Manajemen proyek kanban yang tertaut ke pelanggan Anda

Seret pekerjaan dari To do ke Done, lihat tenggat yang mendekat sebelum terlambat, dan simpan berkas, diskusi, serta jam yang terpakai di kartunya — di samping pelanggan yang dilayani.

Tanpa kartu · Tanpa hitung mundur uji coba · Ekspor semua data · Batalkan kapan saja

Satu papan untuk setiap pekerjaan

Setiap proyek adalah papan kanban dengan kolom yang Anda beri nama, warna, dan urutan sendiri. Proyek baru dimulai dengan kolom To do, In progress, dan Done — ubah agar sesuai dengan cara pekerjaan benar-benar bergerak, lalu tandai kolom mana saja yang dihitung sebagai selesai.

  • Proyek sebanyak yang Anda perlukan, di setiap paket
  • Nama dan warna kolom Anda tentukan sendiri
  • Kolom mana pun bisa dihitung sebagai selesai
  • Proyek bawaan untuk pekerjaan yang tidak cocok di proyek mana pun

Seret sesuai perkembangannya

Pindahkan kartu ke kolom berikutnya, atau naikkan di kolomnya supaya yang mendesak ada di paling atas. Urutannya tersimpan dan sama bagi semua orang, dan menyeret bisa dilakukan dengan keyboard maupun mouse.

  • Seret antarkolom dan ubah urutan di dalam satu kolom
  • Seret dengan keyboard lewat pegangan kartu
  • Pindahkan kartu ke proyek lain beserta berkas dan komentarnya

Tenggat yang terlihat sebelum terlewat

Beri kartu sebuah tenggat, dan papan menandainya saat tenggat itu mendekat: kuning dalam tiga hari kerja, merah dalam satu hari kerja, dan ditandai terlambat begitu terlewat. Akhir pekan tidak dihitung, dan kartu di kolom selesai berhenti memberi peringatan.

  • Kuning dalam 3 hari kerja, merah dalam 1 hari kerja
  • Kartu yang terlambat ditandai di papan
  • Dihitung Senin sampai Jumat

Semua tentang tugasnya, di kartunya

Sebuah kartu memuat deskripsi, orang-orang yang mengerjakannya, tenggat, waktu terpakai, serta berkas dan utas komentarnya sendiri — jadi brief, keputusan, dan lampirannya ada di tempat pekerjaannya. Siapa pun yang Anda tugaskan diberi tahu di aplikasi dan lewat email.

  • Beberapa orang ditugaskan ke satu kartu
  • Berkas dan utas komentar di setiap kartu
  • Waktu terpakai dicatat dalam jam dan menit
  • Notifikasi penugasan di aplikasi dan lewat email

Tertaut ke pelanggan yang dilayaninya

Tautkan proyek ke pelanggan, dan proyek itu muncul di data pelanggan tersebut dengan jumlah kartu dan waktu terpakainya, jadi pertanyaan “berapa banyak yang sudah kita curahkan untuk klien ini?” punya angka di sebelahnya. Penawaran, pesanan, dan faktur juga bisa ditautkan ke proyek itu.

  • Proyek tercantum di data pelanggan
  • Waktu terpakai dijumlahkan per proyek dan per pelanggan
  • Penawaran, pesanan, dan faktur tertaut ke proyek

Diarsipkan, bukan hilang

Kartu yang sudah beres masuk ke arsip proyeknya dengan satu klik, dan kembali ke tempat yang sama kalau dibutuhkan lagi. Proyek yang sudah rampung diarsipkan dengan cara yang sama, jadi daftarnya menampilkan yang masih berjalan tanpa membuang yang sudah selesai.

  • Pulihkan kartu ke kolom asalnya
  • Arsipkan dan pulihkan seluruh proyek
  • Hapus permanen hanya kalau memang yakin

Proyek — pertanyaan umum

Bisakah saya menugaskan kartu proyek ke orang lain?
Ya. Sebuah kartu di modul Proyek ERPFlow bisa ditugaskan ke beberapa orang, dan masing-masing diberi tahu di aplikasi dan lewat email. Setiap anggota yang punya akses ke Proyek melihat semua proyek — belum ada proyek pribadi.
Apakah ERPFlow mengingatkan saya sebelum tenggat?
Tidak lewat pesan. Papan proyek ERPFlow menandai kartu dengan warna kuning saat tenggatnya tinggal tiga hari kerja, merah saat tinggal satu hari kerja, dan terlambat begitu tenggat terlewat — tetapi tidak ada apa pun yang dikirim ke siapa pun saat tenggat mendekat.
Bisakah ERPFlow mencatat waktu yang dihabiskan untuk sebuah proyek?
Sebagian. Setiap kartu di modul Proyek ERPFlow mencatat waktu terpakai, dimasukkan dalam jam dan menit, dan totalnya dijumlahkan per proyek dan per pelanggan. Tidak ada timer yang berjalan maupun timesheet per orang, dan waktu yang tercatat tidak berubah menjadi baris faktur.
Berapa banyak proyek yang bisa saya buat?
Sebanyak yang Anda mau, di setiap paket. Paket Free ERPFlow memuat hingga 10 kartu di seluruh proyek, termasuk kartu yang diarsipkan, sedangkan setiap paket berbayar tanpa batas.
Bisakah saya memindahkan tugas dari alat lain?
Ya, dari berkas CSV. Buat dulu proyek dan kolomnya di ERPFlow, lalu impor kartunya — judul, deskripsi, tenggat, dan waktu terpakai, masing-masing ditempatkan di proyek dan kolom yang disebut dalam berkas. Penerima tugas, lampiran, dan komentar tidak termasuk di dalamnya.

Masih menimbang? Jadwalkan demo

Mulai gratis. Tumbuh tanpa ganti aplikasi.

Jalankan seluruh bisnis Anda dari satu tempat — dan bayar seperti bisnis kecil, bukan seperti korporasi.

Tanpa kartu · Tanpa hitung mundur uji coba · Ekspor semua data · Batalkan kapan saja