Terakhir diperbarui 6 November 2026
Aturan dan angka dari sumber lain diperiksa pada 6 November 2026. Semuanya bisa berubah, jadi pastikan ke sumbernya sebelum Anda mengandalkannya.
Harapkan sekitar 70% dari waktu kerja untuk arsitek staf dan sedikit di bawah separuh untuk pemilik biro, menurut data praktik RIBA. Pada minggu kerja 37,5 jam, 70% adalah sekitar 26 jam. Tetapkan target Anda sendiri per peran, karena angka seluruh biro menyembunyikan siapa yang sebenarnya menghasilkan biaya jasa.
Berapa target jam yang dapat ditagih yang realistis untuk arsitek?
Target jam yang dapat ditagih yang realistis untuk arsitek adalah sekitar 70% dari waktu kerja untuk staf, sedikit lebih rendah untuk associate dan jauh lebih rendah untuk pemilik, karena orang senior menghabiskan lebih banyak minggu mereka untuk menjalankan biro. White paper RIBA tentang manajemen praktik memberi rata-rata ini:
| Peran | Porsi waktu untuk pekerjaan yang dapat ditagih | Dalam minggu kerja 37,5 jam |
|---|---|---|
| Arsitek, teknolog dan asisten | Hampir 70% | Sekitar 26 jam |
| Associate | Sekitar 63% | Sekitar 24 jam |
| Partner, direktur dan prinsipal tunggal | Sedikit di bawah separuh | Sekitar 18 jam |
Kolom jam adalah hitungan kami, bukan RIBA. Ukuran biro juga berpengaruh: tolok ukur RIBA pernah menunjukkan staf di biro berukuran 100 orang atau lebih di atas 80%, jadi studio berisi enam orang tidak sebaiknya mengukur diri terhadap angka itu.
Mengapa patokan utilisasi arsitektur berbeda-beda?
Patokan utilisasi arsitektur berbeda terutama karena membagi dengan hal yang berbeda dan mengambil sampel firma yang berbeda.
| Sumber | Angka | Yang diukur |
|---|---|---|
| Panduan praktik terbaik AIA | 60% sampai 65% | Tenaga kerja langsung sebagai porsi total tenaga kerja, dalam uang. Totalnya mencakup cuti berbayar dan staf pendukung |
| RIBA | Hampir 70% untuk staf | Porsi waktu untuk pekerjaan yang dapat ditagih, per peran |
| Laporan Monograph 2025 | Rata-rata 81,1% | Jam dapat ditagih ÷ jam kerja, di 527 firma beranggota 3 sampai 30 orang yang memakai softwarenya, disaring ke tingkat 50% sampai 100% |
Monograph adalah vendor software dan sampelnya adalah firma yang sudah melacak waktu dengan ketat, hal yang perlu diingat. Tidak satu pun salah. Pilih satu definisi, tuliskan dan ukur dengan cara yang sama setiap bulan.
Bagaimana menghitung utilisasi untuk arsitek?
Utilisasi untuk arsitek adalah jam yang dapat ditagih dibagi jam yang tersedia, dan pilihan yang harus Anda buat adalah apa arti "tersedia". Berikut contoh karangan: arsitek di Inggris dengan 37,5 jam per minggu dan cuti minimum menurut undang-undang 5,6 minggu, mengabaikan sakit.
| Jam setahun | |
|---|---|
| Kontrak: 52 minggu × 37,5 jam | 1.950 |
| Dikurangi cuti menurut undang-undang: 5,6 minggu | −210 |
| Jam tersedia | 1.740 |
| Dapat ditagih pada 70% dari jam tersedia | 1.218 |
| Segala hal lainnya | 522 |
522 jam itu harus memuat administrasi biro, proposal, rapat dan, untuk anggota bersertifikat RIBA, 35 jam CPD. Selama 46,4 minggu kerja, 1.218 jam adalah 26,25 per minggu.
Sekarang bagi 1.218 jam yang sama dengan 1.950 jam kontrak dan arsitek ini terbaca 62%. Tidak ada yang berubah dari minggunya. Itu sebagian alasan mengapa patokan 60% sampai 65% dan patokan 70% bisa menggambarkan firma yang mirip.
Peran mengubah angka seluruh biro lebih jauh lagi. Berikut biro kecil karangan, dengan setiap orang tepat pada target:
| Orang | Jam tersedia | Target | Jam dapat ditagih |
|---|---|---|---|
| Direktur | 1.740 | 45% | 783 |
| Associate | 1.740 | 63% | 1.096 |
| Arsitek | 1.740 | 70% | 1.218 |
| Teknolog | 1.740 | 70% | 1.218 |
| Asisten Part 1 | 1.740 | 70% | 1.218 |
| Manajer biro | 1.740 | 0% | 0 |
| Biro | 10.440 | 53% | 5.533 |
Biro terbaca 53% tanpa ada yang berkinerja buruk, jadi tetapkan dan tinjau target orang demi orang.
Apa yang dihitung dapat ditagih pada pekerjaan biaya tetap?
Pada pekerjaan biaya tetap, dapat ditagih berarti waktu untuk pekerjaan proyek yang dicakup biaya, meski klien tidak pernah melihat baris per jam. Karena itu sebagian biro menyebutnya "chargeable" atau "waktu proyek". Pakai kategori yang sama untuk semua orang:
| Aktivitas | Dihitung dapat ditagih? | Catatan |
|---|---|---|
| Pekerjaan tahap dalam penunjukan | Ya | |
| Layanan tambahan yang disepakati dengan klien | Ya | Catat terpisah dari tahap |
| Pengerjaan ulang setelah kesalahan sendiri | Waktu proyek, tidak dapat dipulihkan | Catat di tempat yang bisa Anda lihat |
| Proposal biaya dan kompetisi | Tidak | Biaya biro |
| CPD, pelatihan, administrasi biro | Tidak | |
| Perjalanan ke lokasi | Tergantung penunjukan Anda | Lihat menagih waktu perjalanan |
Utilisasi menghitung jam, bukan uang, dan biaya tetap adalah tempat hal itu terasa. Ambil biaya Tahap 3 karangan sebesar £10.200, dianggarkan 120 jam pada £85. Jika memakan 150 jam, utilisasi tim tampak baik, tetapi jam-jam itu menghasilkan £68 masing-masing dan 30 jam ekstra menghabiskan £2.550 waktu tagih. Panduan anggaran jam vs jam aktual menunjukkan cara menangkapnya selama tahap berjalan, dan utilisasi vs jam yang dapat ditagih membahas ukuran yang lebih luas.
Bagaimana waktu yang dapat ditagih memengaruhi tarif per jam Anda?
Waktu yang dapat ditagih menentukan tarif per jam yang Anda butuhkan, karena gaji dan overhead harus dipulihkan dari jam yang benar-benar bisa Anda tagih. Ambil arsitek karangan dengan biaya £52.000 untuk gaji dan beban tambahan, dengan £35.000 overhead dialokasikan kepadanya, jadi £87.000 setahun.
| Porsi dapat ditagih | Jam dapat ditagih | Tarif impas |
|---|---|---|
| 70% dari 1.740 | 1.218 | £71,43 |
| 60% dari 1.740 | 1.044 | £83,33 |
Sepuluh poin utilisasi menggeser tarif impas sekitar £12 per jam, sebelum keuntungan apa pun. Panduan menghitung tarif tagih melanjutkannya dari sini.
Menghitung waktu yang dapat ditagih di samping ERPFlow
ERPFlow saat ini belum punya timer atau timesheet. Pelacakan waktu, termasuk mengubah waktu yang tercatat menjadi faktur, akan segera hadir. ERPFlow juga tidak punya laporan utilisasi atau laporan waktu per orang, jadi hitungan dalam panduan ini tetap berada di spreadsheet, biasanya diisi dari tata letak timesheet mingguan.
Sebagian masukan bisa datang dari ERPFlow:
- Waktu per proyek. Kartu di Proyek punya kolom waktu terpakai, diketik dalam jam dan menit, dan totalnya dijumlahkan per proyek dan per pelanggan.
- Mengekspor waktu itu. Ekspor CSV kartu memberi judul, proyek, kolom dan waktu terpakai. Penerima tugas tidak ada di berkas, jadi tidak bisa menghasilkan angka per orang.
- Jam tersedia. Setiap catatan staf punya tab kalender yang menampilkan jam yang bisa dipesan, pemesanan, cuti dan hari libur nasional. Cuti menangani permintaan dan persetujuan, meski tidak menghitung hak cuti atau akrual.