Ostatnia aktualizacja: 6 listopada 2026
Informacje ogólne, nie porada podatkowa ani prawna. Przepisy zależą od Twojego kraju i sytuacji, więc wszystko, co ma skutki podatkowe lub prawne, sprawdź z księgowym.
Raport WIP wymienia każde otwarte zlecenie i porównuje wartość pracy wykonanej do dziś z kwotą zafakturowaną do dziś. Dodatnia różnica to praca zarobiona, ale jeszcze niezafakturowana. Ujemna oznacza, że zafakturowano z wyprzedzeniem. Przeglądaj go co miesiąc, bo niezafakturowana praca to gotówka, którą można by już odbierać.
WIP w produkcji znaczy co innego: wyroby w trakcie wytwarzania, wyceniane po koszcie. Ten poradnik dotyczy wersji dla usług i projektów.
Co pokazuje raport WIP?
Raport WIP pokazuje, zlecenie po zleceniu, wartość wykonanej pracy, kwotę zafakturowaną i różnicę, wszystko przed VAT. Kwota zafakturowana jest prosta. Wartość wykonanej pracy to ocena, a sposób jej pomiaru zależy od tego, jak wyceniono zlecenie.
| Jak wyceniono zlecenie | Wartość pracy wykonanej do dziś |
|---|---|
| Godzinowo albo czas i materiały | Godziny i materiały do dziś według stawek, które spodziewasz się rozliczyć, pomniejszone o to, co na pewno obniżysz |
| Stała opłata | Opłata × procent ukończenia, nigdy więcej niż opłata |
| Opłaty za etapy | Ukończone etapy w całości plus wykonany udział w bieżącym etapie |
| Umowa budowlana | Często cena umowna × (koszt do dziś ÷ szacowany koszt całkowity) |
Wyceniaj to, co realistycznie spodziewasz się zafakturować. Jeśli zapisano 140 godzin, ale klient zaakceptuje najwyżej 120, dodatkowe 20 nie jest aktywem. To obniżenie wartości do rozliczenia, którego jeszcze nie dokonano.
Jak czytać raport WIP?
Raport WIP czytaj najpierw wiersz po wierszu, a dopiero potem patrz na sumę, bo wynik netto ukrywa większość tego, co ważne. Oto wymyślony przykład: mała firma na koniec miesiąca, kwoty przed VAT.
| Zlecenie | Podstawa | Wartość wykonanej pracy | Zafakturowano do dziś | Niezafakturowane lub (zafakturowane z wyprzedzeniem) |
|---|---|---|---|---|
| A | Stała opłata 40 000 £, 55% wykonane | 22 000 £ | 18 000 £ | 4 000 £ |
| B | Stała opłata 18 000 £, 90% wykonane | 16 200 £ | 18 000 £ | (1 800 £) |
| C | 140 godzin po 90 £ | 12 600 £ | 9 000 £ | 3 600 £ |
| D | Stała opłata 60 000 £, 20% wykonane | 12 000 £ | 15 000 £ | (3 000 £) |
| E | 30 godzin po 90 £ | 2 700 £ | 0 £ | 2 700 £ |
| Razem | 65 500 £ | 60 000 £ | 5 500 £ |
5 500 £ wygląda skromnie. W rzeczywistości to 10 300 £ niezafakturowanej pracy przy trzech zleceniach, zestawione z 4 800 £ zafakturowanymi z wyprzedzeniem przy dwóch innych. Inni klienci, inne problemy, a pieniądze zafakturowane z wyprzedzeniem przy zleceniu D nic nie robią, by zafakturować zlecenie E. Dlatego raportuj obie sumy osobno.
| Co widzisz | Co to zwykle znaczy | Co zrobić |
|---|---|---|
| Niezafakturowane i zlecenie można już fakturować | Nikt nie wystawił faktury | Zafakturuj w tym miesiącu, jak zlecenia C i E |
| Niezafakturowane, czeka na kamień milowy | Etapy fakturowania są zbyt oddalone | Sprawdź następny warunek i następnym razem przemyśl etapy |
| Niezafakturowane i rośnie, klient niezadowolony | Może się nie dać tego odzyskać | Zdecyduj o obniżeniu wartości, zanim się zestarzeje |
| Zafakturowane z wyprzedzeniem, zaliczka lub etap rozliczany z góry | Normalne, jeśli uzgodnione | Nie traktuj tego jako zysku, bo praca jest jeszcze przed Tobą |
| Zafakturowane w całości, została praca, jak przy zleceniu B | Musisz skończyć, nie mając już nic do zafakturowania | Sprawdź, czy zostało dość budżetu, by skończyć porządnie |
Wiek liczy się tak samo jak kwota. Dodaj kolumnę z datą ostatniej faktury przy każdym zleceniu. Saldo 2 700 £ przy zleceniu zafakturowanym w zeszłym miesiącu jest w porządku. To samo saldo przy zleceniu bez faktury od wiosny zwykle oznacza problem, o którym nikt nie chce mówić.
Jak zbudować raport WIP w arkuszu?
Raport WIP w arkuszu zbudujesz z jednym wierszem na każde otwarte zlecenie i aktualizuj go tego samego dnia każdego miesiąca.
- Wypisz otwarte zlecenia. Uwzględnij zakończone, jeszcze nie w pełni zafakturowane, bo to najłatwiejsze pieniądze w arkuszu.
- Wpisz podstawę. Godzinowa, stała albo etapowa, z opłatą lub stawką.
- Wpisz godziny do końca miesiąca dla zleceń rozliczanych według czasu, pomnożone przez stawkę, którą spodziewasz się rozliczyć.
- Wpisz procent ukończenia dla zleceń ze stałą opłatą. Niech osoba prowadząca zlecenie ustali go na podstawie tego, co powstało, bez patrzenia na zużyte godziny.
- Wpisz zafakturowane do dziś, bez VAT i z zaliczkami.
- Oblicz różnicę, sumując osobno niezafakturowane i zafakturowane z wyprzedzeniem.
- Dodaj datę ostatniej faktury i notatkę, co dzieje się dalej.
Potem użyj go przed fakturowaniem. Raport WIP, na który patrzy się po wysłaniu faktur, mówi tylko, co przegapiono.
Jedna liczba przyspiesza miesięczny przegląd. Dni WIP to niezafakturowana praca podzielona przez średnie dzienne fakturowanie. Przy wymyślonych 10 300 £ niezafakturowanych i fakturowaniu 480 000 £ rocznie to 10 300 £ ÷ (480 000 £ ÷ 365) = 7,8 dnia. Dodaj dni należności z raportu wiekowania należności, a masz to, co kancelarie prawne i biura rachunkowe nazywają lock-up: ile czasu zajmuje zamiana pracy w gotówkę. Obserwuj własny trend, bo nie ma uniwersalnej właściwej liczby.
Czym różnią się zestawienia WIP wykonawców?
Zestawienia WIP wykonawców zwykle mierzą postęp kosztem, a nie godzinami, porównując koszt do dziś z szacowanym kosztem całkowitym każdej umowy. Banki i towarzystwa gwarancyjne często proszą o ich pokazanie. Oto wymyślony przykład:
| Cena umowna | 500 000 $ |
| Szacowany koszt całkowity | 400 000 $ |
| Koszt do dziś | 160 000 $ |
| Procent ukończenia (koszt do dziś ÷ szacowany koszt całkowity) | 40% |
| Zarobione do dziś (40% × cena umowna) | 200 000 $ |
| Zafakturowane do dziś | 230 000 $ |
| Zafakturowano ponad stan | 30 000 $ |
Słabym punktem jest szacowany koszt całkowity. Jeśli jest nieaktualny, procent i wszystko po nim jest błędne, dlatego to zestawienie omawia się z kierownikiem projektu. Firma budowlana fakturująca na formularzach AIA może porównać je z danymi z G702 i G703: wniosek pokazuje, co zgłoszono, a zestawienie pokazuje, co zarobiono.
Czy WIP trafia do ksiąg?
WIP trafia do ksiąg, jeśli sprawozdajesz według zasady memoriałowej, ale raport zarządczy i zapis księgowy to nie to samo. Miesięczny arkusz WIP może opierać się na Twojej najlepszej ocenie. Wartość na koniec roku musi być zgodna z Twoimi standardami rachunkowości.
Na przykład zgodnie z MSSF 15 bezwarunkowe prawo do zapłaty to należność, prawo uzależnione od czegoś innego niż upływ czasu to aktywo z tytułu umowy, a pieniądze otrzymane przed wykonaniem pracy to zobowiązanie z tytułu umowy. Małe firmy często sprawozdają według innych standardów z własnymi zasadami, a firmy na zasadzie kasowej mogą nie ujmować niczego do czasu wystawienia faktury lub otrzymania zapłaty. Zapytaj księgowego, co obowiązuje, i przekaż mu arkusz WIP na koniec roku.
Dane do WIP z ERPFlow
ERPFlow nie ma raportu WIP, budżetów projektów ani kalkulacji kosztów per projekt. Nie ma dziś stopera ani kart czasu pracy. Rejestracja czasu pracy, razem z zamianą zarejestrowanego czasu na faktury, będzie dostępna wkrótce. Sam raport zostaje w arkuszu, a ERPFlow może dostarczyć część liczb:
- Zafakturowane do dziś. Wyeksportuj faktury jako CSV, z jednym wierszem na pozycję oraz kwotami, datami i statusem. Eksport nie zawiera projektu, więc wpisz numer zlecenia w polu Numer referencyjny faktury, które jest kolumną w pliku.
- Według klienta. Zakładka Analityka klienta pokazuje łączne przychody i należności, bez podatku, co wystarcza, jeśli każdy klient ma naraz jedno zlecenie.
- Godziny. Karta w Projektach ma pole poświęconego czasu, wpisywane w godzinach i minutach. Sumy liczą się dla projektu i klienta, a eksport kart daje czas dla każdej karty.
- Procent ukończenia. To Twoje oszacowanie. ERPFlow go nie oblicza.
Wydatki w ERPFlow nie są powiązane ze zleceniami ani klientami, więc zestawienie oparte na kosztach, takie jak powyższe zestawienie wykonawcy, wymaga Twoich własnych zapisów kosztów.