장비 임대에서 매일 여는 기능
어느 쪽이든 플랫폼 전체가 포함됩니다. 아래는 그중 매일 쓰게 되는 부분일 뿐입니다.
- 고정자산무엇을 보유하고 있는지, 지금 가치가 얼마인지, 팔았을 때 얼마를 남기거나 잃었는지를 추적합니다.
- 고객고객 한 명에 레코드 하나입니다. 견적서·송장·예약·메모가 모두 그 레코드에 붙어 있어, 지난 이력을 누구에게도 물어볼 필요가 없습니다.
- 견적서작업 금액을 제대로 매기고 고객의 언어로 PDF를 보냅니다. 승인된 견적서는 한 줄도 다시 입력하지 않고 그대로 전환합니다.
- 송장규정에 맞는 송장을 고객의 언어로 1분 안에 보냅니다. 그리고 발행한 송장은 고객·제품·수입과 같은 자리에 그대로 남습니다.
- 위치현장마다 직원과 자산, 예약을 따로 두고 여러 곳을 운영합니다. 모든 현장이 지도에 표시되고, 서류도 그 현장에 붙여 둡니다.
나머지도 전부 포함.
업종별 버전도 없고, 따로 사야 하는 모듈도 없습니다. 모든 요금제가 ERPFlow 전체를 포함합니다. 요금제에 따라 달라지는 것은 사용량과 팀 규모이지, 열 수 있는 기능이 아닙니다.
계산이 되는 장비 목록
장비 하나하나가 고정자산 대장의 데이터입니다. 취득가와 현재 가치, 그리고 매각할 때의 손익이 함께 남습니다. 정비비·수리비·운반비는 그 장비에 지출로 들어가므로, 이 기계가 본전을 뽑았는지에는 숫자로 된 답이 있습니다.
견적, 임대, 송장
임대 금액은 고객이 승인할 수 있는 견적서로 잡고, 그대로 송장으로 전환합니다. 둘 다 그 고객에게 해 온 다른 모든 일과 함께 고객 데이터에 남습니다. 거래 이력이 흩어진 전표 더미가 아니라 하나의 흐름이 됩니다.
영업소와 담당자
위치는 자체 자산과 직원과 데이터를 갖습니다. 그래서 영업소마다 장비와 인력이 실제로 있는 자리에 정리됩니다. 장비, 송장, 직원 기록처럼 시스템의 어느 부분을 누가 열 수 있는지는 권한이 정하고, 모든 변경은 누가 했는지와 함께 기록됩니다. 장비가 사라졌을 때 그 기록이 중요해집니다.
장비별 가용 일정 캘린더가 있습니까?
예약 격자 형태로는 없습니다. 임대는 장비별 캘린더의 예약이 아니라 해당 자산에 붙는 견적서와 송장으로 관리합니다. 그래서 장비 이력은 볼 수 있지만 앞으로의 가용 현황을 한눈에 보는 화면은 없습니다. 선예약이 많은 임대업체라면 신중히 따져 봐야 할 부분입니다.
일·주·월 단위로 요금을 계산합니까?
단가는 견적서 항목에 직접 넣으므로 어떤 기간이든 됩니다. 다만 계산은 자동이 아니라 직접 하는 몫입니다. 일 단가에 임대 기간을 곱해 주는 요율표도 없고, 초과 기간 자동 청구도 없습니다.
상태 점검표와 사진을 첨부할 수 있습니까?
네. 파일은 자산이나 고객, 문서에 첨부되므로 인수인계 사진과 상태 점검표가 해당 데이터와 함께 남습니다. 모든 변경에는 누가 언제 했는지가 담긴 감사 기록이 붙습니다.