इंडस्ट्री

प्रॉपर्टी मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर छोटे पोर्टफ़ोलियो के लिए

किराया और फ़ीस तय शेड्यूल पर इनवॉइस करें, हर मरम्मत को रिपोर्ट से लेकर ठीक होने तक ट्रैक करें, और हर ठेकेदार के बिल और हर इमारत के कागज़ात रिकॉर्ड पर रखें।

  • मुफ़्त शुरुआत
  • मिनटों में सेटअप
  • कोई ट्रायल टाइमर नहीं
और बहुत कुछ

प्रॉपर्टी मैनेजमेंट: जो आप हर रोज़ खोलेंगे

पूरा प्लेटफ़ॉर्म दोनों हाल में शामिल है — ये बस वे हिस्से हैं जिनमें आपका दिन बीतेगा।

  1. इनवॉइसिंगएक मिनट से भी कम में ग्राहक की भाषा में नियमों के मुताबिक इनवॉइस भेजें — और हर इनवॉइस वहीं रखें जहाँ ग्राहक, उत्पाद और पैसा है।
  2. ग्राहकएक ग्राहक, एक रिकॉर्ड — हर कोट, इनवॉइस, बुकिंग और नोट उसी से जुड़ा, ताकि पुरानी बातें जानने के लिए किसी से पूछना न पड़े।
  3. प्रोजेक्टकाम को टू-डू से डन तक खींचकर ले जाएँ, देर होने से पहले देखें कि किसकी समय-सीमा आ रही है, और फ़ाइलें, बातचीत और घंटे कार्ड पर ही रखें — उसी ग्राहक के बगल में, जिसका काम है।
  4. आपूर्तिकर्ताहर आपूर्तिकर्ता, उससे जो खरीदते हैं और उस पर जो खर्च हुआ — सब एक ही रिकॉर्ड पर।
  5. खर्चजो खर्च होता है उसे असली आपूर्तिकर्ता और श्रेणी के साथ दर्ज करें, रसीद भी साथ — ताकि महीने का अंत बस एक पेज खोलना रह जाए।
  6. फ़ाइलें और स्टोरेजअनुबंध, रसीदें, तस्वीरें और प्रमाणपत्र उसी ग्राहक, काम या इनवॉइस से जुड़े जिनके बारे में हैं — उस फ़ोल्डर के जंगल में नहीं जिसे कोई नहीं सँभालता।

और बाकी सब भी शामिल

इंडस्ट्री के हिसाब से अलग वर्ज़न नहीं होता और कोई मॉड्यूल अलग से खरीदना नहीं पड़ता। हर प्लान में ERPFlow का हर हिस्सा शामिल है — प्लान बदलने पर वॉल्यूम और टीम का आकार बदलता है, यह नहीं कि आप क्या खोल सकते हैं।

किराया और फ़ीस, शेड्यूल पर इनवॉइस

किराया और मैनेजमेंट फ़ीस आवर्ती इनवॉइस के रूप में चलती हैं — साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक — अपनी तारीख़ पर जारी, क्रमांकित, PDF के साथ ईमेल, या पहले जाँचने के लिए ड्राफ़्ट में। एक शेड्यूल उन सभी किरायेदारों को कवर करता है जो एक ही रकम देते हैं, हर एक के लिए एक इनवॉइस; अलग किराए का अपना शेड्यूल बनता है। भुगतान आते ही दर्ज होते हैं, आंशिक भुगतान समेत, और देर वाले भुगतान समय-सीमा बीत चुके चिह्नित हो जाते हैं ताकि आप रिमाइंडर भेज सकें।

हर मरम्मत, रिपोर्ट से ठीक होने तक

मरम्मत को प्रोजेक्ट बोर्ड पर रखें: हर काम का एक कार्ड — फ़्लैट 4 का टपकता नल, बॉयलर की सर्विस, सीढ़ी की बत्ती — जो रिपोर्ट किए गए से बुक्ड और फिर पूरे हुए तक जाता है, जिसे सँभाल रहा व्यक्ति असाइन होता है, डेडलाइन एम्बर और फिर लाल हो जाती है, और तस्वीरें जुड़ी रहती हैं। कार्ड असाइन करने पर जिस व्यक्ति के लिए है उसे ईमेल जाता है, और कमेंट थ्रेड आपसी बातचीत को किसी के फ़ोन में नहीं, काम के साथ रखता है।

ठेकेदार और उनके बिल

प्लंबर, इलेक्ट्रीशियन और सफ़ाई वाले आपूर्तिकर्ता हैं। उनके इनवॉइस दस्तावेज़ जुड़े हुए खर्च के रूप में जाते हैं, इसलिए हर ठेकेदार पर इस महीने या इस साल कितना लगा, यह उसके रिकॉर्ड पर एक आँकड़ा है, और डैशबोर्ड पूरे कारोबार के लिए आपकी आय को आपकी लागत के सामने महीने-दर-महीने रखता है।

हर इमारत के कागज़ात, एक जगह

हस्ताक्षरित लीज़, इंस्पेक्शन रिपोर्ट, सुरक्षा प्रमाणपत्र और मूव-इन की तस्वीरें किरायेदार या मालिक के रिकॉर्ड से, मरम्मत के कार्ड से, या स्थान के रूप में रखी गई इमारत से जुड़ती हैं, हर फ़ाइल 50 MB तक। दो साल बाद जब सिक्योरिटी डिपॉज़िट पर विवाद आए, तो मूव-इन की तस्वीरें किसी पुराने ईमेल थ्रेड में नहीं, उसी रिकॉर्ड पर होती हैं जिसकी वे हैं।

FAQ

प्रॉपर्टी मैनेजमेंट — आम सवाल

ERPFlow के बारे में वह सब जो आपको जानना चाहिए। जवाब नहीं मिला? हम मदद के लिए हैं।

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क्या ERPFlow में किरायेदारी और लीज़ के रिकॉर्ड रहते हैं?
किरायेदारी के रूप में नहीं। ERPFlow में लीज़ के फ़ील्ड नहीं हैं — शुरू और खत्म होने की तारीख़, किराया समीक्षा, डिपॉज़िट — और हर यूनिट की किराया बही भी नहीं है। किरायेदार और मालिक ग्राहक रिकॉर्ड हैं, हस्ताक्षरित लीज़ उस रिकॉर्ड पर एक फ़ाइल है, और किराया एक आवर्ती इनवॉइस है। सैकड़ों यूनिट और बार-बार बदलते किरायेदारों वाले मैनेजर को समर्पित प्रॉपर्टी सॉफ़्टवेयर चाहिए होगा।
क्या ERPFlow किराया अपने-आप वसूल सकता है?
नहीं। ERPFlow किराए के इनवॉइस साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक शेड्यूल पर जारी करता है, पर वह किसी कार्ड या बैंक खाते से पैसा नहीं काटता, इसलिए हर भुगतान आने पर आप दर्ज करते हैं, आंशिक भुगतान समेत। बिना चुकाए इनवॉइस समय-सीमा बीत चुके चिह्नित हो जाते हैं, और रिमाइंडर ईमेल कब भेजना है, यह आप चुनते हैं।
क्या हर प्रॉपर्टी की लागत दिख सकती है?
प्रॉपर्टी के हिसाब से नहीं। ठेकेदारों के बिल उसी ठेकेदार के नाम दर्ज खर्च हैं, इसलिए आप देख सकते हैं कि हर एक पर कितना लगा, और डैशबोर्ड पूरे कारोबार के लिए आय को लागत के सामने रखता है। ERPFlow लागत को इमारत के हिसाब से नहीं बाँटता, और मालिकों के स्टेटमेंट नहीं बनाता।
क्या किरायेदार पोर्टल से मरम्मत की रिपोर्ट कर सकते हैं?
नहीं। ERPFlow में किरायेदार या मालिक का पोर्टल नहीं है। फ़ोन या ईमेल से आई मरम्मत की रिपोर्टें हाथ से मरम्मत बोर्ड पर जाती हैं, जहाँ उन्हें असाइन किया जाता है, ट्रैक किया जाता है और बंद किया जाता है।

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पूरा कारोबार एक ही जगह से चलाएँ — और उसकी कीमत किसी बड़ी कंपनी की तरह नहीं, एक फ़ाउंडर की तरह चुकाएँ।

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