Laatst bijgewerkt op 6 november 2026
Om te zien wat een project oplevert vermenigvuldigt u de uren van elke persoon met zijn verkooptarief voor de omzet, vermenigvuldigt u zijn uren met zijn kostprijstarief voor de kosten en trekt u die van elkaar af. Per persoon rekenen laat zien waar de marge vandaan komt. U heeft een tijdregistratie per persoon en project nodig, plus twee tarieven per persoon.
Dit is een methode die u zelf in een spreadsheet uitvoert. ERPFlow berekent de winstgevendheid van projecten niet, en de laatste sectie zegt precies wat het wel en niet doet.
Wat heeft u nodig om de winstgevendheid van een project per persoon te berekenen?
Om de winstgevendheid van een project per persoon te berekenen heeft u vier dingen nodig, en de meeste bureaus hebben er al drie van.
| Invoer | Waar het vandaan komt | Veelvoorkomend probleem |
|---|---|---|
| Uren per persoon, per project | Uw tijdlogboek | Uren alleen per klant geboekt, zonder projectcode |
| Verkooptarief per persoon | Uw tarievenkaart of contract | Een gemiddeld uurtarief in het contract, zonder rolgebonden tarieven erachter |
| Kostprijstarief per persoon | U rekent het uit, zie hieronder | Salaris gedeeld door betaalde uren, wat te laag is |
| Andere projectkosten die u niet kunt doorbelasten | Leveranciersfacturen en bonnen | Bijgehouden per leverancier of categorie, zonder opdrachtverwijzing |
Zet bij elke leveranciersfactuur en bon een opdrachtverwijzing zodra die binnenkomt. Niets kan dat maanden later nog herstellen.
Hoe berekent u het kostprijstarief van een persoon?
Het kostprijstarief van een persoon is zijn totale jaarkosten gedeeld door de uren die hij in een jaar realistisch kan factureren. Totale jaarkosten zijn loon, werkgeverslasten en secundaire voorwaarden, plus een aandeel in overhead zoals huur, software en niet-declarabel personeel.
Een verzonnen voorbeeld: €58.000 aan loon en werkgeverslasten plus €14.000 aan overhead is €72.000. Bij 1.200 verwachte declarabele uren is het kostprijstarief €60 per uur.
De verleidelijke sluiproute is te delen door de betaalde uren. Bij 1.950 betaalde uren lijkt dezelfde persoon €36,92 per uur te kosten, en elk project waaraan hij werkt ziet er veel beter uit dan het is, omdat niemand de 750 uur betaalt die hij niet factureert. De gids over het berekenen van een verkooptarief per uur behandelt dezelfde opbouw vanuit de prijskant.
Een uitgewerkt voorbeeld: één project, drie mensen
Een verzonnen voorbeeld: een project van 190 uur dat per uur wordt gefactureerd, met één regel per persoon op de factuur.
| Persoon | Uren | Verkooptarief | Gefactureerd | Kostprijstarief | Kosten | Marge | Marge % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Senior consultant | 40 | €150 | €6.000 | €75 | €3.000 | €3.000 | 50,0% |
| Consultant | 90 | €105 | €9.450 | €55 | €4.950 | €4.500 | 47,6% |
| Analist | 60 | €70 | €4.200 | €42 | €2.520 | €1.680 | 40,0% |
| Totaal | 190 | €19.650 | €10.470 | €9.180 | 46,7% |
Haal er nu andere kosten af die u niet kon doorbelasten, zeg €1.200 aan uitbestede dataverwerking. De winst van het project is €7.980, dat is 40,6% van wat is gefactureerd.
Hoe verandert de som bij een vaste prijs?
Bij een vaste prijs is de omzet de afgesproken prijs en niet uren maal tarief, dus u vergelijkt de prijs met wat dezelfde uren zouden hebben opgeleverd. Stel dat dat project voor een vaste prijs van €16.000 was verkocht. De standaardwaarde was €19.650, dus de prijs dekt 81,4% daarvan. De winst is €16.000 min €10.470 min €1.200, dat is €4.330, ofwel 27,1% van de prijs.
Om het aandeel van elke persoon te zien, vermenigvuldigt u hun gefactureerde waarde met 81,4%. Hun kosten veranderen niet, dus u ziet voor wiens tijd de prijs niet genoeg was.
Verbetert werk verplaatsen naar een goedkopere persoon de projectmarge?
Werk verplaatsen naar een goedkopere persoon verbetert de marge van een project met een vaste prijs en kan die van een uurtariefproject schaden. Neem het voorbeeld hierboven en verplaats 20 uur van de senior consultant naar de consultant.
| Omzet verandert met | Kosten veranderen met | Marge verandert met | |
|---|---|---|---|
| Per uur gefactureerd | −€900 (20 × €45) | −€400 (20 × €20) | −€500 |
| Vaste prijs | €0 | −€400 | +€400 |
Bij een opdracht per uur levert het uur van de senior €75 marge op en dat van de consultant €50, dus delegeren kost u geld, aangenomen dat beiden het werk even snel kunnen doen. Bij een vaste prijs betaalt de klant hetzelfde, wie het ook doet, dus de goedkopere persoon wint. Dat is het nuttigste dat een tabel per persoon u vertelt, en een totaal per project laat het nooit zien.
Hoe factureert u per persoon op een factuur?
Om per persoon te factureren geeft u elke rol een eigen regel met uren en tarief, zodat de klant de som kan controleren.
Senior consultant, workshops en stuurgroeprapport, 1 tot en met 30 april: 40 uur à €150,00
Rolnamen zijn meestal beter dan namen van personen, om de reden in de veelgestelde vragen. Als de klant één tarief voor het hele team wil, kunt u een gemiddeld uurtarief offreren en deze tabel intern houden. In beide gevallen laat het vergelijken van begrote uren met werkelijke uren tijdens het project u een probleem zien terwijl u nog kunt bijsturen.
De fouten die projectmarges mooier maken
- Alleen gefactureerde uren in de kosten tellen. Afgewaardeerde uren kosten u nog steeds geld. Gebruik alle geboekte uren voor de kosten en gefactureerde uren voor de omzet.
- Een oud kostprijstarief gebruiken. Tarieven lopen na een loonsverhoging achter. Reken ze minstens één keer per jaar opnieuw uit.
- Niet doorbelaste kosten vergeten. Onderaannemers en reiskosten die u zelf droeg, horen in de som.
- Marge voor winst aanzien. Projectmarges kunnen er prima uitzien terwijl het bureau geld verliest op de uren die niemand factureerde. De veelgestelde vragen hebben de som.
De winstgevendheid van projecten uitrekenen naast ERPFlow
ERPFlow berekent de winstgevendheid van projecten niet. Projecten hebben geen tarieven, budgetten of kostprijsberekening, het heeft geen rapporten per persoon en uitgaven zijn niet aan klanten of opdrachten gekoppeld, dus alle sommen hierboven blijven in uw spreadsheet. De uren per persoon moeten ook ergens anders vandaan komen: ERPFlow heeft op dit moment geen timer of urenstaten. Tijdregistratie, inclusief het omzetten van geregistreerde tijd in facturen, komt binnenkort, maar dat gaat over het boeken en factureren van tijd, en kostprijsberekening en winstgevendheid horen daar niet bij.
ERPFlow kan een deel van de cijfers bevatten die u in die spreadsheet overneemt:
- Factureren per rol: één dienst per rol, met de eenheid uren en de uurprijs. Elke dienst wordt een regel op de factuur, met de hoeveelheid uit uw logboek.
- Loongegevens: de sectie Salaris van een record in Personeel bevat het uurtarief en de maandelijkse uren, als brutoloon plus werkgeverslasten, voor rollen die salarissen mogen zien. Het is het eerste deel van een kostprijstarief. ERPFlow telt de overhead er niet bij op en vermenigvuldigt het niet met uren op een project.
- Uren op een project: kaarten in projecten bevatten getypte bestede tijd, opgeteld per project en per klant. Eén kaart bevat één getal, gedeeld door iedereen die eraan is toegewezen. De CSV-export bevat van elke kaart de titel en de bestede tijd in minuten, maar niet de toegewezen personen. Voor een verdeling per persoon heeft u dus een aparte kaart per persoon nodig met de naam in de titel, opgeteld in uw spreadsheet.
- Winst van het hele bedrijf: de kaart Winstgevendheid op het dashboard betreft het hele bedrijf, niet een enkel project.