Terakhir diperbarui 6 November 2026
Aturan dan angka dari sumber lain diperiksa pada 6 November 2026. Semuanya bisa berubah, jadi pastikan ke sumbernya sebelum Anda mengandalkannya.
Informasi umum, bukan nasihat pajak atau hukum. Aturan bergantung pada negara dan situasi Anda, jadi konsultasikan hal yang berdampak pada pajak atau hukum dengan akuntan Anda.
Biaya per tahap RIBA adalah biaya tetap Anda yang dibagi ke delapan tahap RIBA Plan of Work, 0 sampai 7, dengan proyek itu sendiri mencakup Stage 1 sampai 6. RIBA tidak menerbitkan pembagian. Perkirakan jam di setiap tahap, bagi biaya secara proporsional, lalu tuliskan jumlah setiap tahap dan pemicu pembayarannya dalam penunjukan.
Apa saja tahap RIBA Plan of Work?
RIBA Plan of Work 2020 memiliki delapan tahap, bernomor 0 sampai 7, dari ikhtisar yang diterbitkan RIBA. Hasil di bawah ini adalah versi ringkas kami dari redaksinya. Kolom terakhir adalah pola yang umum dan bukan bagian dari Plan.
| Stage | Nama | Hasil di akhir | Sering termasuk dalam biaya? |
|---|---|---|---|
| 0 | Strategic Definition | Cara terbaik memenuhi kebutuhan klien dikonfirmasi | Kadang, sebagai biaya terpisah yang kecil |
| 1 | Preparation and Briefing | Project Brief disetujui | Ya |
| 2 | Concept Design | Architectural Concept disetujui | Ya |
| 3 | Spatial Coordination | Informasi arsitektur dan teknik terkoordinasi | Ya |
| 4 | Technical Design | Informasi desain untuk manufaktur dan konstruksi lengkap | Ya, dalam layanan penuh |
| 5 | Manufacturing and Construction | Bangunan dibangun dan diuji layak pakai, berakhir pada Practical Completion | Ya, dalam layanan penuh |
| 6 | Handover | Bangunan diserahterimakan, Aftercare dimulai, Building Contract selesai | Ya, dalam layanan penuh |
| 7 | Use | Bangunan digunakan, dioperasikan, dan dipelihara | Penunjukan terpisah, bila ada |
Tiga hal waktu memengaruhi uang. Plan menyatakan proyek mencakup Stage 1 sampai 6, jadi Stage 0 dan 7 berada di luar sebagian besar pembagian biaya. Stage 4 dan 5 akan tumpang tindih pada kebanyakan proyek, jadi Anda mungkin menagih keduanya sekaligus. Dan Stage 6 berjalan sampai akhir Defects Liability Period, biasanya sekitar dua belas bulan setelah Practical Completion, sehingga biayanya bisa datang lama setelah pekerjaan di lokasi berakhir.
Nama-namanya juga penting. Stage 3 dulu bernama "Developed Design" dan Stage 5 "Construction" pada edisi 2013. Proposal masih dikirim dengan nama lama, yang tampak ceroboh di mata penasihat klien.
Apakah RIBA menetapkan pembagian biaya antartahap?
Tidak, RIBA tidak menetapkan pembagian biaya antartahap. RIBA menjelaskan bahwa dulu ia menerbitkan skala biaya dan harus berhenti karena hukum persaingan usaha, dan posisi regulator adalah bahwa badan profesi yang menetapkan skala berisiko melanggarnya. Plan of Work sendiri tidak dimaksudkan sebagai dokumen kontraktual dan tidak membagi biaya.
Jika Anda menemukan tabel persentase tahap di internet, anggaplah itu kebiasaan orang lain. Tabel itu bisa menjadi pemeriksaan kasar, tetapi bukan panduan RIBA dan tidak mengenal pekerjaan Anda. Untuk Chartered Practice, RIBA menyediakan Fee Calculator gratis yang menghasilkan perhitungan berbasis sumber daya yang selaras dengan tahap-tahap, dan menerbitkan Good Practice Guide tentang biaya.
Bagaimana membagi biaya tetap ke tahap-tahap RIBA?
Bagi biaya tetap ke tahap-tahap RIBA secara proporsional dengan jam yang Anda perkirakan untuk masing-masing, memakai pekerjaan terdahulu bila bisa. Panduan tentang menulis proposal biaya arsitek dari jam terdahulu menunjukkan cara memperoleh jam tersebut.
Berikut contoh karangan: biaya tetap £36.000 untuk Stage 1 sampai 6, dengan 432 jam perkiraan. Pembagian ini milik pekerjaan imajiner ini dan bukan pola yang direkomendasikan.
| Stage | Perkiraan jam | Bagian (dibulatkan) | Biaya tahap |
|---|---|---|---|
| 1 Preparation and Briefing | 24 | 5,6% | £2.000 |
| 2 Concept Design | 72 | 16,7% | £6.000 |
| 3 Spatial Coordination | 96 | 22,2% | £8.000 |
| 4 Technical Design | 132 | 30,6% | £11.000 |
| 5 Manufacturing and Construction | 96 | 22,2% | £8.000 |
| 6 Handover | 12 | 2,8% | £1.000 |
| Total | 432 | £36.000 |
Setiap biaya tahap adalah jamnya × £83,33, yaitu £36.000 ÷ 432.
Bagaimana risiko dan arus kas mengubah pembagian?
Risiko dan arus kas bisa membenarkan pemindahan sebagian biaya lebih awal daripada yang disarankan jam saja, selama hasilnya bisa Anda jelaskan kepada klien. Dalam contoh, Stage 1 sampai 3 memegang 44% biaya (£16.000). Memindahkan £1.000 dari Stage 5 ke Stage 3 menaikkannya menjadi 47% (£17.000), yang membantu bila proyek macet di tahap perizinan.
Waktu perizinan adalah hal lain yang perlu dilihat. Plan of Work menempatkan Planning Application di akhir Stage 3, setelah klien menyetujui laporan tahap. Klien sering ingin mengajukan lebih awal, dan RIBA memperingatkan bahwa ini menimbulkan risiko proyek dan memerlukan gateway di tengah tahap. Jika Anda menyetujuinya, nyatakan dalam proposal. Jamnya maju, dan perubahan berikutnya yang diwajibkan oleh persetujuan bisa menjadi pekerjaan tambahan.
Tahap yang panjang butuh pola tersendiri. Pada pekerjaan karangan ini, £8.000 untuk Stage 5 selama pembangunan delapan bulan adalah £1.000 per bulan, dengan penunjukan menyatakan apa yang terjadi bila masa kontrak melebihi waktu. Panduan tentang mengelola proyek arsitektur terhadap biaya tahap membahas cara memeriksa jam setiap tahap saat berjalan.
Apa yang sebaiknya dinyatakan penunjukan tentang pembayaran tahap?
Penunjukan sebaiknya menyatakan biaya setiap tahap, apa yang memicu setiap faktur, dan apa yang terjadi bila proyek berhenti. Kalimat yang bisa disesuaikan:
Biaya kami sebesar £36.000 ditambah PPN bersifat tetap untuk RIBA Stage 1 sampai 6: Stage 1 £2.000, Stage 2 £6.000, Stage 3 £8.000, Stage 4 £11.000, Stage 5 £8.000 dan Stage 6 £1.000. Stage 1 sampai 4 ditagih bulanan secara proporsional dengan pekerjaan yang diselesaikan pada tahap itu. Stage 5 ditagih dalam delapan cicilan bulanan yang sama besar sejak awal pekerjaan di lokasi. Stage 6 ditagih pada Practical Completion. Jika proyek berhenti selama suatu tahap, kami akan menagih proporsi tahap itu yang telah diselesaikan sampai tanggal kami berhenti. Jika masa kontrak melebihi delapan bulan, jasa Stage 5 selanjutnya ditagih £85 per jam.
Setiap faktur sebaiknya menyebut tahapnya. Misalnya, Stage 3 ditagih selama dua bulan, dengan PPN 20%:
| Baris faktur | Neto | PPN 20% | Total |
|---|---|---|---|
| RIBA Stage 3, Spatial Coordination: 40% dari £8.000 | £3.200 | £640 | £3.840 |
| RIBA Stage 3, Spatial Coordination: sisanya, 60% dari £8.000 | £4.800 | £960 | £5.760 |
| Stage 3 secara keseluruhan | £8.000 | £1.600 | £9.600 |
Pada pekerjaan di Inggris, VAT Notice 708 dari HMRC menyatakan penyediaan jasa arsitektur selalu dikenai tarif standar, termasuk pada rumah baru yang tarif bangunannya nol, jadi periksa hal ini sebelum mengira tarif bangunan berlaku juga untuk biaya Anda.
Apa yang salah pada biaya per tahap RIBA?
Biaya per tahap RIBA biasanya salah karena pembagian yang tidak dihitung untuk pekerjaan yang ada di hadapan Anda.
- Pembagian rata. Stage 4 biasanya memakan jauh lebih banyak daripada Stage 1, jadi pembagian rata kehabisan biaya di tempat pekerjaan paling berat.
- Menyebut tabel unduhan sebagai milik "RIBA". Penasihat klien mungkin meminta sumbernya, dan sumber itu tidak ada.
- Menagih hanya di akhir tahap. Stage 4 bisa berjalan berbulan-bulan, dan Anda mendanai seluruhnya.
- Tidak ada redaksi untuk proyek yang berhenti. Klien yang tidak melanjutkan setelah perizinan akan mempertanyakan faktur untuk tahap yang setengah selesai.
- Stage 7 masuk lingkup karena kebiasaan. RIBA menyatakan tugas setelah Stage 6 perlu kontrak jasa profesional terpisah. Jika Anda memasukkannya, uraikan pekerjaannya dan beri harga.
- Menganggap nama tahap sebagai lingkup. Tahap menyatakan hasil apa yang jatuh tempo, bukan apa yang akan Anda gambar. Tambahan perlu kesepakatannya sendiri.
Menagih biaya per tahap RIBA di ERPFlow
ERPFlow tidak punya anggaran tahap atau jenis baris biaya tahap. Faktur tahap berbiaya tetap adalah faktur biasa dengan baris yang diedit.
- Penawaran. Taruh satu baris per tahap pada penawaran, dengan tarif pajak pada tiap baris. Anda menandainya diterima secara manual, karena tidak ada tanda tangan elektronik atau persetujuan online.
- Faktur tahap. Pilih Konversi ke faktur saat suatu tahap jatuh tempo. Setiap konversi menghasilkan draf faktur baru dari seluruh penawaran, jadi hapus baris lainnya. Dokumen tertaut pada penawaran mencantumkan setiap faktur yang dibuat darinya.
- Cicilan sebagian tahap. Edit deskripsi dan harga baris, misalnya "RIBA Stage 3: 40% dari £8.000" sebesar £3.200. Periksa totalnya terhadap penunjukan sebelum menerbitkan, karena faktur yang sudah diterbitkan bersifat final.
- Cicilan Stage 5. Faktur berulang bulanan dengan tanggal berakhir dapat menerbitkannya untuk Anda, dikirim lewat email atau dibiarkan sebagai draf. Faktur berulang menerbitkan faktur dan tidak memungut uangnya.
- Tahap-tahapnya sendiri. Papan di Proyek dengan satu kolom per tahap menunjukkan posisi pekerjaan. Papan tidak memuat angka biaya atau anggaran, jadi anggaran jam tetap di spreadsheet.