Cara menghitung tarif tagih per jam untuk staf Anda

Untuk menghitung tarif tagih per jam, tambahkan gaji tahunan seseorang dan beban tambahannya ke bagiannya dari overhead, bagi dengan jam yang realistis bisa ia tagih dalam setahun, lalu tambahkan margin keuntungan Anda. Orang yang biayanya €84.000 setahun dengan 1.144 jam yang dapat ditagih impas pada sekitar €73 per jam.

Apa rumus tarif tagih per jam?

Rumus tarif tagih per jam adalah biaya tahunan, dibagi jam yang dapat ditagih, dibagi satu dikurangi margin target:

Tarif = (gaji + beban tambahan + bagian overhead) ÷ jam yang dapat ditagih ÷ (1 − margin target)

Dua langkah pertama memberi Anda tarif biaya, titik di mana satu jam impas. Langkah terakhir menambahkan keuntungan. Setiap bagian diuraikan di bawah.

Berapa jam yang dapat ditagih dimiliki satu orang dalam setahun?

Satu orang memiliki jam yang dapat ditagih jauh lebih sedikit daripada yang diisyaratkan minggu kerja 40 jam. Berikut contoh karangan, dan Anda sebaiknya mengganti setiap angka dengan angka Anda sendiri:

Jumlah hari cuti dan hari libur nasional berbeda menurut negara. Angka 65% adalah yang harus Anda jujuri. Angka itu harus berasal dari catatan Anda sendiri, salah satu alasan untuk melacak jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih secara terpisah. Panduan tentang tingkat utilisasi vs jam yang dapat ditagih membahas ukuran itu lebih dalam.

Apa saja yang masuk dalam biaya seorang karyawan?

Biaya seorang karyawan adalah gajinya, ditambah beban tambahan, ditambah bagian dari overhead Anda.

• Beban tambahan adalah yang Anda bayar di luar gaji: pajak gaji dan iuran sosial dari pemberi kerja, pensiun, asuransi dan tunjangan. Besarnya sangat berbeda antarnegara, jadi ambil dari angka penggajian Anda.
• Overhead adalah semua yang membuat usaha tetap berjalan: sewa, software, asuransi, akuntan Anda, kendaraan, staf administrasi, dan gaji pemilik mana pun yang tidak menagih.

Cara termudah membagi overhead adalah merata di antara orang yang menagih. Overhead €240.000 untuk 10 staf penagih adalah €24.000 per orang.

Contoh perhitungan: satu konsultan senior

Berikut contoh karangan yang sama dilanjutkan, untuk konsultan senior bergaji €48.000 dengan beban tambahan 25%.

Pada €95 per jam, marginnya adalah (€95,00 − €73,43) ÷ €95,00 = 22,7%, dengan syarat orang itu benar-benar menagih 1.144 jam tersebut.

Margin atau markup: kesalahan yang menghabiskan ribuan euro

Menambah 20% pada biaya tidak memberi margin 20%. €73,43 ditambah 20% adalah €88,12, dan keuntungan €14,69 hanya 16,7% dari harga itu.

Dalam setahun, selisihnya adalah uang sungguhan. Untuk satu orang ini, margin 20% membutuhkan penagihan €105.000 (€84.000 ÷ 0,80), sedangkan markup 20% menghasilkan €100.800 (€84.000 × 1,20). Itu €4.200 setahun, pada satu orang, dari satu kekeliruan hitung. Bagi dengan 0,80. Jangan kalikan dengan 1,20.

Apa yang terjadi pada tarif jika jam yang dapat ditagih berubah?

Tarif bergerak tajam menurut porsi yang dapat ditagih, karena biaya yang sama disebar pada jam yang lebih banyak atau lebih sedikit. Angka-angka ini memakai €84.000 dan 1.760 jam tersedia yang sama.

Inilah sebabnya tarif yang disusun dari porsi jam yang dapat ditagih yang terlalu optimistis bisa tampak kompetitif namun tetap merugi. Dengan harga €80 berdasarkan asumsi 75%, orang ini merugi setiap tahun ia hanya menagih 55%, karena tarif biayanya yang sebenarnya €86,78.

Haruskah staf yang berbeda punya tarif yang berbeda?

Ya, karena biaya dan porsi jam yang dapat ditagih berbeda menurut jenjang. Berikut metode yang sama pada tim karangan, dengan bagian overhead dan beban tambahan yang sama.

Tarif direktur tinggi sebanyak karena 880 jam itu seperti karena gajinya. Jika Anda lebih suka menawarkan satu angka untuk seluruh tim, panduan tarif gabungan per jam menunjukkan cara mencapainya dari tabel ini.

Apakah aturan tiga kali gaji berhasil?

Aturan tiga kali berfungsi sebagai pemeriksaan cepat, bukan metode. Aturan ini menghargai satu jam sebesar tiga kali upah per jam: sepertiga untuk gaji, sepertiga untuk overhead, sepertiga untuk keuntungan.

Untuk konsultan senior ini, €48.000 ÷ 2.080 jam adalah €23,08, dan tiga kalinya €69,23. Itu di bawah tarif biaya €73,43, jadi aturan ini akan menghargai setiap jam dengan rugi. Aturan itu tidak bisa melihat overhead atau porsi jam yang dapat ditagih, padahal keduanyalah yang menentukan jawabannya.

Bagaimana jika pasar tidak mau membayar tarif itu?

Perhitungan ini memberi Anda batas bawah, dan pasar menentukan batas atasnya. Jika klien tidak mau membayar batas bawah, hitungan menyisakan beberapa pengungkit: naikkan porsi jam yang dapat ditagih, pangkas overhead, serahkan lebih banyak pekerjaan ke jenjang yang lebih rendah, atau jual pekerjaan sebagai biaya tetap, bukan per jam.

Jika pasar mau membayar lebih dari tarif hasil hitungan Anda, tagih lebih banyak. Biaya Anda tidak menentukan nilai Anda. Panduan surat kenaikan tarif membahas cara memberi tahu klien yang sudah ada.

Memakai tarif tagih di ERPFlow

ERPFlow tidak menghitung tarif tagih. ERPFlow tidak punya tarif pada staf atau proyek, tidak punya laporan utilisasi dan laporan waktu per orang, dan saat ini belum punya timer atau timesheet. Pelacakan waktu, termasuk mengubah waktu yang tercatat menjadi faktur, akan segera hadir.

Masukannya sendiri tersedia. Catatan staf menyimpan riwayat gaji setiap orang, di balik izin Gaji. Pengeluaran memberi total periode dalam mata uang dasar Anda, termasuk Tahun ini, dan dasbor menampilkan gaji dan profitabilitas kepada orang yang diizinkan melihatnya. Porsi jam yang dapat ditagih harus berasal dari catatan Anda sendiri.

Masukkan hasilnya ke layanan, satu per jenjang. Harga satuan memuat tarif tagih, dan Harga pokok bisa memuat tarif biaya, yang tidak pernah dilihat pelanggan. Setiap layanan lalu mengisi harganya pada penawaran dan faktur, dan kenaikan tarif berarti mengubah satu catatan. Harga pokok itu bukan margin per pekerjaan, karena pengeluaran tidak tertaut ke pelanggan atau pekerjaan.