Laatst bijgewerkt op 6 november 2026
Algemene informatie, geen belasting- of juridisch advies. De regels hangen af van uw land en uw situatie, dus leg alles met fiscale of juridische gevolgen voor aan uw accountant.
AIA G702 en G703 tellen in één richting op. G703 somt elke regel van de schedule of values op met het werk tot nu toe. G702 neemt de totalen over, trekt de inhouding (retainage) en alles wat al is gecertificeerd af en komt uit op de huidige verschuldigde betaling. Als de twee bladen elkaar tegenspreken, verwacht dan dat de aanvraag terugkomt.
Deze gids behandelt alleen de sommen. De instructies van AIA zeggen dat de formulieren auteursrechtelijk beschermd zijn en niet zonder schriftelijke toestemming mogen worden gereproduceerd of overgenomen, dus gebruik voor de echte aanvraag een gelicentieerd exemplaar. De beschrijvingen hieronder zijn in onze eigen woorden.
Wat zijn AIA G702 en G703?
AIA G702 en G703 zijn de betalingsformulieren van het American Institute of Architects voor Amerikaanse bouwcontracten. G702 is één pagina met de aanvraag van de aannemer en het certificaat van de architect. G703, het vervolgblad, verdeelt de contractsom in delen werk volgens de schedule of values (de opgave van de waarde per werkonderdeel) van de aannemer.
De werkvolgorde begint bij G703. U vult hem in, neemt de totalen over naar G702, ondertekent G702, laat hem notarieel bekrachtigen en stuurt beide bladen naar de architect. De architect certificeert het bedrag of een ander bedrag, paraafeert elk gewijzigd cijfer en voegt een toelichting toe. De opdrachtgever betaalt dan op het certificaat.
De regelnummers en kolomletters hier komen uit de edities van 1992, G702-1992 en G703-1992. AIA publiceert verwante formulieren voor andere situaties, zoals G702S voor onderaannemers en G702CW en G702GMP voor projecten op kostprijsbasis, dus controleer welke uw contract noemt.
Hoe tellen de kolommen van G703 op?
De kolommen van G703 geven elke regel van de schedule of values een eigen lopende rekening: wat de regel waard is, wat is gedaan, wat in opslag ligt en wat er nog resteert.
| Kolom | Wat erin staat | Waar het cijfer vandaan komt |
|---|---|---|
| A, B | Itemnummer en omschrijving | Schedule of values |
| C | Waarde van de regel | Schedule of values, met goedgekeurde wijzigingsopdrachten erbij als regels |
| D | Werk tot de vorige aanvraag | D + E van de vorige aanvraag |
| E | Werk in deze periode | Uw meting voor de periode, inclusief opgeslagen materialen die nu zijn geplaatst |
| F | Opgeslagen materialen die nog niet zijn geplaatst | Wat aan het einde van de periode in opslag ligt |
| G | Totaal voltooid en opgeslagen | D + E + F |
| % | Voortgang van de regel | G ÷ C |
| H | Saldo tot voltooiing | C − G |
| I | Inhouding, alleen waar het percentage per regel verschilt | Het percentage van die regel × het bedrag |
Een verzonnen voorbeeld. Een aannemer met een contract van $480.000 en één goedgekeurde wijzigingsopdracht van $12.000 stelt aanvraag 3 op, met overal 5% inhouding.
| Regel | C | D | E | F | G | % | H |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Algemene kosten | $48.000 | $16.000 | $8.000 | $0 | $24.000 | 50% | $24.000 |
| 2 Grondwerk en fundering | $96.000 | $96.000 | $0 | $0 | $96.000 | 100% | $0 |
| 3 Constructie en dak | $144.000 | $72.000 | $43.200 | $0 | $115.200 | 80% | $28.800 |
| 4 Werktuigbouw en elektra | $132.000 | $19.800 | $26.400 | $13.200 | $59.400 | 45% | $72.600 |
| 5 Afwerking | $60.000 | $0 | $0 | $6.000 | $6.000 | 10% | $54.000 |
| 6 Wijzigingsopdracht 1, extra beglazing | $12.000 | $0 | $6.000 | $0 | $6.000 | 50% | $6.000 |
| Totaal | $492.000 | $203.800 | $83.600 | $19.200 | $306.600 | 62,3% | $185.400 |
Kolom F is waar mensen uitglijden. De $26.400 in kolom E van regel 4 bevat $9.000 aan apparatuur die bij de vorige aanvraag in kolom F stond en nu is geplaatst. Als materiaal wordt geplaatst, verlaat het F en komt het in E. Laat u het in beide staan, dan heeft u het dubbel gefactureerd.
Hoe tellen de regels van G702 op?
De regels van G702 beginnen bij de contractsom, nemen de totalen van G703 over en werken af naar de huidige verschuldigde betaling. Hier is dezelfde aanvraag:
| Regel | Wat het is | Berekening | Deze aanvraag |
|---|---|---|---|
| 1 | Contractsom zoals getekend | Uit het contract | $480.000 |
| 2 | Goedgekeurde wijzigingsopdrachten, netto | Toevoegingen min aftrek | $12.000 |
| 3 | Contractsom nu | Regel 1 ± regel 2 | $492.000 |
| 4 | Voltooid en opgeslagen tot nu toe | Totaal kolom G | $306.600 |
| 5a | Inhouding op voltooid werk | Percentage × (totalen D + E) | 5% × $287.400 = $14.370 |
| 5b | Inhouding op opgeslagen materialen | Percentage × totaal F | 5% × $19.200 = $960 |
| 5 | Totale inhouding | 5a + 5b, of het totaal van kolom I | $15.330 |
| 6 | Verdiend min inhouding | Regel 4 − regel 5 | $291.270 |
| 7 | Gecertificeerd in eerdere aanvragen | Regel 6 van het vorige certificaat | $202.160 |
| 8 | Huidige verschuldigde betaling | Regel 6 − regel 7 | $89.110 |
| 9 | Saldo tot voltooiing, met inhouding | Regel 3 − regel 6 | $200.730 |
Aanvraag 2 had $212.800 voltooid en opgeslagen, bestaande uit $203.800 aan werk en de $9.000 aan opgeslagen apparatuur. De inhouding daarop was $10.640, wat een regel 6 van $202.160 gaf, en dat cijfer wordt hier regel 7.
Regel 8 is wat u deze maand vraagt. Regel 9 is alles wat nog komt, inclusief de inhouding die u heeft verdiend maar nog niet heeft ontvangen.
Hoe controleert u een betalingsaanvraag voordat u hem verstuurt?
Een betalingsaanvraag kan zichzelf controleren, omdat de belangrijkste cijfers op twee manieren te bereiken zijn. Met het voorbeeld hierboven:
- Kolomtotalen: het totaal van C is gelijk aan regel 3 ($492.000), en D + E + F is gelijk aan het totaal van G ($203.800 + $83.600 + $19.200 = $306.600).
- Regel 9: is gelijk aan het totaal van H plus de totale inhouding ($185.400 + $15.330 = $200.730).
- Regel 8: is gelijk aan de stijging in kolom G min de stijging van de inhouding sinds de vorige aanvraag ($93.800 − $4.690 = $89.110).
- Regel 7: is gelijk aan regel 6 van het laatste certificaat zoals gecertificeerd. Als de architect uw vorige aanvraag heeft verlaagd, gebruikt u het gecertificeerde cijfer en niet het cijfer dat u aanvroeg.
Waarom komt een betalingsaanvraag terug?
Een betalingsaanvraag komt meestal terug omdat een cijfer niet te onderbouwen is, vaker dan door een slordigheid bij het optellen.
- Front-end loading. De schedule of values naar vroege onderdelen zwaarder wegen brengt eerder geld binnen, en architecten letten erop. Het laat de laatste regels ook zonder geld op het moment dat u het het hardst nodig heeft.
- Wijzigingsopdrachten die nog niet zijn goedgekeurd. Alleen goedgekeurde horen op regel 2 en als regels op G703. Noem lopende in uw begeleidende brief.
- Voortgang die voorloopt op de bouwplaats. De architect certificeert op basis van waarnemingen op locatie, dus 80% aanvragen op een regel voor de constructie die er voor 60% klaar uitziet, wordt verlaagd.
- Opgeslagen materialen zonder papieren. Veel contracten willen facturen, verzekering of bewijs van eigendom voordat ze voor materialen betalen, vooral voor materialen die buiten de bouwplaats liggen.
- Het verkeerde percentage inhouding. Percentages hangen af van het contract en de staat, en sommige contracten verlagen het percentage halverwege. De gids over inhouding op een factuur behandelt de regels en hoe u de vrijgave factureert.
G702 en G703 zijn één formaat voor termijnfacturatie, en ze tonen alleen wat u heeft aangevraagd. Om te zien of u voor of achter loopt op uw eigen voortgang, heeft u een WIP-rapport nodig.
AIA-betalingsaanvragen naast ERPFlow bewaren
ERPFlow heeft geen AIA-formulieren, geen schedule of values en geen regel voor inhouding, dus G702 en G703 blijven op de eigen formulieren van AIA. Maandelijkse betalingsaanvragen bij grote contracten vallen buiten waarvoor het is gebouwd. Als u een klein bouwbedrijf runt en maar sommige opdrachten ze nodig hebben, kan de rest van het factureringsdossier nog steeds in ERPFlow staan.
- Maak de factuur op. Als de administratie van de opdrachtgever ook een factuur wil, maak dan een gewone factuur met één regel voor regel 8 van de gecertificeerde aanvraag. In het voorbeeld: "Aanvraag 3, periode tot 31 maart 2026, huidige verschuldigde betaling", hoeveelheid 1, prijs $89.110.
- Geef hem hun referentie. Het optionele veld Bestelnummer wordt op de pdf afgedrukt, wat past bij de inkooporder of het contractnummer van de opdrachtgever.
- Bewaar de papieren bij het dossier. Voeg de gecertificeerde G702 en G703 bij de factuur toe. Bijlagen zijn intern en gaan niet mee met de gemailde pdf, dus stuur de formulieren apart naar de opdrachtgever.
- Leg vast wat binnenkomt. Betalingen gaan tegen de factuur, deelbetalingen inbegrepen, en de factuur toont wat nog openstaat.