Laatst bijgewerkt op 6 november 2026
Een gemiddeld uurtarief is één tarief dat u voor iedereen in een opdracht rekent, ongeacht het niveau. Om het te berekenen vermenigvuldigt u de verwachte uren van elke persoon met zijn normale tarief, telt u de uitkomsten op en deelt u door het totale aantal uren. Offreer er een als u de bezetting zelf bepaalt en de klant een eenvoudige rekening wil.
Hoe berekent u een gemiddeld uurtarief?
Een gemiddeld uurtarief is de totale waarde van de geplande uren tegen normale tarieven, gedeeld door het totale aantal uren. Een verzonnen voorbeeld van een bureau dat een opdracht van 120 uur plant:
| Niveau | Uren | Normaal tarief | Waarde |
|---|---|---|---|
| Partner | 20 | €200 | €4.000 |
| Senior | 60 | €120 | €7.200 |
| Junior | 40 | €70 | €2.800 |
| Totaal | 120 | €14.000 |
€14.000 ÷ 120 uur = €116,67 per uur. Rond dat af naar een bedrag dat u kunt offreren. Tegen €117 factureert de opdracht €14.040, dat is €40 meer dan de aparte tarieven zouden hebben opgeleverd.
De normale tarieven komen uit uw eigen verkooptarief per uur voor elk niveau. Als u die nog niet heeft uitgerekend, begin dan daar.
Waarom niet gewoon de tarieven middelen?
Een gewoon gemiddelde negeert wie de uren maakt, en dat is de fout die u moet vermijden. Het gemiddelde van deze drie tarieven is (€200 + €120 + €70) ÷ 3 = €130. Tegen €130 factureert dezelfde opdracht €15.600, dat is €1.600 meer dan de aparte tarieven. De klant zou betalen voor partnertijd die hij niet krijgt.
De fout werkt de andere kant op als senioren het meeste werk doen. Weeg altijd naar uren.
Wat gebeurt er als de bezetting verandert?
Een gemiddeld uurtarief is een gok dat de bezetting gelijk blijft, want de rekening van de klant blijft hetzelfde, wie het werk ook doet. Dit is dezelfde verzonnen opdracht, altijd 120 uur tegen €117, dus altijd €14.040 gefactureerd. De eigen kosten van het bureau per uur zijn €110 voor een partner, €65 voor een senior en €40 voor een junior.
| Uren partner / senior / junior | Waarde tegen normale tarieven | Gefactureerd ten opzichte van normale tarieven | Kosten voor het bureau | Marge |
|---|---|---|---|---|
| 20 / 60 / 40, zoals gepland | €14.000 | +€40 | €7.700 | 45,2% |
| 40 / 50 / 30, veel partner | €16.100 | −€2.060 | €8.850 | 37,0% |
| 10 / 50 / 60, veel junior | €12.200 | +€1.840 | €6.750 | 51,9% |
De rij met veel partneruren is het gebruikelijke risico. Een lastige klant of een ingewikkelde opdracht trekt seniortijd aan, en het bureau vangt dat op. De rij met veel junioren ziet er goed uit voor het bureau tot de klant ziet wie er verschijnt, en dan wil weten waarom hij €117 betaalt.
De verdeling moet dus in de gaten worden gehouden, ook al staat ze niet op de factuur. In de gids over winstgevendheid van projecten per persoon leest u hoe u dat doet.
Wanneer offreert u een gemiddeld uurtarief?
Offreer een gemiddeld uurtarief als u zelf kiest wie het werk doet en die verdeling waarschijnlijk niet veel verschuift.
| Situatie | Gemiddeld uurtarief? | Waarom |
|---|---|---|
| U kiest het team en de verdeling is stabiel | Ja | U draagt een risico dat u kunt beheersen |
| De klant wil één eenvoudig tarief op de factuur | Ja | Het voorkomt discussies over wie wat deed |
| Langlopende ondersteuning met een vast team | Vaak | De verdeling vlakt na verloop van tijd uit |
| De klant wil elke persoon kiezen of goedkeuren | Nee | Hij koopt individuen, dus prijs individuen |
| De scope is onduidelijk en seniortijd kan flink oplopen | Alleen met een herzieningsmoment | Anders is de overschrijding helemaal voor u |
| Bijna al het werk is van één niveau | Niet nodig | Het is gewoon het tarief van dat niveau |
| De scope is goed omschreven | Overweeg een vaste prijs | Zie vast bedrag of uurtarief |
Gemiddelde uurtarieven komen het meest voor bij juridische dienstverlening, adviesdiensten en marketingbureaus, waar gemengde teams per uur factureren. Voor een vergelijking met retainers, zie uurtarief of retainer voor consultants.
Hoe schrijft u een gemiddeld uurtarief in een offerte?
Noem het tarief, de aanname erachter en wat er gebeurt als die aanname niet meer klopt.
Wij rekenen een gemiddeld uurtarief van €117 per uur, exclusief btw, voor alle teamleden in dit project. Het tarief gaat uit van ongeveer 120 uur in totaal, met de teamverdeling zoals in ons plan. Als de uren of de verdeling wezenlijk lijken te veranderen, laten wij het u weten voordat dat werk begint en leggen we een nieuw tarief schriftelijk vast.
De factuurregel hoeft dan alleen het werk, de periode en de berekening te bevatten:
Projectteam, 1 tot en met 30 april 2026: 38,50 uur à €117,00 per uur.
Een gemiddeld uurtarief factureren in ERPFlow
ERPFlow berekent geen gemiddeld uurtarief en projecten hebben geen eigen tarieven. Maak één dienst, zoals "Projectteam, per uur", met het gemiddelde uurtarief als eenheidsprijs. U kunt in het veld Kostprijs ook uw eigen uurkosten opslaan, die klanten nooit zien. Zet die dienst op de offerte, zet de offerte om naar een factuur en typ de uren als hoeveelheid.
Eén tarief past bij hoe ERPFlow tijd telt. De Bestede tijd van een kaart wordt opgeteld per project, en één getal per project is alles wat u nodig heeft om een factuur met een gemiddeld uurtarief te controleren. ERPFlow heeft op dit moment geen timer of urenstaten, en die tijd wordt geen factuurregel. Tijdregistratie, inclusief het omzetten van geregistreerde tijd in facturen, komt binnenkort.
Er zijn geen tijdrapporten per persoon, geen kostprijsberekening per project en geen winstgevendheid, dus de controle op uw bezetting blijft in een spreadsheet.