер плательщика НДС | Проверено | Результат | Номер запроса | Кем |
|---|---|---|---|---|---|
| Tern Books GmbH | DE000000000 | 12 марта 2026 г., 10:42 | Действителен, название совпадает | Скопирован из VIES | AK |
Правовая основа — статья 18 Исполнительного регламента 282/2011: вы можете считать клиента из ЕС компанией, если он сообщил вам свой номер, а вы получили подтверждение его действительности и соответствующих названия и адреса. Рекомендации HMRC по товарам для Северной Ирландии добавляют, что если номер позже окажется недействительным, ваша запись поможет показать соблюдение требований. Там же сказано, что вы избегаете НДС, только если действительно сделали всё возможное для проверки номера и у вас не было других оснований для подозрений. Другие налоговые органы применяют собственные критерии.
Как часто нужно проверять номер плательщика НДС?
Правила ЕС не устанавливают график проверки номера плательщика НДС, но одной проверки при подключении клиента недостаточно, потому что регистрации могут аннулироваться, а VIES показывает положение на текущий день. HMRC говорит, что вы должны регулярно проверять, что номер клиента по-прежнему действителен.
Рабочий порядок — проверять при подключении клиента, а затем один раз при каждой подготовке EC Sales List, ведь именно тогда каждый номер всё равно должен быть верным. Через VIES налоговые органы и обмениваются этими данными.
Может ли VIES проверять британские номера плательщиков НДС?
VIES не может проверять британские номера плательщиков НДС с префиксом GB. Этот сервис прекратил работу 1 января 2021 года, и сам VIES направляет пользователей в налоговый орган Великобритании. Для таких номеров используйте сервис HMRC Check a UK VAT number.
Исключение — номера с префиксом XI. Они принадлежат компаниям Северной Ирландии, торгующим товарами в рамках Виндзорского соглашения, и VIES показывает их как «XI-Northern Ireland». Та же компания использует свой номер GB для услуг, потому что соглашение охватывает только товары. Общий порядок для британских клиентов описан в руководстве по счетам иностранным клиентам.
Как записывать номера плательщиков НДС клиентов в ERPFlow
В ERPFlow нет проверки в VIES, и он не проверяет номер при вводе, поэтому вы проверяете номер на странице Комиссии и записываете результат сами.
- Сохраните номер в поле налогового номера в карточке клиента вместе с префиксом страны. Он печатается в счетах клиента рядом с вашим.
- Сохраните доказательство, прикрепив сохранённый результат VIES к клиенту как файл. Принимаются и PDF, и изображения.
- Перепроверяйте списком, экспортировав клиентов в CSV, где есть столбец с налоговым номером, и пройдясь по таблице.
Выставленный счёт сохраняет тот номер плательщика НДС, с которым был выставлен. Позднейшее исправление карточки клиента его не меняет, поэтому неверный номер в выставленном счёте означает Аннулировать, Дублировать и новый номер. Наличие действительного номера также не переключает налоговую ставку в строке счёта: её по-прежнему выбираете вы, как описано в руководстве по формулировкам обратного начисления.