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Archivos adjuntos guardados en el registro al que pertenecen

Contratos, tickets, fotos y certificados adjuntos al cliente, al trabajo o a la factura de los que hablan — no en un árbol de carpetas que no mantiene nadie.

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Archivado por aquello de lo que habla

Un ticket se adjunta al gasto, un contrato al cliente, un certificado al activo, una foto al trabajo. Nadie tiene que ponerse de acuerdo en cómo nombrar las carpetas, lo cual es una suerte porque nunca lo ha hecho nadie.

Casi todo admite un adjunto

Leads, clientes, presupuestos, pedidos, facturas, productos, servicios, proveedores, gastos, registros de ingreso, activos fijos, personal, ubicaciones, notas, proyectos y tarjetas de proyecto admiten archivos. El personal tiene avatar y tu logo sale en cada PDF que envías.

Y te los puedes llevar todos

Una copia completa incluye un paquete, servido en streaming, con todos los archivos subidos, junto a la exportación CSV de todos los registros. Tus documentos no están secuestrados — salen en una sola descarga cuando lo pidas.

Los archivos que tienes de verdad

Contratos escaneados, hojas de cálculo, fotos recién sacadas del móvil, el correo que te mandó un cliente: se suben tal cual, hasta 50 MB cada uno. También se aceptan contenedores de documentos firmados como ASiC-E y BDOC, así que un acuerdo con firma digital se guarda con el cliente al que obliga.

  • PDF, Word, Excel, PowerPoint y OpenDocument
  • Fotos, incluidas las HEIC del iPhone
  • Correos guardados como EML o MSG
  • Contenedores firmados: ASiC-E, BDOC, DDOC, P7S

Funciona con

FAQ

Archivos y almacenamiento — preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre ERPFlow. ¿No encuentras la respuesta? Estamos aquí para ayudarte.

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¿Cuánto almacenamiento tengo?
200 MB en Free, 10 GB en Starter, 100 GB en Growth, 500 GB en Business y una cantidad a medida en Enterprise. El consumo se ve en la aplicación, así que no vas adivinando por dónde andas.
¿Hay estructura de carpetas o búsqueda de documentos?
No. Los archivos viven en los registros con los que se relacionan, no en un árbol de carpetas, y no hay búsqueda de texto dentro del contenido de los archivos. Encuentras un documento encontrando el cliente, la factura o el activo al que pertenece.
¿Hace versiones o firma electrónica?
Ninguna de las dos cosas. Subir un archivo nuevo no crea un historial de versiones y no hay flujo de firma. Los contratos que necesiten firma los firmarías fuera y adjuntarías la copia firmada.
¿Qué tipos de archivo puedo adjuntar en ERPFlow?
La mayoría de los archivos de empresa. ERPFlow acepta PDF, documentos de Word, Excel y PowerPoint, archivos OpenDocument, imágenes (incluidas las fotos HEIC del iPhone), correos guardados (EML y MSG), CSV, XML y JSON, y contenedores de documentos firmados (ASiC-E, BDOC, DDOC y P7S), hasta 50 MB por archivo. No se aceptan imágenes SVG, archivos ZIP, audio ni vídeo.

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