Última actualización: 6 de noviembre de 2026
Para registrar tiempo en ERPFlow, abre la tarjeta en la que trabajaste, suma tu tiempo a lo que ya muestra el campo Tiempo dedicado, escribe el nuevo total en horas y minutos y guarda. Cada tarjeta guarda un único total acumulado, así que si escribes solo tu propio tiempo sobrescribes lo que introdujeron tus compañeros.
¿Qué necesitas antes de poder registrar tiempo?
Necesitas un acceso a la organización de tu empresa en ERPFlow y un rol que pueda gestionar proyectos. Un propietario o administrador te invita por correo desde Configuración > Miembros, y la invitación caduca a los 7 días, así que pide una nueva si la tuya ha caducado. La guía de cómo invitar a tu equipo cubre la parte de quien invita.
El rol integrado Miembro empieza con derechos de ver y de gestionar en Proyectos, así que la mayoría de las personas pueden registrar tiempo de inmediato. Si un control aparece atenuado y dice «No tienes permiso para esta acción», tu rol solo puede leer tableros. Un propietario o administrador puede cambiarlo en roles y permisos.
¿Cómo se registra tiempo en una tarjeta?
- Abre Proyectos en la barra lateral y elige el tablero. El cuadro de búsqueda filtra las tarjetas de ese tablero por título o descripción.
- Haz clic en la tarjeta. Se abre en un panel lateral.
- Busca Tiempo dedicado y lee la cifra que ya contiene.
- Suma tu tiempo a esa cifra y escribe el nuevo total en Horas y Minutos. La casilla de minutos va de 0 a 59, así que 75 minutos se escriben como 1 hora 15.
- Elige Guardar cambios.
El nuevo total aparece en la tarjeta, junto a su fecha límite.
¿Por qué se suma a la cifra existente en lugar de introducir tu propio tiempo?
Tiempo dedicado es una sola cifra por tarjeta, sin lista de entradas detrás. Guardar una cifra nueva sustituye a la anterior, y la anterior no se puede recuperar.
Este es un ejemplo inventado con dos personas en una tarjeta:
| Día | Quién | Trabajó | Escribe en Tiempo dedicado | La tarjeta muestra |
|---|---|---|---|---|
| Lunes | Ana | 1 h 30 min | 1 h 30 min | 1 h 30 min |
| Martes | Ben | 45 min | 2 h 15 min | 2 h 15 min |
| Miércoles | Ana | 2 h 10 min | 4 h 25 min | 4 h 25 min |
Si Ben hubiera escrito 45 min el martes, la tarjeta mostraría 45 min y la 1 h 30 min de Ana habría desaparecido, sin nada que demuestre que estuvo allí. Este es el error del que hay que advertir a un compañero nuevo.
Quitar el tiempo dedicado vacía las dos casillas. Un campo en blanco y un cero no son lo mismo: una tarjeta con 0 registrado muestra 0 min, y una en blanco no muestra nada.
¿Cómo se deja constancia de quién hizo qué?
ERPFlow no registra quién escribió una cifra ni a qué día pertenece el tiempo, así que un comentario en la tarjeta es la forma más sencilla de dejar constancia. Cada comentario muestra su autor y cuándo se escribió. Basta una línea corta:
Mar. 10 de marzo, 45 min, instalada la segunda unidad. Nuevo total 2 h 15 min.
Los comentarios son notas: nada los suma. Lo que sí permiten es reconstruir un total sobrescrito, y que quien prepare la factura vea en qué se empleó el tiempo.
Si tu empresa necesita cifras por persona, da a cada persona su propia tarjeta para la tarea. El total de cada tarjeta es entonces el tiempo de esa persona. Pon las iniciales en el título de la tarjeta si alguien va a sumarlas en una hoja de cálculo, porque los responsables no están en la exportación CSV.
¿En qué tarjeta debes registrar el tiempo?
Registra el tiempo en la tarjeta del trabajo que hiciste, en el tablero de ese trabajo o cliente, porque el total del cliente se lee del tablero. Si nada encaja, Nueva tarea crea una tarjeta, o el + de la parte superior de un carril crea una en esa columna. En el plan Free, las tarjetas están limitadas a 10.
Las tarjetas de larga duración dan problemas. El tiempo de una tarjeta no tiene fecha, así que una tarjeta que dura tres meses no puede decir cuánto fue de marzo. Si tu empresa factura cada mes, pide a quien lleve el tablero que divida los trabajos largos en una tarjeta por mes o por fase, como «Marzo: visitas a obra». La guía de cómo funcionan los proyectos tiene más sobre cómo dividir tableros.
¿Dónde aparece el tiempo registrado?
| Dónde | Qué ves |
|---|---|
| La tarjeta | Su total, junto a la fecha límite |
| La lista de Proyectos | Una columna Tiempo dedicado de cada tablero, tarjetas archivadas incluidas |
| La página del cliente | Vinculado → Proyectos: el tiempo de cada tablero vinculado y luego un Total |
| La exportación CSV de tarjetas | Time Spent en minutos enteros de cada tarjeta de cada tablero, con el nombre de su proyecto |
Algunas acciones cambian esos totales sin que nadie toque el campo:
- Mover una tarjeta a otro proyecto lleva su tiempo a ese tablero.
- Copiar una tarjeta repite su tiempo en la copia, así que vacía el campo de la copia salvo que el trabajo se hiciera de verdad dos veces.
- Archivar una tarjeta deja su tiempo en los totales.
- Eliminar definitivamente una tarjeta quita su tiempo.
Lo que no hace el registro de tiempo en ERPFlow
ERPFlow no tiene hoy un cronómetro ni hojas de horas, y el tiempo de una tarjeta no se convierte en líneas de factura. El control del tiempo, incluida la conversión del tiempo registrado en facturas, llegará próximamente.
No hay informes de tiempo por persona ni aprobaciones, y los totales de Proyectos son solo horas, sin tarifas ni presupuestos detrás. Quien prepara la factura escribe las horas, como explica la guía de convertir horas facturables en una factura. Si tu empresa necesita un registro semanal por persona con visto bueno, llévalo en una hoja de horas del equipo junto a los tableros.