Viimati uuendatud 6. november 2026
Arhitektuuriprojektide juhtimine rahalises pooles tähendab iga etapi tasu muutmist tundide eelarveks, meeskonna aja märkimist selle etapi alla iga nädal, kasutatud tundide võrdlemist tehtud tööga ja arveldamist, kui kokkulepitud käivitaja saabub. See võrdlus tabab ületamise kinni, kui sa veel midagi teha saad.
See juhend räägib sellest, kuidas hoida fikseeritud tasu kasumlikuna, kuni projekt käib. Disaini koordineerimine ja seadusjärgne pool on teine teema ning RIBA tööplaani ülevaade on koht nende jaoks.
Kuidas muuta etapi tasu tundide eelarveks?
Etapi tasu muutmiseks tundide eelarveks hoia osa reservi ja jaga ülejäänu oma keskmise tunnihinnaga. Siin on väljamõeldud näide 10% reservi ja keskmise tunnihinnaga 85 £ tunnis:
| Etapp | Tasu | Miinus 10% kinni | Eelarvestatud tunnid hinnaga 85 £ |
|---|---|---|---|
| 2 Concept Design | 6 000 £ | 5 400 £ | 63 |
| 3 Spatial Coordination | 8 400 £ | 7 560 £ | 88 |
| 4 Technical Design | 11 600 £ | 10 440 £ | 122 |
Tunnid on ümardatud allapoole. Kui koostasid tasupakkumise varasemate tundide põhjal, peaks eelarve olema lähedal sellele, mida siis hindasid. Ütle meeskonnale arv. Eelarve, millest teab ainult direktor, ei saa kellegi teisipäeva mõjutada.
Kuidas jälgida meeskonna aega etapi tasu vastu?
Meeskonna aja jälgimiseks etapi tasu vastu lase kõigil märkida tunnid projekti ja etapi alla vähemalt kord nädalas ning võrdle siis kogusummat ausa hinnanguga, kui suur osa etapist on tehtud.
Kolm reeglit teevad arvud kasutatavaks:
- Märgi etapi alla, mitte ainult projekti alla. „Smithi maja: 6 tundi“ ei ütle, millisest tasust see välja tuli.
- Märgi lisateenused eraldi. Need makstakse lisaks, nii et nende tunnid ei tohiks etapi eelarvet süüa. Vaata lisateenused.
- Hinda edenemist selle põhjal, mis on valmis tehtud. Loe järele jäänud joonised ja ülesanded ning ignoreeri kasutatud tunde. Muidu ei tõesta kontroll midagi.
Jälgija ise võib olla üks rida etapi kohta. Siin on see sama väljamõeldud töö kohta, neli nädalat 3. etappi:
| Etapp | Eelarvestatud tunnid | Kasutatud tunnid | Eelarvest kasutatud | Tehtud töö | Prognoositud kokku | Üle või alla |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 Concept Design | 63 | 58 | 92% | 100% | 58 | 5 alla |
| 3 Spatial Coordination | 88 | 62 | 70% | 50% | 124 | 36 üle |
| 4 Technical Design | 122 | 6 | 5% | 5% | 120 | 2 alla |
Prognoositud kokku on kasutatud tunnid jagatud tehtud tööga, nii et 3. etapp loeb 62 ÷ 50% = 124. See on 36 tundi eelarvest üle ehk 3 060 £ hinnaga 85 £, rohkem kui selle etapi 840 £ kinnihoitud reserv. Nüüd tead seda, kui pool etappi on veel ees. Juhend eelarvestatud ja tegelikest tundidest läheb nende arvude lugemisega ühel fikseeritud tasuga tööl sügavamale.
Mida teha, kui etapp ületab eelarvet?
Kui etapp ületab eelarvet, leia põhjus enne, kui midagi otsustad, sest igal põhjusel on erinev lahendus.
| Põhjus | Mida teha |
|---|---|
| Klient muutis midagi | Peatu ja lepi see kokku lisateenusena |
| Disain pole paika loksunud | Lase direktoril teha otsus, mis seda kinni hoiab |
| Töö on selle inimeste jaoks liiga vanem või noorem | Muuda, kes mida teeb, sest keskmine tunnihind liigub ka |
| Rohkem koordineerimist konsultantidega, kui eeldasid | Kontrolli oma tellimuse eeldusi ja tõsta see üles, kui need on rikutud |
| Hinnang oli liiga madal | Lõpeta etapp, võta kahju ja paranda arvud järgmise pakkumise jaoks |
Ära laena vaikselt tunde 4. etapist. Järgmise etapi eelarve on see, mis järgmise etapi eest maksab, ja puudujääk saabub lihtsalt hiljem, vähem ajaga seda parandada.
Millal etapp arveldada: lõpus, kuus või osamaksetena?
Arvelda etapp hetkel, mida sinu tellimus ütleb, ja kui see ei ütle, siis on kuus edenemise järgi tavaliselt parim valik etappide puhul, mis kestavad rohkem kui mõni nädal.
| Muster | Sobib | Vaata ette |
|---|---|---|
| Iga etapi lõpus | Lühikesed etapid, väikesed tööd | Sa rahastad kogu etapi ja seiskunud projekt jätab selle arveldamata |
| Kuus, valmistöö osa järgi | 2.–4. etapp suuremate tööde puhul | Vajab edenemise arvu, mida klient aktsepteerib |
| Võrdsed kuised osamaksed | 5. etapp, lepinguperioodi jooksul | Sea ette, mis juhtub, kui ehitus venib |
Kuise arveldamise puhul arvelda etapi edenemine tänaseni miinus see, mille oled juba arveldanud. Väljamõeldud töö puhul teenib 3. etapp 50% juures 4 200 £ 8 400 £ tasust. Kui 2 800 £ on juba välja läinud, on selle kuu arve 1 400 £ pluss käibemaks. Kasutatud tunnid siia ei kuulu. Juhendid RIBA etappide tasudest ja etapiviisilisest arveldamisest käsitlevad sõnastust ja seda, kuidas etapid seada.
Kus sellised projektid tavaliselt valesti lähevad?
Fikseeritud tasuga arhitektuuriprojektid lähevad tavaliselt valesti väikeste harjumuste tõttu, mis peidavad arvud, kuni on hilja.
- Aeg sisestatakse nädalaid hiljem. Keegi ei mäleta, nii et kõik maandub projektil, mis on kõige valjem.
- Ülevaatus ainult etapi lõpus. Siis on tunnid kulutatud ja klient on kinnitanud.
- Kasutatud tundide käsitlemine edenemisena. Etapp, mis on 70% oma tundidest läbi, ei ole 70% valmis.
- Omanikku pole. Üks nimeline inimene peaks iga projekti arvud iga nädal üle vaatama, ka väikeses praksises.
- Märkimata „kiired teened“ kliendile. Igaüks on väike. Koos on need sageli ületamine.
Etappide ja arvete haldamine ERPFlow's
ERPFlow'l pole täna taimerit ega tööajatabeleid. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti. ERPFlow'l pole etappide eelarveid, töötajate hindu ega projektipõhist kasumlikkust ja kulud ei ole projektidega seotud, nii et ülaltoodud jälgija jääb tabelarvutusse. Seda ERPFlow katab:
- Tahvel. Projektides tahvel töö kohta, seotud selle kliendiga, veergudega, mis on nimetatud sinu etappide järgi. Allkirjastatud tellimus võib olla tahvli enda manustes. Vaata kuidas projektid töötavad. Tahvleid on piiramatult kõigis plaanides ja Tasuta plaan piirab kaarte 10-ga.
- Töö. Kaart tulemi või etapi kohta, vastutajate, tähtaja, failide, kommentaaride ja kulunud ajaga, sisestatud tundide ja minutitena. Kogusummad liidetakse projekti ja kliendi kaupa ning kaartide eksport annab sulle kaardi kohta aja sinu jälgija jaoks.
- Tasu. Pakkumine, kus on etapi kohta üks rida. Teenus võib hoida sinu tunnihinda lisatöö jaoks.
- Etapiarve. See on tavaline arve muudetud reaga. Teisenda pakkumine, kustuta teised etapid ja sea rida selle perioodi summaks, näiteks „RIBA etapp 3: 50% summast 8 400 £, miinus 2 800 £ arveldatud“ summas 1 400 £. Mustand säilitab pakkumise projekti ja pakkumise Seotud dokumendid loetleb kõik sellest tehtud arved, nii et näed, mis on seni arveldatud.