Terakhir diperbarui 6 November 2026
Untuk menentukan harga pekerjaan akuntansi dengan biaya tetap, perkirakan jam yang dibutuhkan untuk setiap klien, kalikan dengan tarif per jam target Anda, tambahkan cadangan untuk kelebihan jam, dan tetapkan batas lingkup. Untuk memastikan biaya itu menguntungkan, bagi biaya dengan jam yang benar-benar dihabiskan, klien demi klien, sedikitnya sekali setahun.
Bagaimana menentukan biaya tetap untuk pekerjaan akuntansi?
Anda menentukan biaya tetap untuk pekerjaan akuntansi dengan menyusunnya dari tugas-tugas, lalu menambahkan cadangan untuk apa yang terlewat dari perkiraan Anda.
- Daftarkan setiap pekerjaan berulang untuk klien ini. Sertakan yang biasanya terlupa dihitung, seperti menjawab email mereka.
- Perkirakan jam per pekerjaan. Pakai klien sebelumnya dengan ukuran sama bila ada. Tebakan boleh untuk sekarang, selama Anda mengujinya nanti.
- Kalikan dengan tarif target Anda. Itu adalah angka per jam gabungan yang Anda butuhkan untuk menutup gaji, overhead, dan laba. Panduan tentang menghitung tarif tagih per jam menunjukkan caranya, dan tarif gabungan membantu bila staf junior dan senior berbagi pekerjaan.
- Tambahkan cadangan untuk kelebihan jam. Pembukuan datang terlambat, dan klien menelepon pada hari Jumat.
- Bulatkan, lalu bagi dua belas jika klien membayar bulanan.
- Tuliskan batasnya. Biaya itu hanya berlaku bila bagian biaya dalam surat penugasan Anda menyatakan apa yang diasumsikannya.
Contoh perhitungan: menentukan harga untuk satu klien
Berikut contoh karangan. Sebuah kantor kecil dengan tarif target €70 menghitung harga untuk perusahaan dengan sekitar 80 transaksi per bulan, terdaftar PPN, dengan penutupan tahun yang harus disiapkan. Semua angka di luar PPN.
| Pekerjaan | Jam per kali | Kali per tahun | Jam per tahun |
|---|---|---|---|
| Pembukuan bulanan | 3,5 | 12 | 42 |
| Pengembalian PPN | 1,5 | 4 | 6 |
| Laporan keuangan akhir tahun | 14 | 1 | 14 |
| Pengembalian pajak perusahaan | 4 | 1 | 4 |
| Pertanyaan dan email | 1 | 12 | 12 |
| Total | 78 |
78 jam pada €70 adalah €5.460. Cadangan 10% menambah €546, sehingga menjadi €6.006. Kantor membulatkannya menjadi €6.000 per tahun, atau €500 per bulan. Angka 10% hanyalah ilustrasi, karena riwayat Anda sendiri adalah panduan yang lebih baik.
Baris pertanyaan adalah yang paling sering dilewatkan orang. Di sini jumlahnya 15% dari jam, dan tanpa barisnya Anda memberikan waktu itu secara cuma-cuma sejak bulan pertama.
Apa yang sebaiknya dicakup dan dikecualikan biaya tetap?
Biaya tetap sebaiknya mencakup pekerjaan yang bisa Anda hitung, sampai batas yang dinyatakan, dan mengecualikan apa pun yang bergantung pada perilaku klien. Batasnya sebaiknya berupa hal yang bisa diperiksa klien.
| Tetapkan batas pada | Contoh | Tagih terpisah untuk |
|---|---|---|
| Volume | Hingga 80 transaksi per bulan | Volume di atas batas |
| Waktu | Pembukuan paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya | Pekerjaan kejar tayang setelah pembukuan terlambat |
| Badan usaha | Satu perusahaan | Setiap perusahaan tambahan |
| Karyawan | Hingga 6 orang dalam penggajian | Setiap karyawan tambahan |
| Kondisi pembukuan | Pembukuan dijaga sesuai kesepakatan | Pembenahan tumpukan pekerjaan |
Bagaimana memeriksa apakah biaya tetap menguntungkan?
Anda memeriksa apakah biaya tetap menguntungkan dengan membagi biaya dengan jam yang benar-benar dihabiskan, yang menghasilkan tarif riil, lalu membandingkannya dengan target Anda. Lakukan per klien, karena rata-rata hanya memberi tahu sangat sedikit.
Berikut kantor karangan yang sama setahun kemudian, dengan tiga klien pada biaya €6.000 yang sama dan target €70.
| Klien | Biaya tahunan | Jam dihabiskan | Tarif riil | Terhadap target |
|---|---|---|---|---|
| A | €6.000 | 62 | €96,77 | +38% |
| B | €6.000 | 78 | €76,92 | +10% |
| C | €6.000 | 104 | €57,69 | −18% |
| Ketiganya | €18.000 | 244 | €73,77 | +5% |
Kantor tampak baik-baik saja di 5% di atas target. Klien C berada 18% di bawahnya, dan tahun mudah klien A menutupinya tanpa ada yang memutuskan demikian. C perlu perhatian, dan angka seluruh kantor tidak akan pernah memberi tahu Anda.
Semua ini tidak berjalan kecuali jamnya dicatat, dan kekeliruan yang umum adalah berhenti mencatat karena waktu pada biaya tetap tidak ditagih. Helpsheet informasi biaya ICAEW menggambarkan catatan waktu persis dalam peran ini: alat manajemen untuk menentukan biaya dan membandingkan penawaran dengan apa yang sebenarnya dibutuhkan pekerjaan. Panduan tentang waktu yang dapat ditagih bagi akuntan menguraikan alur kerjanya, dan jam anggaran vs jam aktual membahas perbandingan pada satu pekerjaan.
Apa yang harus dilakukan bila biaya tetap tidak menguntungkan?
Bila biaya tetap tidak menguntungkan, temukan penyebabnya sebelum menyentuh harga, karena sebagian penyebab lebih murah diperbaiki daripada percakapan yang sulit.
| Penyebab | Yang dilakukan |
|---|---|
| Pembukuan datang terlambat atau tidak lengkap | Tegakkan tenggat dalam surat, atau tagih pekerjaan kejar tayang |
| Klien telah tumbuh melampaui batas | Hitung ulang harga, memakai batas yang sudah ditetapkan surat |
| Seorang partner mengerjakan yang bisa dikerjakan staf junior | Ubah siapa yang mengerjakan, yang mengubah biaya sebenarnya |
| Pertanyaan jauh melampaui cadangan | Sepakati panggilan bulanan, atau beri harga untuk kontak tambahan |
| Anda memang meremehkan perkiraan | Naikkan biaya saat tinjauan |
Untuk klien C, hitungannya sederhana. 104 jam pada €70 adalah €7.280, atau sekitar €607 per bulan dari semula €500, kenaikan 21%. Itu lompatan besar untuk diminta sekaligus, jadi Anda bisa menaikkannya dua tahap sambil membenahi pembukuan yang terlambat, yang juga akan mengurangi jam. Surat kenaikan tarif membantu soal redaksinya.
Menjalankan biaya tetap di ERPFlow
ERPFlow menagih biaya tetap dan menyimpan waktu yang Anda ketik. Pembagiannya Anda lakukan sendiri. Halaman akuntansi dan pembukuan menjelaskan bagaimana sisi praktik ini terpadu.
- Biayanya: tambahkan sebagai layanan beserta harganya, lalu tagih lewat faktur berulang bulanan, dikirim lewat email atau dibiarkan sebagai draf. Faktur hanya menagih dan tidak pernah memungut pembayaran, jadi pembayaran dicatat secara manual. Setiap faktur dihitung terhadap batas faktur bulanan paket Anda, yang tercantum di halaman harga.
- Jamnya: simpan satu papan proyek per klien, tertaut ke pelanggan, dengan satu kartu per pekerjaan dan waktu terpakai diketik dalam jam dan menit. Halaman pelanggan menampilkan total papan. Paket Free membatasi kartu hingga 10 secara keseluruhan.
- Pemeriksaannya: tab Analitik pada pelanggan menampilkan pendapatan bersih dan sisa tagihan. Bagi biaya dengan jam di spreadsheet.
ERPFlow saat ini belum punya timer atau timesheet. Pelacakan waktu, termasuk mengubah waktu yang tercatat menjadi faktur, akan segera hadir. ERPFlow tidak menghitung tarif riil, profitabilitas per klien, atau anggaran terhadap jam aktual, dan pengeluaran tidak tertaut ke pelanggan, jadi tidak ada angka biaya per klien juga.