Бесплатно

Платформа

Вложения, хранящиеся при записях, к которым относятся

Договоры, чеки, фотографии и сертификаты прикреплены к клиенту, работе или счёту, к которым относятся, — а не к дереву папок, которое никто не ведёт.

Начать бесплатноЗаказать демо
  • Бесплатный старт
  • Настройка за несколько минут
  • Без таймера пробного периода

Разложено по тому, к чему относится

Чек прикрепляется к расходу, договор — к клиенту, сертификат — к активу, фотография — к работе. Никому не надо договариваться о правилах именования папок, и это удачно, потому что никто никогда о них и не договаривался.

Вложение принимает почти всё

Лиды, клиенты, предложения, заказы, счета, товары, услуги, поставщики, расходы, записи о доходах, основные средства, сотрудники, локации, заметки, проекты и карточки проектов — всё это принимает файлы. У сотрудников есть аватары, а ваш логотип попадает на каждый отправляемый PDF.

И вы можете забрать их все

Полная резервная копия включает потоковый архив со всеми загруженными файлами рядом с выгрузкой всех записей в CSV. Ваши документы не заложники — они скачиваются одним архивом, как только вы попросите.

Те файлы, которые у вас действительно есть

Сканы договоров, таблицы, фотографии прямо с телефона, письмо от клиента — всё загружается как есть, до 50 МБ на файл. Принимаются и контейнеры подписанных документов, например ASiC-E и BDOC, поэтому договор с цифровой подписью хранится при том клиенте, с которым он заключён.

  • PDF, Word, Excel, PowerPoint и OpenDocument
  • Фотографии, в том числе HEIC с iPhone
  • Сохранённые письма в EML или MSG
  • Подписанные контейнеры: ASiC-E, BDOC, DDOC, P7S

Работает с

FAQ

Файлы и хранилище — частые вопросы

Всё, что нужно знать об ERPFlow. Не нашли ответ? Мы поможем.

Связаться с нами
Сколько места я получаю?
200 МБ на бесплатном тарифе, 10 ГБ на Starter, 100 ГБ на Growth, 500 ГБ на Business и объём по договорённости на Enterprise. Занятое место видно в приложении, так что гадать не придётся.
Есть ли структура папок или поиск по документам?
Нет. Файлы живут при записях, к которым относятся, а не в дереве папок, и полнотекстового поиска внутри содержимого файлов нет. Документ находят, находя клиента, счёт или актив, к которому он относится.
Есть ли версионирование или электронная подпись?
Ни того ни другого. Загрузка нового файла не создаёт историю версий, и процесса подписания нет. Договоры, требующие подписи, вы подписываете в другом месте и прикрепляете подписанный экземпляр.
Какие типы файлов можно прикреплять в ERPFlow?
Большинство деловых файлов. ERPFlow принимает PDF, документы Word, Excel и PowerPoint, файлы OpenDocument, изображения, включая фотографии HEIC с iPhone, сохранённые письма (EML и MSG), CSV, XML и JSON, а также контейнеры подписанных документов (ASiC-E, BDOC, DDOC и P7S) — до 50 МБ на файл. Изображения SVG, ZIP-архивы, аудио и видео не принимаются.

Начать

Начните бесплатно. Расширяйтесь по мере роста.

Ведите весь бизнес в одном месте — и платите за это как основатель, а не как корпорация.

Начать бесплатноЗаказать демо
  • Бесплатный старт
  • Настройка за несколько минут
  • Без таймера пробного периода