Laatst bijgewerkt op 6 november 2026
Algemene informatie, geen belasting- of juridisch advies. De regels hangen af van uw land en uw situatie, dus leg alles met fiscale of juridische gevolgen voor aan uw accountant.
Een WIP-rapport (onderhanden werk) somt elke open klus op en vergelijkt de waarde van het tot nu toe verrichte werk met het tot nu toe gefactureerde bedrag. Een positief verschil is werk dat is verdiend maar nog niet gefactureerd. Een negatief verschil betekent dat u vooruit heeft gefactureerd. Bekijk het maandelijks, want niet-gefactureerd werk is geld dat u kunt innen.
WIP betekent in de maakindustrie iets anders: producten halverwege de productie, gewaardeerd tegen kostprijs. Deze gids behandelt de versie voor diensten en projecten.
Wat toont een WIP-rapport?
Een WIP-rapport toont per klus de waarde van het verrichte werk, het gefactureerde bedrag en het verschil, allemaal exclusief btw. Het gefactureerde bedrag is eenvoudig. De waarde van het verrichte werk is het oordeel, en hoe u die meet hangt af van hoe de klus is geprijsd.
| Hoe de klus is geprijsd | Waarde van het tot nu toe verrichte werk |
|---|---|
| Per uur, of tijd en materiaal | Uren en materiaal tot nu toe tegen de tarieven die u verwacht te factureren, minus alles waarvan u weet dat u het afwaardeert |
| Vaste prijs | Prijs × voltooiingspercentage, en nooit meer dan de prijs |
| Fasehonoraria | Voltooide fasen volledig, plus het gedane deel van de huidige fase |
| Bouwcontract | Vaak contractprijs × (kosten tot nu toe ÷ geschatte totale kosten) |
Waardeer het tegen wat u realistisch verwacht te factureren. Als er 140 uur zijn geregistreerd maar de klant er nooit meer dan 120 zal accepteren, zijn de extra 20 geen actief. Het is een afwaardering die u nog niet heeft gedaan.
Hoe leest u een WIP-rapport?
Lees een WIP-rapport eerst regel voor regel en kijk pas daarna naar het totaal, want het nettocijfer verbergt het meeste van wat ertoe doet. Hier is een verzonnen voorbeeld: een klein bedrijf aan het einde van de maand, met bedragen exclusief btw.
| Klus | Grondslag | Waarde van verricht werk | Tot nu toe gefactureerd | Niet gefactureerd of (vooruit gefactureerd) |
|---|---|---|---|---|
| A | Vaste prijs £40.000, 55% klaar | £22.000 | £18.000 | £4.000 |
| B | Vaste prijs £18.000, 90% klaar | £16.200 | £18.000 | (£1.800) |
| C | 140 uur tegen £90 | £12.600 | £9.000 | £3.600 |
| D | Vaste prijs £60.000, 20% klaar | £12.000 | £15.000 | (£3.000) |
| E | 30 uur tegen £90 | £2.700 | £0 | £2.700 |
| Totaal | £65.500 | £60.000 | £5.500 |
£5.500 ziet er bescheiden uit. In werkelijkheid is het £10.300 aan niet-gefactureerd werk op drie klussen, verrekend met £4.800 die op twee andere klussen vooruit is gefactureerd. Andere klanten, andere problemen, en het vooruit gefactureerde geld op klus D helpt niets om klus E gefactureerd te krijgen. Rapporteer de twee totalen dus apart.
| Wat u ziet | Wat het meestal betekent | Wat te doen |
|---|---|---|
| Niet gefactureerd en de klus is nu factureerbaar | Niemand heeft de factuur opgemaakt | Factureer deze maand, zoals bij klus C en E |
| Niet gefactureerd, wacht op een mijlpaal | Uw factureringsfasen liggen te ver uit elkaar | Controleer de volgende trigger en overweeg de volgende keer andere fasen |
| Niet gefactureerd en groeiend, klant ontevreden | Mogelijk niet inbaar | Besluit over een afwaardering voordat het ouder wordt |
| Vooruit gefactureerd, aanbetaling of zwaar belaste eerste fase | Normaal als het is afgesproken | Behandel het niet als winst, want het werk moet nog komen |
| Volledig gefactureerd, werk resteert, zoals bij klus B | U moet afmaken zonder dat er nog iets te factureren is | Controleer of er nog genoeg budget is om goed af te maken |
Leeftijd doet er net zoveel toe als het bedrag. Voeg een kolom toe met de datum van de laatste factuur van elke klus. Een saldo van £2.700 op een klus die vorige maand is gefactureerd, is prima. Hetzelfde saldo op een klus zonder factuur sinds het voorjaar betekent meestal een probleem dat niemand wil aankaarten.
Hoe bouwt u een WIP-rapport in een spreadsheet?
Bouw een WIP-rapport in een spreadsheet met één rij per open klus en werk het elke maand op dezelfde dag bij.
- Zet de open klussen op een rij. Neem klussen mee die klaar zijn maar nog niet volledig zijn gefactureerd, want dat is het makkelijkste geld op het blad.
- Voer de grondslag in. Per uur, vast of per fase, met de prijs of het tarief.
- Voer de uren tot einde maand in voor klussen op tijdbasis, vermenigvuldigd met het tarief dat u verwacht te factureren.
- Voer het voltooiingspercentage in voor klussen met een vaste prijs. Laat degene die de klus leidt het bepalen aan de hand van wat is geleverd, zonder naar de verbruikte uren te kijken.
- Voer het tot nu toe gefactureerde bedrag in, exclusief btw en inclusief aanbetalingen.
- Bereken het verschil, met niet-gefactureerd en vooruit gefactureerd apart opgeteld.
- Voeg de datum van de laatste factuur toe en een notitie over wat er volgt.
Gebruik het daarna vóór de factuurronde. Een WIP-rapport dat wordt bekeken nadat de facturen de deur uit zijn, vertelt u alleen wat u gemist heeft.
Eén getal maakt de maandelijkse controle sneller. WIP-dagen is het niet-gefactureerde werk gedeeld door de gemiddelde dagelijkse facturering. Met de verzonnen £10.300 niet gefactureerd en een facturering van £480.000 per jaar is dat £10.300 ÷ (£480.000 ÷ 365) = 7,8 dagen. Tel daar uw debiteurendagen uit een ouderdomsanalyse debiteuren bij op en u heeft wat juridische en accountantskantoren lock-up noemen: hoe lang werk nodig heeft om geld te worden. Volg uw eigen trend, want er is geen universeel juist getal.
Hoe verschillen de WIP-overzichten van aannemers?
De WIP-overzichten van aannemers meten voortgang meestal op kosten in plaats van op uren, door de kosten tot nu toe te vergelijken met de geschatte totale kosten van elk contract. Banken en borgmaatschappijen vragen er vaak naar. Hier is een verzonnen voorbeeld:
| Contractprijs | $500.000 |
| Geschatte totale kosten | $400.000 |
| Kosten tot nu toe | $160.000 |
| Voltooiingspercentage (kosten tot nu toe ÷ geschatte totale kosten) | 40% |
| Tot nu toe verdiend (40% × contractprijs) | $200.000 |
| Tot nu toe gefactureerd | $230.000 |
| Te veel gefactureerd | $30.000 |
Het zwakke punt is de geschatte totale kosten. Als die verouderd zijn, kloppen het percentage en alles daarna niet, en daarom wordt dit overzicht met de projectmanager doorgenomen. Een bouwbedrijf dat factureert op AIA-formulieren kan dit vergelijken met de cijfers van de G702 en G703: de aanvraag toont wat u heeft opgeëist en het overzicht toont wat u heeft verdiend.
Komt WIP in uw jaarcijfers?
WIP komt in uw jaarcijfers als u op transactiebasis rapporteert, maar het managementrapport en de boeking zijn niet hetzelfde. Een maandelijks WIP-blad kan uw beste oordeel gebruiken. Het cijfer aan het jaareinde moet uw verslaggevingsstelsel volgen.
Onder IFRS 15 bijvoorbeeld is een onvoorwaardelijk recht op betaling een vordering, een recht dat van iets anders dan tijd afhangt een contractactief, en geld dat is ontvangen voordat het werk is gedaan een contractverplichting. Kleine bedrijven rapporteren vaak volgens andere stelsels met eigen regels, en bedrijven op kasbasis leggen misschien niets vast tot ze factureren of betaald krijgen. Vraag uw accountant welk stelsel geldt en geef hem aan het jaareinde uw WIP-blad.
WIP-cijfers uit ERPFlow halen
ERPFlow heeft geen WIP-rapport, projectbudgetten of kostenberekening per project. Het heeft vandaag geen timer of urenstaten. Tijdregistratie, inclusief het omzetten van geregistreerde tijd in facturen, komt binnenkort. Het rapport zelf blijft in een spreadsheet, en ERPFlow kan een aantal van de cijfers leveren:
- Tot nu toe gefactureerd. Exporteer facturen als csv, met een rij per regel en de bedragen, data en status. De export bevat het project niet, dus zet uw klusnummer in het veld Referentienummer van de factuur, dat een kolom in het bestand is.
- Per klant. Het tabblad Analyse van een klant toont de totale omzet en het openstaande bedrag, exclusief belasting, wat genoeg is als elke klant één klus tegelijk heeft.
- Uren. Een kaart in Projecten heeft een veld voor bestede tijd, ingevoerd in uren en minuten. Totalen worden per project en per klant opgeteld, en de export van kaarten geeft u de tijd per kaart.
- Voltooiingspercentage. Dat is uw schatting. ERPFlow berekent het niet.
Uitgaven zijn in ERPFlow niet gekoppeld aan klussen of klanten, dus een overzicht op basis van kosten zoals dat van de aannemer hierboven vraagt om uw eigen kostenregistratie.