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Logiciel de gestion locative pour petits portefeuilles

Facturez loyers et honoraires selon un calendrier, suivez chaque réparation du signalement à la remise en état, et gardez les factures de chaque prestataire et les documents de chaque immeuble.

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et bien plus

Gestion locative : ce que vous ouvrirez chaque jour

La plateforme complète est incluse dans tous les cas — ce sont simplement les parties dans lesquelles vous passerez vos journées.

  1. FacturationEnvoyez une facture conforme dans la langue de votre client en moins d’une minute, et gardez chacune d’elles au même endroit que le client, le produit et le paiement.
  2. ClientsUn client, une fiche : tous les devis, factures, réservations et notes rattachés, pour que personne n’ait à courir après l’historique.
  3. ProjetsFaites glisser le travail d’une colonne à l’autre jusqu’à ce qu’il soit terminé, repérez les échéances avant qu’elles soient dépassées, et gardez fichiers, échanges et heures sur la carte, à côté du client concerné.
  4. FournisseursChaque fournisseur, ce que vous lui achetez et ce que vous avez dépensé chez lui, sur une seule fiche.
  5. DépensesEnregistrez vos dépenses sur de vrais fournisseurs et de vraies catégories, justificatif rattaché : la clôture du mois devient une page que vous ouvrez.
  6. Fichiers et stockageContrats, reçus, photos et certificats rattachés au client, à l’affaire ou à la facture qu’ils concernent, et non à une arborescence de dossiers que personne n’entretient.

Et tout le reste, inclus

Il n’existe pas d’édition sectorielle et aucun module ne s’achète séparément. Chaque forfait comprend toutes les parties d’ERPFlow : ce qui change d’un forfait à l’autre, c’est le volume et la taille de l’équipe, pas ce que vous pouvez ouvrir.

Toutes les fonctionnalités

Loyers et honoraires, facturés à l’échéance

Loyers et honoraires de gestion fonctionnent comme des factures récurrentes — chaque semaine, mois ou année — émises à leur date, numérotées, avec le PDF envoyé par e-mail, ou laissées en brouillon à vérifier d’abord. Un même calendrier couvre tous les locataires qui paient le même montant, une facture chacun ; un loyer différent a son propre calendrier. Les paiements s’enregistrent à mesure qu’ils arrivent, paiements partiels compris, et les retards sont marqués en retard pour que vous puissiez envoyer la relance.

Chaque réparation, du signalement à la remise en état

Gardez les réparations sur un tableau de projet : une carte par intervention — le robinet qui fuit au 4e, l’entretien de la chaudière, l’éclairage de la cage d’escalier —, qui passe de signalée à planifiée puis à terminée, avec la personne qui s’en occupe, une échéance qui passe à l’orange puis au rouge, et les photos jointes. Assigner une carte envoie un e-mail à la personne concernée, et le fil de commentaires garde les échanges avec l’intervention plutôt que dans le téléphone de quelqu’un.

Les prestataires et leurs factures

Plombiers, électriciens et agents de nettoyage sont des fournisseurs. Leurs factures entrent en dépenses avec le document joint : ce que chaque prestataire vous a coûté ce mois-ci ou cette année est un chiffre sur sa fiche, et le tableau de bord met vos revenus face à vos coûts mois par mois pour l’ensemble de l’activité.

Les documents de chaque immeuble au même endroit

Baux signés, rapports d’inspection, certificats de sécurité et photos d’entrée se joignent à la fiche du locataire ou du propriétaire, à la carte de réparation ou à un immeuble que vous tenez comme un emplacement, jusqu’à 50 Mo par fichier. Quand un litige sur un dépôt de garantie arrive deux ans plus tard, les photos d’entrée sont sur la fiche à laquelle elles appartiennent, pas dans un vieux fil d’e-mails.

FAQ

Gestion locative — questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir sur ERPFlow. Vous ne trouvez pas la réponse ? Nous sommes là pour vous aider.

Nous contacter
ERPFlow tient-il des fiches de bail et de location ?
Pas sous forme de locations. ERPFlow n’a aucun champ de bail — dates de début et de fin, révisions de loyer, dépôts de garantie — et aucun suivi des loyers par lot. Locataires et propriétaires sont des fiches clients, le bail signé est un fichier sur cette fiche, et le loyer est une facture récurrente. Un gestionnaire de plusieurs centaines de lots avec un fort renouvellement voudra un logiciel immobilier dédié.
ERPFlow peut-il encaisser les loyers automatiquement ?
Non. ERPFlow émet les factures de loyer selon un calendrier hebdomadaire, mensuel ou annuel, mais ne débite jamais une carte ni un compte bancaire : vous enregistrez chaque paiement à son arrivée, paiements partiels compris. Les factures impayées sont marquées en retard, et vous choisissez quand envoyer l’e-mail de relance.
Puis-je voir les coûts par bien ?
Pas par bien. Les factures des prestataires sont des dépenses enregistrées auprès du prestataire : vous voyez donc ce que chacun vous a coûté, et le tableau de bord met revenus et coûts face à face pour l’ensemble de l’activité. ERPFlow ne répartit pas les coûts par immeuble et ne produit pas de relevés propriétaires.
Les locataires peuvent-ils signaler les réparations via un portail ?
Non. ERPFlow n’a ni portail locataire ni portail propriétaire. Les réparations signalées par téléphone ou par e-mail sont ajoutées à la main sur le tableau des réparations, où elles sont assignées, suivies et clôturées.

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