Última actualización: 6 de noviembre de 2026
Normas y cifras de otras fuentes comprobadas el 6 de noviembre de 2026. Cambian, así que confírmalas en la fuente antes de apoyarte en ellas.
Información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Las normas dependen de tu país y de tu situación, así que consulta con tu gestor cualquier cosa que tenga consecuencias fiscales o legales.
Para comprobar un NIF-IVA en VIES, abre la página VIES de la Comisión Europea, elige el país que emitió el número, escríbelo sin el prefijo del país, sin espacios ni puntos, e introduce tu propio NIF-IVA como solicitante. Pulsa «Verify» y guarda el número de consulta como prueba del resultado.
¿Cómo se comprueba un NIF-IVA en VIES, paso a paso?
Comprobar un NIF-IVA en VIES lleva más o menos un minuto en la página VIES de la Comisión, y cada comprobación va a la base de datos nacional del país que elijas.
- Selecciona el país que emitió el número. La lista se titula «Member State / Northern Ireland».
- Escribe el número. Usa una sola cadena continua sin espacios ni puntos, y mayúsculas para las letras. Omite el prefijo de dos letras, porque lo aporta la lista de países.
- Introduce tu propio país y NIF-IVA como solicitante. Este paso es opcional para la comprobación, pero es lo que te da un número de consulta.
- Pulsa «Verify». La respuesta llega en unos segundos.
- Compara el nombre y la dirección con lo que te dio tu cliente, cuando VIES los muestre.
- Guarda el resultado, con la fecha, la hora y el número de consulta.
Algunos prefijos confunden a la gente.
| Número de | Selecciona | Ojo con |
|---|---|---|
| Grecia | EL | Los NIF-IVA griegos usan EL, no GR |
| Austria | AT | El propio número empieza por U, así que escribe la U como primer carácter |
| Irlanda del Norte | XI | Solo para empresas que comercian con bienes bajo el Marco de Windsor |
| Gran Bretaña | No disponible | Usa el verificador de HMRC, como se explica más abajo |
¿Qué significan los resultados de VIES?
Un resultado de VIES responde a una pregunta muy concreta: ¿está este número activo para el comercio transfronterizo en la base de datos de ese país ahora mismo? La redacción procede de la propia VIES.
| VIES dice | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Yes, valid VAT number | El número está registrado para el comercio transfronterizo en la UE | Compara el nombre y la dirección, guarda el resultado |
| Valid, pero sin nombre ni dirección | Ese país no permite que VIES los muestre | Pide al cliente un documento de registro, o a tu propia administración tributaria que lo confirme |
| No, invalid VAT number | El número no es válido, al menos en la fecha de la comprobación | Vuelve a comprobarlo con el cliente. Mira más abajo |
| Service unavailable | Un problema de red o de aplicación | Inténtalo más tarde. No dice nada sobre el número |
| Member State service unavailable | La base de datos de ese país está caída | Inténtalo más tarde. La página de ayuda de VIES enumera las ventanas de mantenimiento conocidas |
| Maximum concurrent requests reached | Demasiadas comprobaciones a la vez | Inténtalo más tarde |
¿Por qué un NIF-IVA real aparece como no válido en VIES?
Un NIF-IVA real puede aparecer como no válido en VIES porque la comprobación es sobre el registro transfronterizo, y eso no siempre equivale a estar registrado a efectos de IVA. La página Your Europe de la UE da tres motivos:
- El NIF-IVA no existe.
- El número no se ha activado para operaciones intracomunitarias.
- El registro aún no está finalizado, ya que algunos países exigen un registro aparte para el comercio intracomunitario y las actualizaciones pueden tardar en llegar a la base de datos nacional.
Así, una empresa nueva con un número nacional perfectamente bueno puede fallar. Solo la administración tributaria que emitió el número puede corregirlo, y la Comisión no puede. Eso significa que quien tiene que arreglarlo es el cliente, no tú. Este es un correo que puedes adaptar:
Su NIF-IVA [número] aparece hoy como no válido en el sistema VIES de la UE. Por favor, confírmenos el número y, si es correcto, pida a su administración tributaria que lo active para operaciones intracomunitarias. Cuando VIES lo confirme podremos facturarle sin IVA. Hasta entonces, normalmente tendríamos que cobrar el IVA al tipo de nuestro país.
Esa última frase es lo que señala la guía oficial. Your Europe dice que, sin un NIF-IVA de la UE válido, normalmente debes cobrar IVA, y las preguntas frecuentes de VIES dicen que, si crees que el cliente no es un sujeto pasivo, no debes eximir la venta.
¿Cómo se demuestra que se comprobó un NIF-IVA?
Demuestras que comprobaste un NIF-IVA guardando el número de consulta, que VIES emite cuando introduces tu propio NIF-IVA como solicitante. La página de ayuda de VIES dice que lo conserves en tus archivos para demostrar a una administración tributaria que comprobaste un número concreto en un momento concreto y obtuviste una respuesta concreta.
Si no pones tu propio número en el campo del solicitante, obtienes un resultado pero no un número de consulta, y una captura de pantalla es una prueba más débil. Un registro sencillo cubre el resto. Este es un ejemplo inventado, con un número ficticio:
| Cliente | NIF-IVA | Comprobado | Resultado | Número de consulta | Por |
|---|---|---|---|---|---|
| Tern Books GmbH | DE000000000 | 12 de marzo de 2026, 10:42 | Válido, el nombre coincide | Copiado de VIES | AK |
La base legal es el artículo 18 del Reglamento de Ejecución 282/2011: puedes considerar a un cliente de la UE como empresa cuando te ha dado su número y tienes confirmación de su validez y del nombre y la dirección asociados. La guía de HMRC para los bienes de Irlanda del Norte añade que, si más tarde un número resulta no ser válido, tu registro ayuda a demostrar que cumpliste. También dice que solo te libras del IVA si realmente hiciste todo lo posible por comprobar el número y no tenías ningún otro motivo de sospecha. Otras autoridades tributarias aplican sus propios criterios.
¿Con qué frecuencia hay que comprobar un NIF-IVA?
Ninguna norma de la UE fija un calendario para comprobar un NIF-IVA, pero una sola comprobación al dar de alta al cliente no basta, porque los registros pueden cancelarse y VIES muestra la situación del día. HMRC dice que debes comprobar regularmente que el número de un cliente sigue siendo válido.
Una rutina viable es comprobarlo al dar de alta al cliente y después una vez cada vez que prepares tu EC Sales List, ya que es el momento en que todos los números tienen que ser correctos de todos modos. VIES es también la vía por la que las autoridades tributarias intercambian esas cifras.
¿Puede VIES comprobar NIF-IVA del Reino Unido?
VIES no puede comprobar los NIF-IVA del Reino Unido que empiezan por GB. Ese servicio terminó el 1 de enero de 2021, y la propia VIES remite a los operadores a la autoridad tributaria británica. Usa para ellos el servicio Check a UK VAT number de HMRC.
Los números con el prefijo XI son la excepción. Pertenecen a empresas de Irlanda del Norte que comercian con bienes bajo el Marco de Windsor, y VIES los lista como «XI-Northern Ireland». La misma empresa usa su número GB para los servicios, porque el acuerdo cubre solo los bienes. El tratamiento de los clientes del Reino Unido en general está en la guía de facturación a clientes internacionales.
Cómo registrar los NIF-IVA de los clientes en ERPFlow
ERPFlow no tiene consulta a VIES y no valida un número cuando lo introduces, así que haces la comprobación en la página de la Comisión y registras tú mismo el resultado.
- Guarda el número en el campo de identificador de IVA de la ficha del cliente, con su prefijo de país. Se imprime en las facturas del cliente junto al tuyo.
- Conserva la prueba adjuntando el resultado de VIES guardado al cliente como archivo. Se aceptan PDF e imágenes.
- Vuelve a comprobar en bloque exportando los clientes en CSV, que incluye la columna del identificador de IVA, y repasando la lista.
Una factura emitida conserva el NIF-IVA con el que se emitió. Corregir después la ficha del cliente no la cambia, así que un número erróneo en una factura emitida exige Marcar como anulada, Duplicar y un número nuevo. Tener un número válido tampoco cambia el tipo impositivo de una línea de factura, que sigues eligiendo tú, como describe la guía de redacción de la inversión del sujeto pasivo.