Finanza

Gestione delle spese che costruisce il quadro dei costi

Registra quello che spendi su fornitori e categorie reali, con la ricevuta allegata, così la chiusura del mese è una pagina che apri.

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Su qualcosa di reale

Una spesa punta a un fornitore vero e a una categoria vera, non a una nota di testo libero. È questo che rende utili i report: vedi quanto costa una categoria nell'arco dell'anno e quanto costa un fornitore su tutto.

  • Categorie che definisci tu
  • Collegata al fornitore che hai pagato
  • IVA registrata per i report

La ricevuta vive con la registrazione

Alleghi la ricevuta o la fattura alla spesa. Quando il tuo commercialista chiede una prova nove mesi dopo, è lì sulla spesa e non in una scatola di scarpe, in un rullino fotografico o in una casella di posta che hai ormai dichiarato insolvente.

L'altra metà del quadro

Le spese stanno nello stesso sistema dei ricavi che vanno a erodere: ogni mese la dashboard le mette a confronto con il fatturato, gli altri proventi e gli stipendi. È la differenza tra sapere quanto fatturi e sapere quanto ti resta.

Totali per periodo, e una pagina per ogni spesa

Sopra l'elenco, quattro riquadri danno il totale di questo mese, del mese scorso, di quest'anno e da sempre: l'imponibile, con l'IVA indicata sotto. Ogni spesa ha la sua pagina con la ricevuta allegata, i commenti, il fornitore che l'ha fatturata e i cespiti che ha pagato: una fattura per tre portatili si collega a tutti e tre.

  • Questo mese, mese scorso, quest'anno e da sempre
  • Filtri per anno, per mese o per intervallo di date
  • Commenti e allegati su ogni spesa
  • Una spesa collegata a più cespiti

FAQ

Spese — domande frequenti

Tutto quello che c'è da sapere su ERPFlow. Non trovi la risposta? Siamo qui per aiutarti.

Contattaci
Si collega alla mia banca?
No. Non c'è collegamento bancario né importazione automatica dei movimenti: le spese si inseriscono a mano o si importano da CSV. Se la riconciliazione bancaria automatica è centrale nel tuo lavoro, per quella parte ERPFlow non sostituisce il tuo software di contabilità.
Legge le ricevute in automatico?
No. Non c'è OCR né scansione delle ricevute: alleghi il file e inserisci i numeri. È un limite dichiarato e non nascosto, meglio saperlo prima di cambiare che scoprirlo il primo venerdì pomeriggio.
Il personale può presentare note spese?
No, non come flusso di lavoro. Non c'è invio della richiesta, catena di approvazione o tracciamento dei rimborsi. Le spese le registra chi ha il permesso sul modulo, e i permessi per ruolo decidono chi è.

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