Laatst bijgewerkt op 6 november 2026
Regels en cijfers uit andere bronnen gecontroleerd op 6 november 2026. Ze veranderen, dus controleer ze bij de bron voordat u erop vertrouwt.
Algemene informatie, geen belasting- of juridisch advies. De regels hangen af van uw land en uw situatie, dus leg alles met fiscale of juridische gevolgen voor aan uw accountant.
Om in vreemde valuta te factureren spreekt u de valuta af met de klant, prijst u de regels en het totaal erin en vermeldt u de valutacode. Berekent u btw, dan eisen EU- en Britse regels ook het btw-bedrag in uw nationale valuta, omgerekend tegen een geaccepteerde koers voor de datum waarop de btw opeisbaar wordt.
Mag u wettelijk in vreemde valuta factureren?
U mag wettelijk in vreemde valuta factureren, zowel in de EU als in het VK. Artikel 230 van de btw-richtlijn zegt dat de bedragen op een factuur "in elke munteenheid mogen worden uitgedrukt", mits de verschuldigde btw wordt uitgedrukt in de nationale munteenheid van het betrokken land. HMRC Notice 700/21 zegt hetzelfde: bedragen mogen in elke valuta zijn, en de totale btw moet in ponden sterling staan.
De omrekening gaat dus alleen over de btw. Een factuur zonder btw, zoals een EU-factuur met verlegde btw of een export, heeft op zichzelf niets om om te rekenen. Uw btw-aangifte is nog steeds in nationale valuta, dus u heeft de omgerekende waarde hoe dan ook nodig voor uw administratie.
Welke wisselkoers gebruikt u voor de btw?
De wisselkoers voor de btw ligt vast in de regels, en geldt op het moment waarop de btw opeisbaar wordt, niet wanneer de klant betaalt.
| EU (artikel 91) | VK (Notice 700, paragraaf 7.6) | |
|---|---|---|
| Standaard | Laatste verkoopkoers op de meest representatieve wisselmarkt van het land, volgens nationale regels | Britse marktverkoopkoers op het moment van de levering |
| Alternatief | Laatste koers van de Europese Centrale Bank, die landen moeten accepteren | De periodekoers van HMRC voor douanedoeleinden |
| Andere routes | De douanekoers, waar het land dat toestaat | Een commerciële koers of methode, met schriftelijke toestemming van HMRC |
| Melding nodig | Een land mag om één melding vragen voordat u de ECB-koers gebruikt | Geen voor de periodekoers, maar u kunt daarna niet zonder toestemming wisselen |
Drie details worden gemist:
- De ECB publiceert alleen koersen ten opzichte van de euro. Reken in een land buiten de eurozone om via de euro, zoals artikel 91 zegt, met de eurokoers van elke valuta.
- ECB-koersen worden meestal op werkdagen rond 16:00 uur CET bijgewerkt. De laatst gepubliceerde koers op een factuur van 's ochtends is dus die van gisteren. De ECB zegt dat haar koersen ter informatie worden gepubliceerd en raadt het gebruik ervan voor transacties sterk af. Artikel 91 noemt ze voor de btw-omrekening toch.
- In de EU hoeft de koers niet op de factuur te staan. In de toelichting van de Commissie staat dat artikel 230 niet toestaat dat de koers of methode verplicht wordt gesteld. Het vermelden blijft een beleefdheid richting de accountant van de klant.
Een uitgewerkt voorbeeld: van USD-factuur tot betaling
Hier is een verzonnen voorbeeld. Een bedrijf in de eurozone factureert een lokale klant $5.000 plus 20% btw, zoals afgesproken in Amerikaanse dollars, en de koers op de datum waarop de btw opeisbaar wordt is 1 USD = 0,92 EUR.
| USD | EUR tegen 0,92 | |
|---|---|---|
| Netto | $5.000,00 | €4.600,00 |
| Btw tegen 20% | $1.000,00 | €920,00 |
| Totaal | $6.000,00 | €5.520,00 |
De factuur toont de USD-kolom, plus de btw in euro. Deze regel regelt dat:
VAT amount in EUR: €920.00 (USD 1,000.00 at 1 USD = 0.92 EUR, the ECB rate when VAT became chargeable). (Btw-bedrag in EUR: €920,00 (USD 1.000,00 tegen 1 USD = 0,92 EUR, de ECB-koers op het moment dat de btw opeisbaar werd).)
Het bedrijf vult €920 in op zijn btw-aangifte. Dertig dagen later betaalt de klant $6.000, en de koers is gezakt naar 0,90, dus de bank schrijft €5.400 bij.
| EUR | |
|---|---|
| Geboekt bij facturering | €5.520,00 |
| Ontvangen | €5.400,00 |
| Koersverlies | €120,00 |
De btw blijft €920, omdat artikel 91 de koers vastlegt op het moment waarop de btw opeisbaar werd. De €120 is een financieel verlies voor uw jaarrekening, en de btw-aangifte verandert niet. Was de koers gestegen, dan was het een winst. Een Brits bedrijf werkt op dezelfde manier, met ponden sterling in plaats van euro.
Factureert u in uw eigen valuta of die van de klant?
Factureren in uw eigen valuta legt het wisselkoersrisico bij de klant, en factureren in die van de klant legt het bij u. Geen van beide is automatisch beter.
| Kies | Wanneer | Let op |
|---|---|---|
| Uw valuta | Uw kosten zijn erin, en de marges zijn klein | Sommige klanten kunnen of willen niet in vreemde valuta betalen, of rekenen er een opslag voor |
| Hun valuta | Een grote klant vraagt erom, of het levert de opdracht op | Koersbewegingen tussen offerte en betaling gaan ten koste van uw marge |
| Een derde valuta | Beide partijen gebruiken haar dagelijks, zoals USD in sommige branches | Twee omrekeningen als geen van beide partijen haar aanhoudt |
Factureert u in de valuta van de klant, houd dan de betalingstermijn kort en overweeg een clausule waarmee u opnieuw mag offreren als de koers voorbij een afgesproken punt beweegt. Lange betalingsvoorwaarden rekken uw koersrisico op, niet alleen uw cashflow.
Hoe formuleert u een factuur in vreemde valuta?
Een factuur in vreemde valuta vermeldt haar valuta in woorden of als code, zodat niemand hoeft te raden. Gebruik USD, niet een kaal $, dat evengoed Canadese of Australische dollars kan betekenen. Voeg toe waar het geld heen gaat en wie de kosten betaalt:
All amounts are in US dollars (USD). Please pay USD 6,000.00 in full to the account below. Bank charges are payable by the sender (OUR). (Alle bedragen zijn in Amerikaanse dollars (USD). Betaal USD 6.000,00 volledig op de onderstaande rekening. Bankkosten komen voor rekening van de afzender (OUR).)
Controleer eerst wat uw bank met de betaling doet. Geld in USD dat naar een rekening alleen voor euro's wordt gestuurd, wordt meestal omgerekend tegen de eigen koers van de bank, en die kan flink afwijken van de referentiekoers. Een te lage betaling door bankkosten laat de factuur gedeeltelijk betaald achter, en de gids over deelbetalingen behandelt wat u dan doet. De rest van een internationale factuur staat in de gids over internationale klanten factureren.
De fouten die u moet vermijden
- De koers van de betaaldatum gebruiken voor de btw. De koersdatum voor de btw is het moment waarop de btw opeisbaar werd. De betaaldatum beïnvloedt alleen uw koerswinst of -verlies.
- De factuur opnieuw uitreiken omdat de koers is bewogen. Een verandering van de wisselkoers verandert de factuur niet.
- Koersbronnen door elkaar gebruiken. In het VK bindt het overnemen van de periodekoers van HMRC u eraan, tenzij HMRC met een wijziging instemt. Kies een bron en leg die vast.
Factureren in vreemde valuta in ERPFlow
In ERPFlow wordt de valuta per document ingesteld, en meerdere valuta hangt af van uw abonnement: Free en Starter factureren alleen in de basisvaluta, Growth voegt één extra valuta toe, en Business en Enterprise staan een onbeperkt aantal toe. U voegt valuta's toe onder Instellingen > Bedrijfsgegevens.
- De koers wordt op het document vastgelegd. Als u een valuta kiest, verschijnt een veld zoals
USD → EUR, vooraf ingevuld met de referentiekoers van de centrale bank voor de datum van het document, en u kunt die overschrijven. Wil uw belastingdienst een andere koers of datum, typ die koers dan in. Latere koersbewegingen prijzen een opgeslagen document nooit opnieuw. - Rapportages blijven in uw basisvaluta. Het dashboard en de klantanalyse rekenen elk document om tegen de eigen vastgelegde koers, en de lijst met facturen toont de basiswaarde met het bedrag van het document eronder.
- Eén document, één valuta. Er is geen valuta per regel, en een klant die in twee valuta's wordt gefactureerd, krijgt twee facturen.
- Controleer prijzen uit uw catalogus. Producten en diensten worden geprijsd in de basisvaluta, en als u er een kiest, wordt dat getal ingevuld zonder omrekening. Een dienst van €100 op een USD-factuur staat er als 100 tot u het wijzigt.
De pdf en de XML-export tonen alleen de eigen valuta van het document, dus het btw-bedrag in nationale valuta wordt niet vanzelf afgedrukt. Voeg het toe in Notities, zoals in het bovenstaande voorbeeld, of vraag uw accountant hoe die het wil behandelen. Het btw-tarief op elke regel kiest u zelf.
Betalingen worden vastgelegd in de valuta van de factuur. ERPFlow herwaardeert openstaande facturen niet, voert geen bankrekeningen in meerdere valuta's en berekent geen gerealiseerde koerswinst of -verlies, dus dat bedrag komt van uw bankafschrift en gaat naar uw accountant.