Viimati uuendatud 6. november 2026
Projektid ERPFlow's on kanbani tahvlid. Igal tahvlil on sinu nimetatud veerud ja kaardid, mis nende vahel liiguvad, ning kaardil on vastutajad, tähtaeg, kulunud aeg, failid ja kommentaarid. Tahvleid võid hoida nii palju kui vaja, igas paketis, ning siduda iga neist kliendi ning tema pakkumiste, tellimuste ja arvetega.
Mis on projekt ERPFlow's?
Projekt ERPFlow's on üks tahvel. Külgmenüü Projektid avab nende nimekirja, tabeli veergudega Nimi, Klient, Kaardid ja Kulunud aeg, mida saad otsida ja veeru päisele klõpsates sortida.
Iga organisatsioon alustab ühe tahvliga, mis on märgitud Vaikimisi ja kuhu kaart satub, kui ükski teine tahvel pole nimetatud. Määra vaikimisi viib selle märke teisele tahvlile. Projektide funktsiooni lehel on tahvli joonistatud eelvaade.
Kuidas töö tahvliteks jagada?
Jaga tahvlid selle järgi, mida tahad kokku liita, sest projekti kliendiseos ja ajakogusumma kuuluvad tahvlile, mitte kaardile.
| Soovid näha | Tee üks tahvel | Konks |
|---|---|---|
| Iga töö aega ja edenemist | Töö kohta | Palju tahvleid, seega arhiveeri iga töö lõppedes |
| Kõike pikaajalise kliendi kohta | Kliendi kohta | Üks kasvav kogusumma, tööd eristuvad ainult kaardi järgi |
| Ühe meeskonna töövoogu | Meeskonna või töövaldkonna kohta | Üht klienti ei saa siduda, seega ei ole kliendipõhist kogusummat |
Kliendil võib olla mitu tahvlit. Tema leht loetleb igaühe koos kaartide arvu ja kulunud ajaga ning seejärel rea Kokku. Kui nummerdad oma töid, aitab tahvlite nimetamisel projektide nummerdussüsteemi juhend.
Kuidas tahvli veerge seadistada?
Uus tahvel algab kolme veeruga: To do, In progress ja Done. Ava Veerud, et neid ümber nimetada, anda igale rajale värv ja määrata nende järjekord käskudega Liiguta üles ja Liiguta alla. Veerge ei saa lohistada.
Siinsed kaardid on valmis märgib veeru lõpetatuks. Sinna jõudev kaart saab valmis-templi ja sealt lahkudes tempel kustub. Tahvlil võib olla mitu sellist veergu või mitte ühtegi. Kustuta veerg küsib, kuhu selle kaardid minema peaksid.
Veerud kuuluvad ühele tahvlile, seega võib iga tahvel järgida oma protsessi. Väljamõeldud köögipaigaldaja võib igal töötahvlil kasutada veerge Mõõdetud, Materjalid tellitud, Objektil, Puudujääkide parandus ja Valmis, samal ajal kui kontoris on lihtne kolmeveeruline tahvel.
Mida kaart sisaldab?
Kaart vajab ainult pealkirja. Kõik muu on valikuline.
| Väli | Mida see hoiab | Tasub teada |
|---|---|---|
| Pealkiri | Kuni 500 märki | Tahvli otsinguriba loeb seda ja kirjeldust |
| Kirjeldus | Kuni 5 000 märki | Kaart näitab üherealist eelvaadet |
| Veerg | Kus kaart asub | Määra siin või lohistades |
| Tähtaeg | Kuupäev ja kellaaeg | Kuupäeva valimine täidab 18:00, mida saad muuta |
| Kulunud aeg | Tunnid ja minutid, sisestatud | Üks kogusumma kaardi kohta, mitte kirjete nimekiri |
| Vastutajad | Inimesed sinu organisatsioonis | Igaüht teavitatakse. Nad logivad ERPFlow'sse sisse |
| Töötajad | Lingid töötajate kirjetele | Teavitav, kellegi jaoks, kes ei pea sisse logima |
| Manused | Failid kuni 50 MB tükk | Arvestatakse sinu mahupiirangusse |
| Kommentaarid | Jutulõng kaardil | Uusimad ees, autori ja ajaga; muudetud kommentaarid on märgitud muudetuks |
Klõpsa kaardil, et seda sahtlis muuta, või vali Ava täisvaade selle enda lehe jaoks, kus on Üksikasjad, Manused ja Kommentaarid vahekaardid ning link, mida saad kolleegidega jagada.
Tahvlil on ka oma Manused leht dokumentidele, mis kuuluvad kogu tööle, näiteks lähteülesanne või allkirjastatud leping. Tahvli failid ja kaardi failid hoitakse lahus.
Kuidas kaardi tähtajad töötavad?
Kaardi tähtaeg näidatakse märgina ning kaart märgitakse merevaigukollaseks, kui jääb kolm tööpäeva või vähem, ja punaseks, kui jääb üks tööpäev või vähem. Kui tähtaeg möödub, jääb kaart punaseks ja märk ütleb Tähtaeg möödas.
Arvesse lähevad ainult esmaspäevast reedeni, vaataja ajavööndis, ning riigipühi arvesse ei võeta. Seega muutub esmaspäeval kell 10:00 tähtajaga kaart merevaigukollaseks eelmisel kolmapäeval kell 10:00 ja punaseks reedel kell 10:00. Valmis-veerus olevat kaarti ei märgita kunagi.
Need märked ilmuvad ainult tahvlil. Tähtaja lähenedes ei saadeta kellelegi e-kirja ega midagi muud.
Kuidas inimesed tahvlil koos töötavad?
Iga liige, kelle roll lubab projekte vaadata, näeb kõiki tahvleid ja privaatseid projekte ei ole. Vaata projekte lubab lugeda tahvleid ja kommentaare. Halda projekte lubab luua ja muuta kaarte ning postitada kommentaare. Sisseehitatud roll Liige saab mõlemad ja omanik või admin saab seda muuta rollide ja õiguste all. Inimeste lisamiseks vaata meeskonna kutsumist.
Teavitusi on teadlikult vähe:
- Kaardile määramine teavitab seda inimest rakenduses ja e-kirjaga.
- Kaardi veergu vahetamine teavitab selle vastutajaid ja loojat ainult rakenduses.
- Kommentaarid ei saada teavitust ja @mainimisi ei ole.
Seega, kui kommentaari on vaja lugeda, ütle sellest inimesele või määra ta kaardile.
Mis juhtub, kui kaardi teisaldad, kopeerid või arhiveerid?
| Tegevus | Mis juhtub | Mida jälgida |
|---|---|---|
| Lohistamine | Liigutab kaardi veeru sees või veergude vahel, hiire või klaviatuuriga, ja salvestab kohe | Mitte midagi |
| Teisalda teise projekti… | Sama kaart läheb teise tahvli rajale koos failide ja kommentaaridega | Selle aeg liigub samuti selle tahvli kogusummasse |
| Kopeeri… | Uus kaart pealkirja, kirjelduse, tähtaja, kulunud aja, vastutajate ja töötajatega | Faile ega kommentaare ei kopeerita ja kopeeritud aeg läheb kogusummades teist korda arvesse |
| Arhiveeri | Kaart lahkub tahvlilt selle tahvli Arhiivi ja Taasta toob selle samasse veergu tagasi | See loetakse endiselt tahvli Kaardid ja Kulunud aeg hulka |
| Kustuta jäädavalt | Eemaldab arhiveeritud kaardi, selle failid ja kommentaarid | Seda ei saa tagasi võtta |
Terved tahvlid arhiveeritakse ja taastatakse samamoodi, vahekaardil Arhiveeritud. Tahvli kustutamine on jäädav ja viib kaasa kõik selle kaardid ja failid. Sul jääb alati vähemalt üks aktiivne tahvel.
Kuidas projektid klientide ja dokumentidega ühenduvad?
Tahvel seostub ühe kliendiga tema valikulise välja Klient kaudu. Seejärel ilmub see kliendi lehel jaotises Seotud → Projektid. Kliendi kustutamine ainult katkestab tahvli seose, kaardid jäävad alles.
Pakkumised, tellimused ja arved saab siduda projektiga jaotises Seotud dokumendid. Dokument osutab korraga ühele projektile ja pakkumise või tellimuse teisendamine säilitab allika projekti. Seos on sisemine, seega seda ei trükita PDF-ile ega saadeta kliendile.
Mida ERPFlow projektid ei saa teha?
ERPFlow'l ei ole praegu taimerit ega tööajatabeleid ning kaardi aeg ei muutu arveridadeks. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti. Juhend aja logimisest meeskonnaliikmena käsitleb seda, mida väli Kulunud aeg praegu teeb.
Ülejäänu on lihtne ei:
- Raha: tunnihindu, eelarveid, projektipõhist kuluarvestust ega kasumlikkust ei ole.
- Inimeste aruandlus: inimeste kaupa ajaaruandeid, kinnitusi ega hõivatuse ja mahu aruandeid ei ole.
- Vaated: Gantti diagrammi, kalendri-, nimekirja- ega „minu kaartide“ vaadet ei ole.
- Kaardi ülesehitus: malle, silte, prioriteete, kontrollnimekirju, alamülesandeid, sõltuvusi ega korduvaid kaarte ei ole.
- Meeldetuletused: tähtaja meeldetuletusi ega eskaleerimisi ei ole.
- Natiivrakendus: tahvel on responsiivne veebileht, mida kasutatakse telefoni brauseris.
Oma esimese projekti seadistamine ERPFlow's
- Ava Projektid ja vali Uus projekt. Anna sellele nimi ja kui see on ühe kliendi jaoks, vali Klient.
- Ava Veerud ja nimeta need ümber vastavalt sellele, kuidas töö liigub.
- Vali esimese kaardi jaoks Uus ülesanne, seejärel lisa tähtaeg ja vastutajad.
- Pane lähteülesanne või leping tahvli Manused lehele.
Kui sinu ülesanded elavad teises tööriistas, impordi need CSV-failist. Loo kõigepealt tahvlid ja veerud, sest fail nimetab need. See kannab pealkirja, kirjelduse, projekti, veeru, tähtaja ja kulunud aja täisminutites, kuid mitte vastutajaid, faile ega kommentaare.
Tahvleid on piiramatult igas paketis. Free pakett piirab kaarte 10-ga kõigil tahvlitel kokku, arhiveeritud kaasa arvatud, ja sellel on üks liige. Tasulistel pakettidel kaartide piirangut ei ole ja need sisaldavad rohkem liikmeid. Tahvel laeb korraga kuni 500 kaarti, seega arhiveeri hõivatud tahvlil valmis kaardid.