Laatst bijgewerkt op 6 november 2026
Regels en cijfers uit andere bronnen gecontroleerd op 6 november 2026. Ze veranderen, dus controleer ze bij de bron voordat u erop vertrouwt.
Algemene informatie, geen belasting- of juridisch advies. De regels hangen af van uw land en uw situatie, dus leg alles met fiscale of juridische gevolgen voor aan uw accountant.
Inhouding op een factuur (retainage) is het afgesproken percentage dat een klant van elke termijnbetaling achterhoudt tot de klus een vastgesteld punt bereikt. Toon op elke factuur het gefactureerde werk, de aftrek en het te betalen nettobedrag, houd een lopend totaal bij van wat is ingehouden en factureer dat totaal wanneer het contract het vrijgeeft.
Wat is inhouding (retainage)?
Retainage is geld dat u op een bouwklus heeft verdiend en dat de klant achterhoudt als zekerheid tegen gebreken of onvoltooid werk, en later volgens het contract betaalt. Amerikaanse contracten noemen het retainage. Britse contracten noemen het retention, en HMRC beschrijft het als het achterhouden van een deel van de contractprijs totdat is bevestigd dat het werk goed is uitgevoerd.
Het is een uitgestelde betaling en geen prijsverlaging, en dat bepaalt hoe u het op de factuur toont en waarom u erachteraan moet.
Hoeveel inhouding mag een klant achterhouden?
Hoeveel inhouding een klant mag achterhouden, hangt eerst af van het contract en daarna van de plaatselijke wet, die er een grens aan kan stellen. Regels veranderen, en dit zijn voorbeelden en geen volledige lijst:
| Waar | Wat geldt, gecontroleerd in november 2026 |
|---|---|
| Californië, particuliere projecten | Grens van 5% voor contracten die vanaf 1 januari 2026 zijn gesloten, met uitzonderingen zoals bepaalde laagbouwwoningprojecten en een uitzondering voor een borgstelling |
| New York, particuliere projecten | 5% van de contractsom voor contracten die onder de betalingswet van de staat vallen |
| Andere Amerikaanse staten | Lopen sterk uiteen, en voor overheidswerk gelden vaak aparte regels. Controleer de wet van uw staat en uw contract |
| Verenigd Koninkrijk | Bepaald door het contract. Onder JCT-modellen is het standaardpercentage 3%, en partijen kunnen een ander percentage of geen afspreken |
Het Verenigd Koninkrijk gaat veranderen. In maart 2026 zei de regering voor te stellen het inhouden en achterhouden van retention onder bouwcontracten te verbieden, en de Commercial Payments Bill zou dat doen. Toen wij het controleerden, lag het wetsvoorstel nog bij het parlement. Volgens de lezing van een advocatenkantoor zou het verbod niet vóór 2030 gelden. Controleer hoe ver het is als u een langlopend contract tekent.
Hoe toont u inhouding op een factuur?
Toon inhouding op een factuur als aftrek van het gefactureerde werk, met zowel het te betalen nettobedrag als het lopende totaal van wat is ingehouden erbij. Wie de factuur leest, moet kunnen zien wat er is verdiend, wat nu wordt betaald en wat nog openstaat. Met verzonnen cijfers kan de onderkant van de factuur zo luiden:
| Voltooid werk deze periode | $45.000,00 |
| Min inhouding van 5% (contractbepaling 5.2) | −$2.250,00 |
| Te betalen bedrag deze factuur | $42.750,00 |
| Tot nu toe ingehouden, inclusief deze factuur | $3.750,00 |
Als het contract AIA-formulieren voorschrijft, loopt de inhouding via regel 5 van de G702. De gids over AIA G702 en G703 legt de rekensom uit. Voor het opzetten van fasen in het algemeen, zie termijnfacturatie.
Hoe houdt u het lopende totaal bij?
Houd het lopende totaal van de inhouding per contract op één plek bij en werk het bij met elke factuur. Hier is een verzonnen voorbeeld: een onderaannemer op een contract van $120.000 met 5% inhouding, aan het eind volledig vrijgegeven.
| Factuur | Gefactureerd werk | Inhouding | Netto verschuldigd | Tot nu toe ingehouden |
|---|---|---|---|---|
| 1 | $30.000 | $1.500 | $28.500 | $1.500 |
| 2 | $45.000 | $2.250 | $42.750 | $3.750 |
| 3 | $45.000 | $2.250 | $42.750 | $6.000 |
| Vrijgave | −$6.000 | $6.000 | $0 | |
| Totaal | $120.000 | $120.000 |
Controleer het op twee manieren. Het tot nu toe ingehouden bedrag moet gelijk zijn aan het percentage maal het tot nu toe gefactureerde werk (5% van $120.000 is $6.000). En het gefactureerde werk moet gelijk zijn aan alle nettobedragen opgeteld.
De gewoonste rekenfout is het percentage over het cumulatieve bedrag nemen en het op elke factuur opnieuw volledig aftrekken. Als u over het werk tot nu toe rekent, trek dan alleen de toename sinds de vorige keer af.
Hoe factureert u de vrijgave van inhouding?
Factureer de vrijgave van inhouding als een nieuwe factuur met een eigen nummer, zodra aan de voorwaarde van het contract is voldaan. Op veel klussen wordt het niet automatisch betaald, en een vrijgave waar niemand om vraagt, kan lang onbetaald blijven staan.
De voorwaarde staat in uw contract. Bij Amerikaanse klussen is ze meestal gekoppeld aan substantiële of definitieve oplevering, soms met lien waivers (afstandsverklaringen van pandrechten). Onder JCT-modellen komt de eerste helft bij de oplevering van het project en de tweede helft na de gebrekenaansprakelijkheidsperiode, dus u maakt twee facturen op. Noteer beide data bij het tekenen, niet wanneer u klaar bent.
Vrijgave van inhouding onder bepaling 5.2 van contract 14-2026, na substantiële oplevering op 30 juni 2026. Ingehouden op facturen INV-2026-0012, INV-2026-0019 en INV-2026-0027: $6.000,00. Op deze factuur wordt geen nieuw werk gefactureerd.
Hoe werkt btw op Britse retention?
Britse btw op retention is in het algemeen pas verschuldigd wanneer u de retention factureert of ontvangt, wat het eerst komt. HMRC's VAT Notice 708 zegt dit in paragraaf 23.1.2, en paragraaf 2.1.1 zegt dat u hetzelfde btw-tarief gebruikt als bij de eerdere betalingen onder het contract. Uw tussentijdse factuur rekent dus btw over het nettobedrag, en de vrijgavefactuur rekent btw over de retention.
Hier is het verzonnen voorbeeld opnieuw, in ponden met 20% btw:
| Factuur | Werk | Retention | Netto gefactureerd | Btw | Totaal |
|---|---|---|---|---|---|
| Tussentijdse factuur 2 | £45.000 | £2.250 | £42.750 | £8.550 | £51.300 |
| Vrijgavefactuur | £6.000 | £1.200 | £7.200 |
Drie kanttekeningen gelden. Reikt u vooraf een btw-factuur uit voor de volledige waarde, dan is de btw over de volledige waarde op dat moment verschuldigd. HMRC heeft bijzondere regels voor sommige bouwleveringen, dus vraag uw accountant naar alles wat ongewoon is. En waar de binnenlandse verlegging van toepassing is, rekent u helemaal geen btw en verantwoordt uw klant die.
Buiten het Verenigd Koninkrijk vraagt u het uw accountant. In de EU laat artikel 66 van de Btw-richtlijn lidstaten kiezen wanneer btw opeisbaar wordt voor bepaalde handelingen, dus het moment is niet overal gelijk. De behandeling van Amerikaanse sales tax verschilt per staat en komt hier niet aan bod.
Moet u het volledige bedrag of het nettobedrag factureren?
Factureer in de meeste gevallen het nettobedrag en houd de inhouding op een lopend totaal tot de vrijgave. De twee werkwijzen gedragen zich in uw administratie verschillend.
| Het nettobedrag factureren | Het volledige bedrag factureren, inhouding onbetaald laten | |
|---|---|---|
| Uw factuurlijst | Toont alleen wat nu verschuldigd is | Toont maandenlang een deels betaalde factuur, daarna achterstallig |
| Britse btw | Verschuldigd over het nettobedrag | Verschuldigd over het volledige bedrag bij uitreiking |
| Omzet in uw rapporten | Lager tot de vrijgave is gefactureerd | Volledige waarde vanaf het begin |
| Lopend totaal | Apart bijgehouden, door u | Zichtbaar als het onbetaalde saldo |
Uw accountant wil de retention misschien aan het einde van de periode corrigeren, zodat uw omzet weergeeft wat is verdiend. Een WIP-rapport toont dat bedrag per klus. Als de klant gewoon minder betaalt dan een factuur vraagt, is dat iets anders: dan is het een gedeeltelijke betaling en blijft het saldo verschuldigd.
Inhouding verwerken in ERPFlow
ERPFlow heeft geen factuurregeltype voor inhouding en geen lopend saldo van de inhouding, en factuurregels kunnen niet negatief zijn, dus een aftrekregel is niet mogelijk. Als u elke maand gefaseerde waarderingen met retention op grote contracten draait, voelt het mager aan. Voor een klein bouwbedrijf met af en toe een inhouding werkt dit:
- Factureer het nettobedrag als één regel. Voer op een gewone factuur een regel in zoals "Werk deze periode $45.000,00, min 5% inhouding $2.250,00. Tot nu toe ingehouden $3.750,00", hoeveelheid 1, prijs $42.750. Het kortingsveld van de regel zou de rekensom kloppend maken, maar korting is het verkeerde woord voor geld dat u nog krijgt.
- Houd het lopende totaal bij in een spreadsheet. ERPFlow telt het niet over facturen heen op.
- Noteer de vrijgavedatum. Een kaart op het projectbord van de klus met een deadline wordt oranje en daarna rood naarmate de datum nadert. Er wordt niets verstuurd, dus iemand moet kijken.
- Maak de vrijgave op als nieuwe factuur. Het is een gewone factuur met één regel, en het veld Bestelnummer kan de contractverwijzing bevatten. Stel het belastingtarief op de regel in. ERPFlow bepaalt de btw-behandeling of het belastbare feit niet voor u.
- Achtervolg de betaling met de hand. Betalingen registreert u zelf, en herinneringen gaan alleen uit als iemand ze verstuurt.