Cara menulis proposal biaya arsitek dari jam kerja Anda sendiri

Untuk menulis proposal biaya arsitek dari jam lampau, ambil jam tercatat per tahap pada tiga atau lebih pekerjaan yang sebanding, skalakan ke pekerjaan baru, sesuaikan untuk apa yang berbeda, hargai pada tarif staf Anda dan tambahkan cadangan untuk risiko. Lalu tulis lingkup, pengecualian dan tahap pembayaran di sekitar angka itu.

Mengapa membangun biaya dari jam lampau, bukan dari persentase?

Membangun biaya dari jam lampau menunjukkan apa yang akan Anda keluarkan untuk menyelesaikan pekerjaan, hal yang tidak bisa ditunjukkan persentase biaya konstruksi. Persentase memberi tahu apa yang mungkin diterima klien. Jam Anda memberi tahu apakah Anda mampu menerimanya.

Anda juga tidak akan menemukan persentase resmi untuk dijadikan sandaran. RIBA menjelaskan bahwa mereka berhenti menerbitkan skala biaya karena hukum persaingan. RIBA mengarahkan Chartered Practices ke RIBA Fee Calculator, yang menghasilkan perhitungan berbasis sumber daya selaras dengan tahap-tahap Plan of Work, dan ke Good Practice Guide tentang biaya. Metode di bawah adalah gagasan yang sama yang dikerjakan dengan tangan.

Bagaimana menemukan pekerjaan yang sebanding beserta jamnya?

Pekerjaan yang sebanding adalah proyek terbaru dengan jenis bangunan, jalur pengadaan dan lingkup layanan yang mirip, idealnya tiga sampai lima. Rumah bangunan baru dan renovasi bangunan cagar budaya dengan ukuran yang sama tidak banyak memberi tahu tentang satu sama lain.

Bersihkan angkanya sebelum dipakai:

• Keluarkan layanan tambahan. Layanan itu ditagih di atasnya, jadi bukan bagian dari yang harus dicakup biaya. Lihat layanan tambahan.
• Biarkan pengerjaan ulang Anda sendiri. Hal itu akan terjadi lagi dalam bentuk tertentu, dan berpura-pura sebaliknya adalah cara biaya berakhir kurang.
• Tanyakan mengapa suatu pekerjaan melampaui anggaran. Jika klien berubah pikiran selama setahun, jangan masukkan itu ke harga berikutnya. Jika Tahap 4 Anda selalu molor, masukkan.
• Pakai batas tahap yang sama. Waktu yang dicatat ke "proyek" tanpa tahap sulit dipakai, jadi jika itu yang Anda punya, duduklah dengan orang yang menjalankan pekerjaan itu dan perkirakan pembagiannya. Tandai sebagai perkiraan.

Contoh perhitungan: dari jam lampau ke biaya tahap

Berikut contoh karangan: sebuah biro menghargai renovasi rumah cagar budaya seluas 200 m², dari tiga renovasi lampau. Pertama, jam lampau per tahap, dan jam per meter persegi di ketiganya:

Berikutnya, skalakan ke 200 m², tambahkan 15% pada Tahap 3 dan 4 karena tidak satu pun pekerjaan lampau berstatus cagar budaya, hargai pada tarif gabungan karangan £85 per jam, dan tambahkan cadangan risiko 10%, dibulatkan ke £50 terdekat:

Pembagian antartahap milik biro khayalan ini dan bukan pembagian RIBA. Cara membagi dan menjadwalkan hasilnya dibahas di biaya tahap RIBA. Tarifnya juga layak dikerjakan tersendiri: lihat tarif tagih dan tarif gabungan per jam.

Akhiri dengan pemeriksaan kewajaran, yang tidak mengubah rinciannya. Jika perkiraan biaya konstruksi adalah £600.000, £35.350 adalah sekitar 5,9% darinya. Bandingkan dengan yang pernah Anda menangkan dan kalahkan pada pekerjaan serupa. Jika tampak jauh meleset, cari tahu mengapa sebelum menyentuh angkanya. Pekerjaan itu mungkin memang berbeda, atau jam lampau Anda mungkin sedang mengatakan sesuatu yang tidak menyenangkan.

Apa yang harus ada dalam proposal biaya arsitek?

Proposal biaya arsitek harus menyatakan lingkup per tahap, biaya atau cara menghitungnya, apa yang dikecualikan dan apa yang Anda asumsikan. Di Inggris, panduan ARB tentang ketentuan penugasan mendaftar apa yang harus dicakup ketentuan, dalam dokumen atau menyertainya:

• Para pihak yang berkontrak dan lingkup layanan
• Biaya, atau metode penghitungannya
• Tanggung jawab arsitek dan klien
• Batasan atau pengecualian tanggung jawab
• Cara sengketa diselesaikan dan perjanjian diakhiri
• Konfirmasi bahwa asuransi ganti rugi profesi dimiliki
• Bahwa prosedur penanganan keluhan tersedia atas permintaan
• Cara data akan ditangani
• Nama arsitek yang mengendalikan pekerjaan, dan bahwa ia diatur oleh ARB

Untuk melindungi biaya, tambahkan jumlah opsi desain dan putaran perubahan, masa kontrak yang diasumsikan, tarif untuk pekerjaan ekstra, cara biaya pengeluaran ditagih, tahap pembayaran dan berapa lama penawaran berlaku. Ingatlah bahwa RIBA Plan of Work tidak dimaksudkan sebagai dokumen kontrak, jadi menyebut sebuah tahap saja tidak menetapkan lingkup Anda. Katakan apa yang benar-benar akan Anda hasilkan.

Asumsi lebih penting daripada yang dikira orang. Kalimat seperti ini sudah cukup:

Biaya kami adalah £35.350 ditambah PPN, tetap untuk RIBA Tahap 1 sampai 6 sebagaimana diuraikan dalam jadwal. Biaya ini mengasumsikan bangunan sekitar 200 m², dua opsi konsep dengan satu putaran perubahan pada opsi pilihan, satu permohonan izin perencanaan dan satu permohonan listed building consent, serta masa kontrak hingga 30 minggu. Pekerjaan di luar asumsi ini adalah layanan tambahan, yang akan kami hargai dan sepakati dengan Anda secara tertulis sebelum memulai, pada £85 per jam kecuali kita menyepakati jumlah tetap. Survei, rekayasa struktur, biaya statutori dan pencetakan dikecualikan. Penawaran ini berlaku selama 60 hari.

Apa yang bisa salah pada proposal biaya yang dibangun dari jam?

Proposal biaya yang dibangun dari jam biasanya salah pada masukannya, bukan pada hitungannya.

• Menghargai dari pekerjaan yang Anda ingat. Ingatan membuang bulan-bulan yang buruk. Pakai jam tercatat jika ada.
• Melupakan Tahap 5. Kunjungan lokasi, pertanyaan dan valuasi memakan waktu nyata meski kontraktor sedang membangun. Pekerjaan B di atas menghabiskan 84 jam di sana.
• Mencampur tarif. Tarif gabungan hanya bertahan jika komposisi orangnya mirip. Pekerjaan yang dijalankan direktur membutuhkan tarif lebih tinggi.
• Tanpa jumlah opsi atau revisi. Tanpanya, setiap putaran lanjutan dapat dianggap sudah termasuk.
• Menambahkan Tahap 7 karena kebiasaan. RIBA menyatakan tugas di luar akhir Tahap 6 perlu dinyatakan dalam kontrak jasa profesional terpisah.
• Menang dengan angka rendah lalu berharap. Jika biaya di bawah jam Anda, pangkas lingkup secara tertulis, atau putuskan bahwa Anda sedang berinvestasi pada klien dan catat. Anggaran terhadap jam aktual akan menunjukkan selisihnya dengan cara apa pun.

Menyusun proposal biaya di ERPFlow

ERPFlow saat ini belum punya timer atau timesheet. Pelacakan waktu, termasuk mengubah waktu yang tercatat menjadi faktur, akan segera hadir. ERPFlow juga tidak punya penaksir biaya atau anggaran tahap, jadi hitungan di atas tetap berada di spreadsheet. ERPFlow bisa menyediakan sebagian masukan dan menangani dokumennya:

• Jam lampau. Jika setiap pekerjaan punya papan di Proyek dengan satu kartu per tahap dan waktu terpakai yang diketik, ekspor CSV memberi judul, proyek, kolom dan waktu terpakai setiap kartu, siap dipivot per tahap.
• Penawaran berharga. Penawaran dengan satu baris per tahap, pajak ditetapkan per baris, terkirim sebagai PDF dalam salah satu dari 19 bahasa dengan catatan email. Catatan penawaran tercetak di PDF, yang cocok untuk asumsi singkat. Ketentuan yang lebih panjang tetap berada di dokumen penunjukan Anda sendiri, dikirim terpisah, karena lampiran pada penawaran bersifat internal.
• Penerimaan. Tidak ada tanda tangan elektronik atau penerimaan online. Anda menandai penawaran diterima secara manual dan bisa melampirkan salinan bertanda tangan.
• Penagihan. Pilih Konversi ke faktur untuk setiap tahap. Setiap konversi membuat draf faktur baru dari seluruh penawaran, jadi hapus baris lainnya dan simpan baris tahap itu. Panduan mengonversi penawaran menjadi faktur membahas rinciannya.