آخر تحديث: 6 نوفمبر 2026
معلومات عامة وليست استشارة ضريبية أو قانونية. تختلف القواعد بحسب بلدك ووضعك، فراجع محاسبك في كل ما له أثر ضريبي أو قانوني.
كشف ساعات الفريق الذي يمكن لفواتيرك استخدامه فيه صف لكل شخص وعميل ومهمة وبند عمل وسعر، وعمود لكل يوم، وعلامة قابلية الفوترة، ومجموع أسبوعي. يملأ الجميع التصميم نفسه. وجمع الصفوف حسب العميل والسعر يعطيك كمية كل بند في الفاتورة دون إعادة كتابة.
كيف يبدو تصميم كشف الساعات الأسبوعي؟
يعمل تصميم كشف الساعات الأسبوعي أدناه في Excel أو Google Sheets. انسخ صف العناوين إلى الصف 1، من العمود A إلى L، وضع تاريخ بداية الأسبوع في اسم الورقة. هذه الصفوف مثال مختلَق للأسبوع الذي يبدأ يوم الاثنين 2 نوفمبر 2026، وتُظهر شخصين بأسبوع عمل من 37.5 ساعة.
| الشخص | العميل | المهمة | البند | السعر | يُفوتَر؟ | الإثنين | الثلاثاء | الأربعاء | الخميس | الجمعة | المجموع |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana | Alder Foods | ALD-07 | تصميم | SEN | Y | 4 | 3.5 | 0 | 2 | 3 | 12.5 |
| Ana | Birch Legal | BIR-02 | مراجعة | SEN | Y | 2 | 2 | 4 | 2.5 | 0 | 10.5 |
| Ana | داخلي | INT-01 | إدارة، اجتماعات | N | 1.5 | 2 | 3.5 | 3 | 4.5 | 14.5 | |
| أسبوع Ana | 7.5 | 7.5 | 7.5 | 7.5 | 7.5 | 37.5 | |||||
| Ben | Alder Foods | ALD-07 | تطوير | STD | Y | 5 | 6 | 3 | 0 | 2 | 16.0 |
| Ben | Cedar Homes | CED-11 | تطوير | STD | Y | 2 | 1 | 4 | 6.5 | 4.5 | 18.0 |
| Ben | داخلي | INT-02 | تدريب | N | 0.5 | 0.5 | 0.5 | 1 | 1 | 3.5 | |
| أسبوع Ben | 7.5 | 7.5 | 7.5 | 7.5 | 7.5 | 37.5 |
أضِف عمودي السبت والأحد إذا كان فريقك يعمل في عطلة نهاية الأسبوع. وفي ورقة ثانية، احتفظ بجدول صغير يبيّن قيمة كل رمز سعر: في هذا المثال SEN هو €120 للساعة وSTD هو €85.
ما فائدة كل عمود في كشف الساعات؟
كل عمود في كشف ساعات الفريق موجود لأن الفاتورة، أو مراجعة الفاتورة، تحتاج إليه.
| العمود | ما يُكتب فيه | سبب وجوده |
|---|---|---|
| الشخص | اسم واحد بكتابة واحدة | يتيح لك جمع أسبوع كل شخص |
| العميل | الاسم كما يظهر في الفاتورة | يحدد أي فاتورة تذهب إليها الساعات |
| المهمة | رمز من نظام ترقيم المشاريع | يفصل مهمتين لعميل واحد |
| البند | كلمة من قائمة قصيرة مشتركة | تصبح وصف بند الفاتورة |
| السعر | رمز لا مبلغ | لا يحتاج الموظفون إلى رؤية الأسعار، وتغيير السعر يمسّ ورقة واحدة |
| يُفوتَر؟ | Y أو N | يُبقي الساعات الداخلية في الكشف وخارج الفاتورة |
| الإثنين إلى الجمعة | ساعات عشرية | تجمع جداول البيانات 7.5 بدقة أكثر من 7:30 |
| المجموع | =SUM(G2:K2) في الصف 2، ثم تُنسخ للأسفل |
الكمية التي ستفوترها |
أضِف عمودًا واحدًا عندما تبدأ الفوترة من الكشف: رقم الفاتورة التي ذهب إليها كل صف. الخلية الفارغة تعني أنه لم يُفوتَر بعد، فلا يُفوتَر شيء مرتين.
حدّد الوحدة قبل أن يبدأ أي أحد. يحوّل جدول وحدات الفوترة الدقائق إلى أعداد عشرية لوحدات 6 و10 و15 دقيقة. أما موعد تسليم الكشف وما يحدث عند التأخر فمكانه سياسة كشف الساعات، وتجد من يعتمده في إجراءات الاعتماد.
كيف تحوّل كشف الساعات إلى بنود فاتورة؟
حوّل كشف الساعات إلى بنود فاتورة بجمع عمود المجموع لكل عميل ورمز سعر، مع احتساب الصفوف المعلَّمة Y فقط. في Excel أو Google Sheets تعيد هذه المعادلة 12.5 للمثال أعلاه:
=SUMIFS($L:$L,$B:$B,"Alder Foods",$E:$E,"SEN",$F:$F,"Y")
شغّلها لكل مزيج من عميل وسعر، ثم اضرب في السعر.
| الفاتورة إلى | البند | الساعات | السعر | الصافي |
|---|---|---|---|---|
| Alder Foods | تصميم، المهمة ALD-07 | 12.5 | €120 | €1,500 |
| Alder Foods | تطوير، المهمة ALD-07 | 16.0 | €85 | €1,360 |
| Birch Legal | مراجعة، المهمة BIR-02 | 10.5 | €120 | €1,260 |
| Cedar Homes | تطوير، المهمة CED-11 | 18.0 | €85 | €1,530 |
| الإجمالي | 57.0 | €5,650 |
ثم أجرِ المراجعة التي تلتقط معظم الأخطاء. يحتوي الكشف على 75 ساعة إجمالًا، وهي أسبوعان من 37.5 ساعة. الساعات القابلة للفوترة وعددها 57 مع 18 ساعة غير قابلة للفوترة تساوي 75، فكل ساعة محسوبة. وإذا لم تتطابق المجاميع، فهناك صف بعلامة خاطئة أو اسم عميل مكتوب بطريقتين، لأن SUMIFS لا يطابق الأخطاء الإملائية.
يشرح دليل تحويل الساعات القابلة للفوترة إلى فاتورة ما يظهر في الفاتورة نفسها.
هل كشف ساعات الفوترة هو نفسه سجل ساعات العمل؟
كشف ساعات الفوترة ليس تلقائيًا سجلًا لساعات العمل. في الاتحاد الأوروبي، قضت محكمة العدل في القضية C-55/18 بأن على الدول الأعضاء أن تُلزم أصحاب العمل بنظام موضوعي وموثوق ومتاح لقياس الوقت الذي يعمله كل عامل كل يوم، وتحدد كل دولة عضو شكله.
يحسب هذا التصميم الساعات لكل عميل. ولا يُظهر أوقات البدء ولا أوقات الانتهاء ولا فترات الراحة. راجِع ما يتطلبه بلدك، واحتفظ بذلك السجل منفصلًا إن لم يفِ به هذا الكشف.
كيف تستخدم هذا الكشف مع ERPFlow؟
لا يوفّر ERPFlow اليوم مؤقّتًا ولا كشوف ساعات. سيتوفر تتبّع الوقت، بما في ذلك تحويل الوقت المتتبَّع إلى فواتير، قريبًا. حتى ذلك الحين يبقى هذا التصميم في جدول بياناتك، ويتولى ERPFlow الأمر عند الفاتورة. وليس فيه كذلك اعتماد لكشوف الساعات ولا تقارير وقت لكل شخص.
- رموز الأسعار تصبح خدمات: أنشئ خدمة لكل سعر، مثل «وقت كبار الموظفين» بوحدة الساعات وسعر €120. في الفاتورة اخترها واكتب مجموع الكشف ككمية. أعِد صياغة وصف البند ليذكر المهمة، كما في الجدول أعلاه.
- المجاميع بجانب العميل: المشروع المرتبط بعميل يجمع الوقت المكتوب على بطاقاته، لكل مشروع ولكل عميل، كما في طريقة عمل المشاريع. تحمل كل بطاقة رقمًا واحدًا، دون تاريخ ودون تقسيم حسب الشخص. ولا يتحول إلى بنود فاتورة.
- إدخال المجاميع بملف: يحتوي استيراد CSV لبطاقات المشروع على عمود للوقت المستغرق بالدقائق الكاملة، فتكون 12.5 ساعة هي 750. كل صف ينشئ بطاقة جديدة، وأي مشروع أو عمود يسمّيه يجب أن يكون موجودًا مسبقًا، والمكلَّفون ليسوا في الملف. تحدّد الخطة المجانية بطاقات المشروع بـ 10 بطاقات إجمالًا.