Viimati uuendatud 6. november 2026
Üldine teave, mitte maksu- ega õigusnõu. Reeglid sõltuvad sinu riigist ja olukorrast, seega kontrolli kõike, millel on maksu- või õiguslik tagajärg, oma raamatupidajaga.
Arveldatavate tundide arveks muutmiseks sulge ajalogi lõpetamise kuupäevaga, vaata kirjed üle, rühmita need mõneks reaks, korruta tunnid kokkulepitud tunnihinnaga, lisa maks ja märgi periood, mida töö hõlmab. Hoia üksikasjalik logi käepärast, sest see on esimene asi, mida klient küsib, kui mõni summa teda üllatab.
Mida peab tundide arve näitama?
Tunnitöö arve peab näitama, mida tehti, kui palju, mis hinnaga ja millal. ELis peab käibemaksuarvel olema „osutatud teenuste ulatus ja laad“, ühikuhind käibemaksuta ning tarne tegemise või lõpetamise kuupäev, kui see erineb väljastamise kuupäevast (käibemaksudirektiivi artikkel 226).
Tunnitöö puhul on ulatus tundide arv, ühikuhind on tunnihind ja tarnekuupäev on töötatud periood. Teised nõutavad väljad on juhendis käibemaksuarve väljad selgitatuna. Riigisisesed reeglid lisavad neile ja ELi-välistel riikidel on omad.
Kui üksikasjalikud peaksid arveread olema?
Enamikule klientidele sobib üks rida töö ja tunnihinna kohta. Kõik peenem kuulub arvega kaasa saadetavasse ajakokkuvõttesse, sest 60-realine arve kutsub esile 60-realise vaidluse.
| Klient või leping | Mida read peaksid näitama |
|---|---|
| Üks töö ühe tunnihinnaga | Üks rida: töö, periood, tunnid, tunnihind |
| Mitu tööd või kulukohta | Üks rida töö kohta, et igaüht saaks eraldi kodeerida |
| Erinevad tunnihinnad astme järgi | Üks rida töö ja tunnihinna kohta |
| Leping, mis määrab vormi, nagu kindlustajad ja avaliku sektori asutused sageli teevad | Kokkuvõtlikud read ning tagavara täpselt selles vormis, mida leping küsib |
| Piiratud või hinnangulise summaga töö | Tavalised read ning jooksev kogusumma piiri suhtes sinu saatekirjas |
Ajalogist arveni samm-sammult
- Määra lõpetamise kuupäev. Kuu lõpp, töö lõpp või mis iganes te kokku leppisite. Pärast seda kuupäeva tehtud tunnid ootavad järgmist arvet.
- Aja puuduv aeg taga. Saa kõigi kirjed kätte enne, kui midagi üle vaatad.
- Filtreeri logi selle kliendi, selle perioodi, arveldatavate ja veel arveldamata kirjete järgi.
- Vaata see üle nii, nagu seda klient teeks. Sõnasta ebamäärased kirjed ümber, võta välja oma ümbertegemine ja kontrolli tunnihinda.
- Ümarda üks kord, kasutades kokkuleppes olevat arveldussammu.
- Rühmita ridadeks ja liida tunnid töö ja tunnihinna kaupa kokku.
- Sobita. Logitud tunnid miinus arveldamata tunnid peavad võrduma arveldatud tundidega.
- Lisa kulud eraldi ridadena. Vaata kuidas arveldada edasi arvestatavaid kulusid.
- Väljasta see, seejärel märgi logi. Kirjuta arve number iga kirje kõrvale, et ühtegi tundi ei saaks kaks korda arveldada.
Näide: kuu tunnid, kolm rida
Siin on väljamõeldud näide. Väike konsultatsioonifirma sulgeb ühe kliendi märtsi 2026. Vanemkonsultant arveldab 120 € tunnis ja analüütik 75 €, kahe töö peale. Üks kirje 1,50 analüütiku tundi oli firma enda vea ümbertegemine, seega seda ei arveldata.
| Töö ja aste | Logitud tunnid | Arveldamata | Arveldatud tunnid | Tunnihind | Neto |
|---|---|---|---|---|---|
| Turuülevaade, vanem | 14,50 | 0,00 | 14,50 | 120 € | 1 740,00 € |
| Turuülevaade, analüütik | 23,50 | 1,50 | 22,00 | 75 € | 1 650,00 € |
| Juhatuse ülevaade, vanem | 6,00 | 0,00 | 6,00 | 120 € | 720,00 € |
| Kokku | 44,00 | 1,50 | 42,50 | 4 110,00 € |
20% käibemaks lisab 822,00 €, seega on arve kogusumma 4 932,00 €.
Sobitus on alumine rida: 44,00 − 1,50 = 42,50. Kui need numbrid ei klapi, on mõni kirje kadunud või kahekordselt loetud ja selle väljaselgitamine on praegu palju odavam. See, kas näitad 1,50 tundi arvel viisakusest, on eraldi otsus, mida käsitleb allahindlus ja mahakandmine.
Sõnastus, mille saad üle võtta
Rea kirjeldus, mis vastab tavalistele küsimustele:
Turuülevaade, vanemkonsultant, 1.–31. märts 2026: 14,50 tundi tunnihinnaga 120,00 € tunnis.
Saatekiri, mis hoiab ära küsimuse:
Lisatud on meie märtsi arve: 42,50 tundi turuülevaate ja juhatuse ülevaate peale. Lisatud on ka ajakokkuvõte, et näeksite, mille peale tunnid kulusid. Palun andke teada, kui midagi vajab teist pilku.
Rohkem versioone on arve e-kirja mallide juhendis.
Miks kliendid tunniarveid kahtluse alla seavad?
Kliendid seavad tunniarveid kahtluse alla siis, kui kogusumma neid üllatab, sagedamini kui seetõttu, et nad tundides kahtleksid.
- Hinnangust üle ilma hoiatuseta. Ütle neile enne, kui hinnangu ületad, kui nad saavad veel plaani muuta.
- Kirjed, mis loevad nagu sinu päevik. „Sisemine kokkusaamine“ ütleb kliendile, et ta maksab sinu koosolekute eest.
- Hiline arve. Kolme kuu tagused tunnid on raske kontrollida ja lihtne vaidlustada.
- Tunnihind, millest keegi ei rääkinud. Lepi iga tõus enne kokku. Hinnatõusu kirja juhendis on sõnastus.
Arveldatavate tundide arveldamine ERPFlow's
ERPFlow'l ei ole praegu taimerit ega tööajatabeleid ning projektikaardile kantud aeg ei muutu arveridadeks. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti.
Praegu arveldad tunde, kirjutades need sisse. Seadista teenus oma tunnihinnaga, üks astme kohta, kui sinu tunnihinnad erinevad, ja lisa see uuele arvele. Selle valimine täidab kirjelduse ja hinna. Tunnid kirjutad kogusena, mis hoiab kaht kümnendkohta, lisad kirjeldusse töö ja perioodi ning valid selle rea maksumäära. PDF-il ühikuveergu ei ole, seega kirjuta kirjeldusse „tundi“.
- Kliendi ostutellimus läheb väljale Tellimuse number, mis trükitakse PDF-ile.
- Ajakokkuvõte tuleb saata eraldi. Arve kaardil Manused olevad failid on sisemised ja neid kliendile kunagi e-postiga ei saadeta, seega saada kokkuvõte ise või pane põhinumbrid rea kirjeldusse või Märkmetesse.
- Projekti saab siduda jaotises Seotud dokumendid, mis on samuti sisemine.
- Väljastatud arve on lõplik. Vale summa parandatakse käskudega Tühista ja Dubleeri.
Kui kasutad Projekte, on kaardi Kulunud aeg kogusumma kasulik kontroll sinu logi vastu, kuigi sellel ei ole kuupäevi ega jaotust inimeste kaupa.