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Software gestionale per la gestione di immobili per piccoli portafogli

Fattura affitti e compensi secondo calendario, segui ogni riparazione dalla segnalazione alla risoluzione e tieni a registro le fatture di ogni artigiano e i documenti di ogni edificio.

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Gestione immobiliare: cosa apri ogni giorno

La piattaforma completa è inclusa in ogni caso: queste sono semplicemente le parti in cui vivrai.

  1. FatturazioneManda una fattura nella lingua del tuo cliente in meno di un minuto, e tienila nello stesso posto del cliente, del prodotto e dell'incasso.
  2. ClientiUn cliente, un'anagrafica, con ogni preventivo, fattura, prenotazione e nota agganciati, così nessuno deve andare in giro a chiedere com'è andata finora.
  3. ProgettiTrascina il lavoro di colonna in colonna finché non è finito, vedi cosa scade prima che sia tardi e tieni file, commenti e ore sulla scheda, accanto al cliente a cui si riferisce.
  4. FornitoriTieni ogni fornitore, quello che compri da lui e quanto ci hai speso su un'unica anagrafica.
  5. SpeseRegistra quello che spendi su fornitori e categorie reali, con la ricevuta allegata, così la chiusura del mese è una pagina che apri.
  6. File e archiviazioneContratti, ricevute, foto e certificati agganciati al cliente, al lavoro o alla fattura a cui si riferiscono, non a un albero di cartelle che nessuno tiene in ordine.

E tutto il resto, incluso

Non esistono edizioni di settore e non c'è nessun modulo da comprare a parte. Ogni piano include tutte le parti di ERPFlow: tra un piano e l'altro cambiano i volumi e la dimensione del team, non quello che puoi aprire.

Tutte le funzioni

Affitti e compensi, fatturati a scadenza

Affitti e compensi di gestione funzionano come fatture ricorrenti, settimanali, mensili o annuali, emesse alla loro data, numerate, con il PDF inviato via email, oppure lasciate in bozza da controllare prima. Un solo calendario copre tutti gli inquilini che pagano lo stesso importo, una fattura ciascuno; un affitto diverso ha il suo calendario. I pagamenti si registrano man mano che arrivano, parziali compresi, e quelli in ritardo risultano scaduti così puoi mandare il sollecito.

Ogni riparazione, dalla segnalazione alla risoluzione

Tieni le riparazioni su una bacheca di progetto: una scheda per lavoro (il rubinetto che perde nell'appartamento 4, la manutenzione della caldaia, la luce delle scale) che passa da segnalato a prenotato a concluso, con chi se ne occupa assegnato, una scadenza che diventa gialla e poi rossa e le foto allegate. Assegnare una scheda manda un'email alla persona interessata, e il thread dei commenti tiene i botta e risposta con il lavoro invece che nel telefono di qualcuno.

Gli artigiani e le loro fatture

Idraulici, elettricisti e imprese di pulizia sono fornitori. Le loro fatture entrano come spese con il documento allegato, così quanto ti è costato ciascuno questo mese o quest'anno è una cifra sulla sua anagrafica, e la dashboard mette a confronto proventi e costi mese per mese per l'azienda nel suo insieme.

I documenti di ogni edificio in un posto solo

Contratti firmati, verbali di ispezione, certificati di sicurezza e foto di consegna si allegano all'anagrafica dell'inquilino o del proprietario, alla scheda di riparazione o a un edificio che gestisci come sede, fino a 50 MB ciascuno. Quando due anni dopo arriva una contestazione sul deposito cauzionale, le foto di consegna sono sull'anagrafica a cui appartengono e non in una vecchia catena di email.

FAQ

Gestione immobiliare — domande frequenti

Tutto quello che c'è da sapere su ERPFlow. Non trovi la risposta? Siamo qui per aiutarti.

Contattaci
ERPFlow tiene anagrafiche di contratti di locazione?
Non come locazioni. ERPFlow non ha campi di contratto (date di inizio e fine, revisioni dell'affitto, depositi) né un registro degli affitti per unità. Inquilini e proprietari sono anagrafiche clienti, il contratto firmato è un file su quell'anagrafica e l'affitto è una fattura ricorrente. Un gestore con centinaia di unità e molto ricambio vorrà un software immobiliare dedicato.
ERPFlow può incassare gli affitti in automatico?
No. ERPFlow emette le fatture d'affitto con calendario settimanale, mensile o annuale, ma non addebita mai una carta né un conto bancario: registri ogni pagamento quando arriva, parziali compresi. Le fatture non pagate risultano scadute e scegli tu quando mandare l'email di sollecito.
Posso vedere i costi per immobile?
Non per immobile. Le fatture degli artigiani sono spese registrate sull'artigiano, quindi vedi quanto ti è costato ciascuno, e la dashboard mette a confronto proventi e costi per l'azienda nel suo insieme. ERPFlow non divide i costi per edificio e non produce rendiconti per i proprietari.
Gli inquilini possono segnalare le riparazioni tramite un portale?
No. ERPFlow non ha un portale per inquilini o proprietari. Le riparazioni segnalate per telefono o email si aggiungono a mano alla bacheca delle riparazioni, dove si assegnano, si seguono e si chiudono.

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