آخر تحديث: 6 نوفمبر 2026
معلومات عامة وليست استشارة ضريبية أو قانونية. تختلف القواعد بحسب بلدك ووضعك، فراجع محاسبك في كل ما له أثر ضريبي أو قانوني.
وحدة الفوترة هي أصغر وحدة وقت تحتسبها على العميل. الوحدة الواحدة هي 0.1 ساعة في الفوترة بوحدة 6 دقائق، و0.17 في الفوترة بوحدة 10 دقائق، و0.25 في الفوترة بوحدة 15 دقيقة. قرّب الدقائق المنجزة إلى الوحدة التالية بالجداول أدناه، ثم اضرب الساعات العشرية في سعرك.
جدول وحدة 6 دقائق
وحدة الست دقائق أنظف الوحدات الثلاث، لأن الوحدة الواحدة هي بالضبط عُشر الساعة. وهي الوحدة التقليدية في مكاتب المحاماة، وشائعة كذلك في المحاسبة.
| الدقائق المنجزة | الوحدات | تُفوتَر بوصفها (دقائق) | الساعات العشرية |
|---|---|---|---|
| 1–6 | 1 | 6 | 0.1 |
| 7–12 | 2 | 12 | 0.2 |
| 13–18 | 3 | 18 | 0.3 |
| 19–24 | 4 | 24 | 0.4 |
| 25–30 | 5 | 30 | 0.5 |
| 31–36 | 6 | 36 | 0.6 |
| 37–42 | 7 | 42 | 0.7 |
| 43–48 | 8 | 48 | 0.8 |
| 49–54 | 9 | 54 | 0.9 |
| 55–60 | 10 | 60 | 1.0 |
جدول وحدة 10 دقائق
تعطي وحدة العشر دقائق دقائق مستديرة وأعدادًا عشرية غير مريحة، لأن سدس الساعة لا يخرج دقيقًا أبدًا. القيم أدناه مقرَّبة إلى منزلتين عشريتين.
| الدقائق المنجزة | الوحدات | تُفوتَر بوصفها (دقائق) | الساعات العشرية |
|---|---|---|---|
| 1–10 | 1 | 10 | 0.17 |
| 11–20 | 2 | 20 | 0.33 |
| 21–30 | 3 | 30 | 0.50 |
| 31–40 | 4 | 40 | 0.67 |
| 41–50 | 5 | 50 | 0.83 |
| 51–60 | 6 | 60 | 1.00 |
جدول وحدة 15 دقيقة
وحدة الربع ساعة أسهل الوحدات تطبيقًا باليد، وهي عادةً الأكثر سخاءً لمن يفوتر.
| الدقائق المنجزة | الوحدات | تُفوتَر بوصفها (دقائق) | الساعات العشرية |
|---|---|---|---|
| 1–15 | 1 | 15 | 0.25 |
| 16–30 | 2 | 30 | 0.50 |
| 31–45 | 3 | 45 | 0.75 |
| 46–60 | 4 | 60 | 1.00 |
لأي مدة تزيد على ساعة، عُدّ الساعات الكاملة وابحث عن الباقي في الجدول. فساعة و20 دقيقة تساوي 1.40 في وحدة 6 دقائق، و1.33 في وحدة 10 دقائق، و1.50 في وحدة 15 دقيقة.
الوحدات الثلاث جنبًا إلى جنب
يُظهر هذا الجدول الدقائق نفسها تحت كل وحدة، مقرَّبة للأعلى، بجانب الرقم العشري الدقيق.
| الدقائق المنجزة | الساعات الدقيقة | 6 دقائق | 10 دقائق | 15 دقيقة |
|---|---|---|---|---|
| 5 | 0.08 | 0.10 | 0.17 | 0.25 |
| 10 | 0.17 | 0.20 | 0.17 | 0.25 |
| 15 | 0.25 | 0.30 | 0.33 | 0.25 |
| 20 | 0.33 | 0.40 | 0.33 | 0.50 |
| 25 | 0.42 | 0.50 | 0.50 | 0.50 |
| 30 | 0.50 | 0.50 | 0.50 | 0.50 |
| 35 | 0.58 | 0.60 | 0.67 | 0.75 |
| 40 | 0.67 | 0.70 | 0.67 | 0.75 |
| 45 | 0.75 | 0.80 | 0.83 | 0.75 |
| 50 | 0.83 | 0.90 | 0.83 | 1.00 |
| 55 | 0.92 | 1.00 | 1.00 | 1.00 |
| 60 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 |
الوحدة الأصغر لا تفوتر دائمًا أقل. فربع الساعة يساوي 0.25 في وحدة 15 دقيقة و0.30 في وحدة 6 دقائق، لأن الرقم 15 يقع بعد حدّ الست دقائق بقليل.
كم تغيّر الوحدة من الفاتورة؟
يمكن للوحدة أن تغيّر فاتورة اليوم كثيرًا حين يتكوّن اليوم من مهام قصيرة، لأن كل سجل يُقرَّب للأعلى على حدة. هذا مثال مختلَق: سبعة سجلات مدتها 7 و11 و4 و22 و16 و9 و38 دقيقة، أي 107 دقائق إجمالًا، بسعر €120 للساعة.
| التقريب | الدقائق المفوترة | الساعات | المبلغ بسعر €120 | الزيادة على الوقت الدقيق |
|---|---|---|---|---|
| بلا تقريب | 107 | 1.78 | €214.00 | |
| 6 دقائق، لكل سجل | 126 | 2.10 | €252.00 | €38.00 |
| 10 دقائق، لكل سجل | 140 | 2.33 | €280.00 | €66.00 |
| 15 دقيقة، لكل سجل | 165 | 2.75 | €330.00 | €116.00 |
| 6 دقائق، لمجموع اليوم مرة واحدة | 108 | 1.80 | €216.00 | €2.00 |
المبالغ محسوبة من الدقائق، ولهذا تظهر 2.33 ساعة بمبلغ €280.00 لا €279.60. ويشرح القسم التالي هذا الفرق.
صف الخمس عشرة دقيقة يفوتر أكثر من مرة ونصف الوقت المنجز. في فترات العمل الطويلة يكاد الفرق يختفي، أما في يوم من المكالمات السريعة فيحق للعميل الذي يقرأ السجل أن يعترض. والصف الأخير خيار يستحق النظر إن أردت ترتيب الوحدة دون تراكم الزيادات: قرّب مرة واحدة، على المجموع.
لماذا تنحرف الأعداد العشرية في وحدة 10 دقائق؟
تنحرف الأعداد العشرية في وحدة العشر دقائق لأن 0.17 نفسها تقريب لـ 0.1667. ستة سجلات من 10 دقائق بقيمة 0.17 تساوي 1.02 ساعة لا 1.00، فتفوتر بسعر €120 للساعة مبلغ €122.40 عن ساعة عمل واحدة.
الحل أن تجمع الدقائق أولًا لكل بند في الفاتورة، ثم تحوّل مرة واحدة. في المثال أعلاه، جمع الأعداد العشرية السبعة المقرَّبة يعطي 2.34 ساعة، بينما تتحول 140 دقيقة إلى 2.33. وفي فاتورة تحمل منزلتين عشريتين، 2.33 × €120 تساوي €279.60.
أي وحدة فوترة ينبغي أن تستخدم؟
استخدم أصغر وحدة تناسب طريقة عملك عمليًا، واكتبها في اتفاقك.
| الوحدة | تناسب عادةً | المقايضة |
|---|---|---|
| 6 دقائق | الأعمال القانونية والمحاسبية، والمشورة ذات المهام القصيرة الكثيرة | سجلات أكثر للاحتفاظ بها، وأعداد عشرية نظيفة |
| 10 دقائق | الفرق التي تفضّل دقائق مستديرة | سهلة القراءة، وتنحرف في الأعداد العشرية |
| 15 دقيقة | العمل في الموقع، والإصلاحات، وفترات الاستشارة الأطول | بسيطة، لكنها تحمّل أكثر في المهام القصيرة إذا قُرّبت كل مكالمة للأعلى |
الحد الأدنى للرسم بند مستقل عن الوحدة، فاذكره على حدة. «حد أدنى للرسم ساعة واحدة لكل زيارة» مكانه الزيارات الطارئة، ولا علاقة له بطريقة تقريبك للباقي.
صياغة لعرض السعر أو العقد:
نسجّل الوقت بوحدات من 6 دقائق (0.1 ساعة)، ويُقرَّب كل سجل للأعلى إلى الوحدة التالية. يُحتسب الوقت بالسعر بالساعة المبيّن في عرض السعر هذا.
يشرح دليل تتبّع الساعات القابلة للفوترة لماذا ينبغي أن تبقى الدقائق الخام في السجل. ومكان التقريب هو النقطة التي تحوّل فيها الساعات إلى فاتورة.
كيف تقرّب إلى وحدة في جدول بيانات؟
تقرّب CEILING الدقائق للأعلى إلى الوحدة التالية في Excel وGoogle Sheets معًا. مع وضع الدقائق في الخلية A2:
| الوحدة | المعادلة | 7 دقائق تعطي |
|---|---|---|
| 6 دقائق | =CEILING(A2,6)/60 |
0.2 |
| 10 دقائق | =ROUND(CEILING(A2,10)/60,2) |
0.17 |
| 15 دقيقة | =CEILING(A2,15)/60 |
0.25 |
وحدات الفوترة في ERPFlow
ليس في ERPFlow إعداد لوحدة الفوترة، ولا يقرّب الوقت. لا يوفّر ERPFlow اليوم مؤقّتًا ولا كشوف ساعات. سيتوفر تتبّع الوقت، بما في ذلك تحويل الوقت المتتبَّع إلى فواتير، قريبًا.
تحمل البطاقة في المشاريع الوقت المستغرق كما كتبه شخص ما بالساعات والدقائق، فالتحويل إلى الأعداد العشرية مهمة للجداول أعلاه. ثم يأخذ بند الفاتورة هذا الرقم ككمية، عادةً من خدمة تحمل سعرك بالساعة. وتتسع الكمية لمنزلتين عشريتين، فتدخل قيم 6 دقائق و15 دقيقة بدقة. أما في الفوترة بوحدة 10 دقائق، فاجمع الدقائق أولًا وأدخل المجموع المحوَّل، مثل 2.33.