Viimati uuendatud 6. november 2026
Üldine teave, mitte maksu- ega õigusnõu. Reeglid sõltuvad sinu riigist ja olukorrast, seega kontrolli kõike, millel on maksu- või õiguslik tagajärg, oma raamatupidajaga.
Arhitektuuri lisateenused on töö, mis jääb sinu tellimuse mahust välja. Märka muudatust, ütle kliendile enne alustamist, mis see maksab, saa tema kirjalik nõusolek, märgi see üles ja arvelda see oma reana. Tasu, mis lepiti kokku enne tööd, on arve. Tasu, mis tõstatati pärast seda, on läbirääkimine.
Mis loetakse lisateenuseks?
Lisateenus on kõik, mida sinu tellimus juba ei sisalda, nii et test on sinu mahu sõnastus, ükskõik kui palju või vähe tööd see tundub. Kui maht on ebamäärane, ei ole peaaegu miski selgelt lisa, mistõttu see algab juba tasupakkumisest.
RIBA tööplaan annab Ühendkuningriigi tööde jaoks kasuliku joone. Selle 2020. aasta ülevaade ütleb, et funktsionaalsed muudatused pärast 2. etapi kinnitamist, näiteks ruumi ümberpaigutamine või selle suuruse muutmine, ei ole disaini arendamine ja kuuluvad muudatuste juhtimise korra alla. Täpsustused, mis tulenevad disaini arendamisest, ei loe.
| Mis juhtus | Lisa? | Miks |
|---|---|---|
| Klient muudab kinnitatud kontseptsiooni 3. etapi ajal | Jah | Kinnitatud tööd tehakse uuesti |
| Klient lisab garaaži või teise korruse | Jah | Projekt läks suuremaks |
| Klient soovib kolmandat kontseptsioonivarianti, kui kokku leppisite kaks | Jah | Sinu maht seadis arvu |
| Planeerimisloa taotluse uuesti esitamine pärast kliendi lähteülesande muutmist | Jah | Selle põhjustas kliendi muudatus |
| Planeerimisametnik palub väikese parandusega | Oleneb | Paljud tellimused sisaldavad tavaliste märkustega tegelemist, nii et loe enda oma |
| Ehitus ületab lepinguperioodi, millega arvestasid | Tavaliselt | Ainult siis, kui sinu pakkumine perioodi nimetas |
| Koordineerimisviga sinu enda joonistes | Ei | See on sinu kulu |
Kuidas lisateenus kliendiga kokku leppida?
Lepi lisateenus kirjalikult kokku enne töö tegemist, nimetades, mis see on, mis see maksab ja kuidas see ajakava mõjutab. Ühendkuningriigis ütleb ARB juhend töövõtu tingimuste kohta, et algsete tingimuste muudatused peaks arhitekt kirjalikult fikseerima, koopia kliendile. See ütleb ka, et ebapiisavad tingimused on arhitektide kohta esitatud kaebuste kõige sagedasem põhjus.
USA-s on AIA B101-2017 lepingul lisateenuste jaoks teatamise ja volitamise protsess, erandiga tööle, mida on vaja ehituse viivituse vältimiseks. AIA G801 vorm on loodud täpselt selle teate jaoks. Kontrolli, millist vormi sinu enda tellimus kasutab, sest standardvorme muudetakse.
Väikeste asjade jaoks piisab sageli e-kirjast, kui sinu tellimus seda lubab. Midagi sellist:
Lisateenus AS-04: köögi paigutuse ja tagumise fassaadi muudatus, teie e-kirja põhjal 12. maist. See jääb välja meie 3. veebruari tellimuse teenuste hulgast. Tasu: 1 200 £ pluss käibemaks, fikseeritud. Ajakava: lisab 3. etapile umbes ühe nädala. Alustame, kui vastate ja kinnitate. Seni jätkame kinnitatud disainiga.
Viimane lause teeb kõige rohkem tööd. See ütleb kliendile, mis juhtub, kui ta ei vasta, ja takistab sind muudatusse libisemast, kuni ootad.
Vali tasu alus selle järgi, kui hästi suudad ülesannet määratleda. Kasuta kindlat summat, kui suudad tulemit kirjeldada. Kasuta tunnihinda ülempiiriga, kui ei suuda, näiteks „85 £ tunnis, kuni 20 tundi, ja küsime enne kaugemale minekut“. Juhend kindel summa vs tunnitasu käsitleb kompromissi põhjalikumalt.
Kuidas lisateenuseid üles märkida?
Märgi lisateenused üles ühes registris projekti kohta, sest aasta hiljem ei ütle ainult arve sulle, kes mida palus. Siin on väljamõeldud näide:
| Viide | Palus | Mida | Alus | Tasu | Klient nõustus | Arveldatud |
|---|---|---|---|---|---|---|
| AS-01 | Klient, objektikoosolek 2. märts | Kolmas kontseptsioonivariant | Fikseeritud | 650 £ | E-kiri 3. märts | INV-2026-0031 |
| AS-02 | Klient, e-kiri 18. märts | Planeerimisloa taotluse uuesti esitamine pärast lähteülesande muutust | Fikseeritud | 900 £ | E-kiri 19. märts | INV-2026-0038 |
| AS-03 | Klient, telefon 7. aprill | Naabri ühisseina teatise ülevaatus | Hea tahe | 0 £ | Pole vaja | Näidatud nullina |
| AS-04 | Klient, e-kiri 12. mai | Köögi ja tagumise fassaadi muudatus | Fikseeritud | 1 200 £ | E-kiri 13. mai | Arveldada |
| AS-05 | Insenerimuudatus 20. mai | Muudetud talade paigutuse koordineerimine | 85 £/h, ülempiir 20 h | Seni 14 h | E-kiri 20. mai | Arveldada |
Märgi üles ka hea tahte asjad. Nullreaga arve näitab kliendile, mida ta tasuta sai, ja annab sulle millegi, millele osutada, kui järgmine palve ei ole tasuta.
Kuidas lisateenuseid arveldada?
Arvelda lisateenused eraldi ridadena etapi tasu all, igaüks oma viitega, et klient saaks iga summa siduda millegagi, millega ta nõustus. Siin on ülaltoodud väljamõeldud töö, kus arveldatakse 3. etapp mõlema avatud asjaga, Ühendkuningriigi tavalise käibemaksuga:
| Rida | Kogus | Hind | Neto |
|---|---|---|---|
| RIBA etapp 3, Spatial Coordination (ruumiline kooskõlastamine): etapi tasu | 1 | 8 000 £ | 8 000 £ |
| AS-04: köögi ja tagumise fassaadi muudatus, kokku lepitud 13. mail | 1 | 1 200 £ | 1 200 £ |
| AS-05: talade koordineerimine, tunnid kuni 31. maini, kokku lepitud 20. mail | 14 | 85 £ | 1 190 £ |
| Vahesumma | 10 390 £ | ||
| Käibemaks 20% | 2 078 £ | ||
| Kokku | 12 468 £ |
Kui lisateenusega kaasnevad kulud, näiteks spetsialisti uuring, arvelda needki oma real. Juhend hüvitatavate kulude arveldamisest selgitab, kuidas.
Mis siis, kui töö on juba tehtud?
Kui oled töö juba kokkuleppeta teinud, kirjuta kliendile kohe, esita faktid ja palu tal tasu kokku leppida. Ütle, millal palve tuli, mida tegid ja miks see tellimusest välja jäi. Hoia see faktiline ja paku summat, mida saad oma tundidega kaitsta.
Võib-olla pead leppima vähemaga ja mõne osa maha kandma. Mida sa ei tohiks teha, on panna see hoiatuseta järgmisele arvele, sest just siis hakkab muidu sõbralik klient iga rida lugema. Kui suur summa on vaidluse all, küsi nõu, sest tulemus sõltub sinu lepingust ja sellest, mida öeldi.
Lisateenuste märkimine ja arveldamine ERPFlow's
ERPFlow'l pole muudatuste registrit ega etappide eelarveid, nii et ülaltoodud register jääb tabelarvutusse või kaartidena projekti tahvli veergu. Selle ümber olevad dokumendid on tavalised:
- Kokkulepe. Saada iga lisateenus väikese pakkumisena oma PDF-iga. E-allkirja ega veebis aktsepteerimist pole: märgid selle käsitsi aktsepteerituks, kui klient vastab, ja lisad pakkumisele tema e-kirja.
- Hind. Teenus hoiab sinu tunnihinda ja maksu, nii et see täidetakse igal real. Tunnid sisestad kogusena.
- Töö. Projekti tahvli kaart võib kanda vastutajaid, tähtaega ja kulunud aega, sisestatuna tundide ja minutitena. ERPFlow'l pole täna taimerit ega tööajatabeleid. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti.
- Arve. Teisenda pakkumine arve mustandiks või lisa selle rida etapi arvele. Nullhinnaga hea tahte rida on lubatud. Mustandi väljastamine annab sellele numbri ja muudab selle lõplikuks.