A Deal.ee roda uma plataforma de dados de empresas do roadmap à fatura em um só sistema

A plataforma

A Deal.ee publica o Registro Comercial da Estônia de um jeito que as pessoas realmente conseguem usar: cada empresa e as pessoas ligadas a ela, relatórios anuais, números trimestrais de impostos, rankings por setor e listas de risco. Sobre esses dados há um marketplace em que empresas estonianas anunciam serviços, vagas, produtos, imóveis e eventos.

É muita coisa em movimento para uma equipe pequena. Novas funcionalidades saem a cada poucas semanas, o pipeline de dados roda toda noite e a plataforma vende planos pagos e destaques de anúncios. Desde maio de 2026, a parte comercial de tudo isso roda no ERPFlow: projetos, despesas e faturas de venda.

O trabalho é organizado em projetos

A Deal.ee trabalha com versões. As mais recentes trouxeram um quadro de vagas, perfis públicos de currículo, um marketplace de eventos e destaques pagos de anúncios. No ERPFlow o trabalho é organizado em projetos, então o que está sendo construído, para quando e o que foi investido ficam num só lugar, em vez de espalhados por conversas e anotações.

Quando algo vai ao ar, o registro já está lá. Quando o próximo item é planejado, o anterior está à mão para servir de aprendizado.

Os custos de operação entram na contabilidade conforme acontecem

Uma plataforma de dados tem custos fixos de operação: hospedagem, armazenamento, as tarifas do provedor de pagamentos e os serviços ao redor. A Deal.ee os registra como despesas no ERPFlow à medida que chegam, então o gasto do mês nunca é uma pilha de documentos sem classificação esperando o fim do ano.

A maior parte desses custos chega como contas em PDF. A Deal.ee entrega cada uma ao Claude, que está conectado ao ERPFlow por MCP; ele lê a conta e a registra como despesa, com fornecedor, data, valores e categoria preenchidos, para que ninguém digite as contas à mão.

A pergunta que toda plataforma pequena faz — quanto custa, na prática, manter isto no ar? — tem resposta a qualquer momento.

Faturas de venda sem planilha

A Deal.ee emite faturas de venda pelo ERPFlow. O cliente, os itens, o IVA da Estônia e a numeração são tratados ali, e o status de cada fatura mostra se ela foi paga. Sem modelo de fatura guardado numa planilha e sem adivinhar qual é o próximo número.

Próximo passo: da lista de empresas ao pipeline

As listas de empresas da Deal.ee — empresas novas, rankings por setor, listas de risco — já podem ser baixadas como arquivos CSV, com a linha de cabeçalho em inglês seja qual for o idioma do site, de modo que uma importação configurada uma vez continua funcionando. A importação de leads do ERPFlow lê esse arquivo hoje: cada coluna é mapeada para um campo do lead, e cada empresa da lista vira um novo lead.

O próximo passo é uma integração direta. A Deal.ee planeja enviar uma lista direto para o ERPFlow, sem arquivo no meio, e enriquecer os leads que já estão no ERPFlow com o que o registro sabe sobre a empresa — assim, encontrar prospects na Deal.ee e trabalhá-los no ERPFlow passa a ser um único movimento.

Por que esse ciclo importa

Projetos, despesas e faturas em um só sistema fecham o ciclo que uma equipe pequena de produto costuma deixar aberto: o que está sendo construído, o que a plataforma gasta e o que ela já faturou. Com a parte comercial resolvida num só lugar, a equipe da Deal.ee pode dedicar seu tempo ao que mais importa: os dados e o produto.