Terakhir diperbarui 6 November 2026
Informasi umum, bukan nasihat pajak atau hukum. Aturan bergantung pada negara dan situasi Anda, jadi konsultasikan hal yang berdampak pada pajak atau hukum dengan akuntan Anda.
Timesheet tim yang bisa dipakai untuk faktur memiliki satu baris per orang, klien, pekerjaan, tugas dan tarif, satu kolom untuk setiap hari, penanda dapat ditagih, dan total mingguan. Semua orang mengisi tata letak yang sama. Menjumlahkan baris per klien dan tarif lalu memberi Anda kuantitas untuk setiap baris faktur, tanpa mengetik ulang.
Seperti apa tata letak timesheet mingguan?
Tata letak timesheet mingguan di bawah ini berfungsi di Excel maupun Google Sheets. Salin baris judul ke baris 1, kolom A sampai L, dan taruh tanggal mulai minggu itu di nama tab. Baris-baris ini adalah contoh karangan, untuk minggu yang dimulai Senin 2 November 2026, dan menampilkan dua orang dengan minggu kerja 37,5 jam.
| Orang | Klien | Pekerjaan | Tugas | Tarif | Tagih? | Sen | Sel | Rab | Kam | Jum | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana | Alder Foods | ALD-07 | Desain | SEN | Y | 4 | 3,5 | 0 | 2 | 3 | 12,5 |
| Ana | Birch Legal | BIR-02 | Tinjauan | SEN | Y | 2 | 2 | 4 | 2,5 | 0 | 10,5 |
| Ana | Internal | INT-01 | Administrasi, rapat | N | 1,5 | 2 | 3,5 | 3 | 4,5 | 14,5 | |
| Minggu Ana | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 37,5 | |||||
| Ben | Alder Foods | ALD-07 | Pengembangan | STD | Y | 5 | 6 | 3 | 0 | 2 | 16,0 |
| Ben | Cedar Homes | CED-11 | Pengembangan | STD | Y | 2 | 1 | 4 | 6,5 | 4,5 | 18,0 |
| Ben | Internal | INT-02 | Pelatihan | N | 0,5 | 0,5 | 0,5 | 1 | 1 | 3,5 | |
| Minggu Ben | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 37,5 |
Tambahkan kolom Sabtu dan Minggu jika tim Anda bekerja di akhir pekan. Di tab kedua, simpan tabel kecil berisi nilai tiap kode tarif: dalam contoh ini SEN adalah €120 per jam dan STD adalah €85.
Apa fungsi setiap kolom timesheet?
Setiap kolom dalam timesheet tim ada karena sebuah faktur, atau pemeriksaan atas faktur, membutuhkannya.
| Kolom | Isinya | Alasannya |
|---|---|---|
| Orang | Satu nama, dieja satu cara | Memungkinkan Anda menjumlahkan minggu kerja tiap orang |
| Klien | Nama persis seperti di faktur | Menentukan faktur mana yang memuat jam tersebut |
| Pekerjaan | Kode dari penomoran proyek Anda | Memisahkan dua pekerjaan untuk satu klien |
| Tugas | Kata dari daftar singkat bersama | Menjadi deskripsi pada baris faktur |
| Tarif | Kode, bukan nominal | Staf tidak perlu melihat harga, dan perubahan tarif cukup menyentuh satu tab |
| Tagih? | Y atau N | Menjaga jam internal tetap di lembar dan di luar faktur |
| Sen sampai Jum | Jam desimal | Spreadsheet menjumlahkan 7,5 lebih andal daripada 7:30 |
| Total | =SUM(G2:K2) di baris 2, disalin ke bawah |
Kuantitas yang akan Anda tagih |
Tambahkan satu kolom saat mulai menerbitkan faktur dari lembar ini: nomor faktur tempat setiap baris dimasukkan. Kosong berarti belum ditagih, sehingga tidak ada yang ditagih dua kali.
Tentukan satuannya sebelum ada yang mulai mengisi. Tabel satuan penagihan mengonversi menit ke desimal untuk satuan 6, 10 dan 15 menit. Kapan timesheet harus diserahkan dan apa yang terjadi jika terlambat diatur dalam kebijakan timesheet, dan siapa yang menyetujuinya dibahas di proses persetujuan.
Bagaimana mengubah timesheet menjadi baris faktur?
Ubah timesheet menjadi baris faktur dengan menjumlahkan kolom Total untuk setiap klien dan kode tarif, hanya menghitung baris yang bertanda Y. Di Excel atau Google Sheets, rumus ini menghasilkan 12,5 untuk contoh di atas:
=SUMIFS($L:$L,$B:$B,"Alder Foods",$E:$E,"SEN",$F:$F,"Y")
Jalankan untuk setiap kombinasi klien dan tarif, lalu kalikan dengan tarifnya.
| Faktur untuk | Baris | Jam | Tarif | Neto |
|---|---|---|---|---|
| Alder Foods | Desain, pekerjaan ALD-07 | 12,5 | €120 | €1.500 |
| Alder Foods | Pengembangan, pekerjaan ALD-07 | 16,0 | €85 | €1.360 |
| Birch Legal | Tinjauan, pekerjaan BIR-02 | 10,5 | €120 | €1.260 |
| Cedar Homes | Pengembangan, pekerjaan CED-11 | 18,0 | €85 | €1.530 |
| Total | 57,0 | €5.650 |
Lalu lakukan pemeriksaan yang menangkap sebagian besar kesalahan. Lembar ini memuat total 75 jam, yaitu dua minggu kerja 37,5 jam. Jam yang dapat ditagih sebanyak 57 ditambah 18 jam yang tidak dapat ditagih menjadi 75, sehingga setiap jam terhitung. Jika jumlahnya tidak cocok, ada baris dengan penanda yang salah atau nama klien yang dieja dua cara, karena SUMIFS tidak akan mencocokkan salah ketik.
Panduan tentang mengubah jam yang dapat ditagih menjadi faktur membahas apa yang perlu ditampilkan pada faktur itu sendiri.
Apakah timesheet penagihan juga catatan jam kerja?
Timesheet penagihan tidak otomatis menjadi catatan jam kerja. Di UE, Pengadilan Keadilan memutuskan dalam perkara C-55/18 bahwa negara anggota harus mewajibkan pemberi kerja memiliki sistem yang objektif, andal dan dapat diakses untuk mengukur waktu yang dikerjakan setiap pekerja setiap hari, dan tiap negara anggota menentukan bentuknya.
Tata letak ini menghitung jam per klien. Ia tidak menunjukkan jam mulai, jam selesai atau waktu istirahat. Periksa apa yang diwajibkan di negara Anda, dan simpan catatan itu secara terpisah jika yang ini tidak memenuhinya.
Memakai timesheet ini dengan ERPFlow
ERPFlow saat ini belum punya timer atau timesheet. Pelacakan waktu, termasuk mengubah waktu yang tercatat menjadi faktur, akan segera hadir. Untuk sekarang, tata letak ini berada di spreadsheet Anda, dan ERPFlow mengambil alih di faktur. ERPFlow juga belum punya persetujuan timesheet atau laporan waktu per orang.
- Kode tarif menjadi layanan: buat satu layanan per tarif, misalnya "Waktu senior" dengan satuan jam dan harga €120. Di faktur, pilih layanan itu dan ketik total timesheet sebagai kuantitas. Ubah deskripsi barisnya agar menyebut pekerjaannya, seperti pada tabel di atas.
- Total di samping pelanggan: sebuah proyek yang tertaut ke pelanggan menjumlahkan waktu yang diketik pada kartunya, per proyek dan per pelanggan, seperti dijelaskan di cara kerja proyek. Setiap kartu menyimpan satu angka, tanpa tanggal dan tanpa pemisahan per orang. Angka ini tidak berubah menjadi baris faktur.
- Memasukkan total lewat file: impor CSV untuk kartu proyek memiliki kolom waktu terpakai dalam menit bulat, jadi 12,5 jam adalah 750. Setiap baris membuat kartu baru, proyek atau kolom yang disebut harus sudah ada, dan penerima tugas tidak ada di file. Paket Gratis membatasi kartu proyek menjadi 10 secara total.