آخر تحديث: 6 نوفمبر 2026
معلومات عامة وليست استشارة ضريبية أو قانونية. تختلف القواعد بحسب بلدك ووضعك، فراجع محاسبك في كل ما له أثر ضريبي أو قانوني.
لتسجيل دفعة جزئية، اترك الفاتورة كما صدرت، وأدخل المبلغ والتاريخ مقابلها، وأخبر العميل بالرصيد المستحق. الدفعة الجزئية لا تحتاج إلى فاتورة جديدة ولا إلى إشعار دائن. لا تصدر فواتير أخرى إلا إذا اتُّفق على الأقساط قبل فوترة العمل.
هل تحتاج إلى فاتورة جديدة لدفعة جزئية؟
لا، الدفعة الجزئية مقابل فاتورة قائمة لا تحتاج إلى فاتورة جديدة، لأنك فوترت المبلغ كاملًا. فاتورة ثانية بالرصيد ستحتسب البيع نفسه مرتين في إيراداتك وضريبتك. ما تفعله يتوقف على سبب نقص المبلغ.
| ما حدث | ما تفعله | مستند جديد؟ |
|---|---|---|
| دفع العميل أقل وما زال مدينًا بالباقي | سجّل الدفعة، واطلب الرصيد | لا شيء |
| يطلب العميل دفع فاتورة صادرة على أقساط | أكّد الخطة كتابةً، وسجّل كل دفعة | لا شيء |
| اتفقتما على أقساط قبل الفوترة | فوتر كل مرحلة، كما في الدفعة المقدّمة والدفعة الأخيرة | فاتورة لكل مرحلة |
| اتفقتما على تخفيض السعر | سجّل الدفعة، ثم اخصم الفرق | إشعار دائن |
| يعترض العميل على جزء من العمل | سجّل ما وصل، وسوِّ النزاع أولًا | فقط إذا اتُّفق على تخفيض |
| خُصمت رسوم مصرفية أو ضريبة اقتطاع | قرر من يتحملها، راجع مطابقة الفواتير | يتوقف على السبب |
كيف تفوتر على أقساط؟
الفوترة على أقساط تعني تقسيم السعر قبل أن يصبح مستحقًا على العميل، وهناك طريقتان لذلك. تستطيع إصدار فاتورة لكل مرحلة، أو فاتورة واحدة بالمبلغ كاملًا مع جدول مطبوع عليها:
جدول الدفع: €1,200.00 قبل 3 فبراير 2026، €900.00 قبل 20 فبراير 2026، €1,500.00 قبل 18 مارس 2026. الإجمالي €3,600.00.
الفاتورة الواحدة أقل أوراقًا، لكن في محاسبة الضريبة المعتادة تستحق ضريبة الفاتورة كاملة عادةً في الفترة التي تصدرها فيها. أما فواتير المراحل المنفصلة فتوزع الضريبة مع النقد.
وإذا فات قسط متفق عليه، يحسب توجيه التأخر في الدفع في الاتحاد الأوروبي الفائدة والتعويض على المبالغ المتأخرة فقط، لا على الدين كله (المادة 5).
كيف تسجّل دفعة جزئية؟
يتطلب تسجيل الدفعة الجزئية رقم الفاتورة والمبلغ المستلم وتاريخ وصوله إلى حسابك ومصدره. استخدم تاريخ البنك، لا اليوم الذي تفرغت فيه لإدخالها، وإلا لن تتطابق دفاترك مع كشف حسابك المصرفي.
هذا مثال مُخترَع. استوديو يصدر فاتورة بمبلغ €3,000 زائد ضريبة قيمة مضافة 20%، أي €3,600 إجمالًا، تستحق في 31 يناير 2026.
| التاريخ | القيد | المستلم | الرصيد المستحق | حصة الضريبة من الدفعة |
|---|---|---|---|---|
| 12 يناير | صدرت INV-2026-0063 | €3,600 | ||
| 3 فبراير | الدفعة الأولى | €1,200 | €2,400 | €200 |
| 20 فبراير | الدفعة الثانية | €900 | €1,500 | €150 |
| 18 مارس | الدفعة الثالثة | €1,500 | €0 | €250 |
| الإجمالي | €3,600 | €600 |
العمود الأخير لا يهم إلا في المحاسبة النقدية، التي يشرحها القسم التالي.
هل تغيّر الدفعة الجزئية ضريبة القيمة المضافة التي تدين بها؟
عادةً لا، الدفعة الجزئية لا تغيّر ضريبة القيمة المضافة التي تدين بها في المحاسبة المعتادة القائمة على الفواتير. ضريبة الفاتورة كاملة مستحقة عن فترة نقطتها الضريبية، مهما كان المدفوع حتى الآن. ويقولها الإشعار 700 من HMRC بصراحة: لا تستطيع تأجيل احتساب الضريبة إلى حين استلام الدفع (الفقرة 14.2.2).
وفي المحاسبة النقدية تتبع الضريبة المال. يعامل الإشعار 731 من HMRC الدفعة الجزئية على أنها شاملة للضريبة ويحسب الحصة بالدفعة ÷ إجمالي الفاتورة × الضريبة (الفقرة 5.7 والقسم 8). في المثال، €1,200 ÷ €3,600 × €600 تعطي €200. والدول الأخرى التي لديها نظام نقدي تضع قواعدها، فتحقق من دولتك.
وإذا لم يصل الباقي أبدًا فتلك مسألة منفصلة. راجع تخفيض القيمة مقابل الشطب.
ماذا ترسل للعميل بعد دفعة جزئية؟
بعد الدفعة الجزئية أرسل رسالة قصيرة تؤكد المبلغ المستلم وتطلب الرصيد بحلول تاريخ. هذا يمنع أن تعمل أنت والعميل بأرقام مختلفة.
شكرًا على دفعتك البالغة €1,200.00 في 3 فبراير مقابل الفاتورة INV-2026-0063. كان استحقاق الرصيد البالغ €2,400.00 في 31 يناير. يُرجى إخباري بالتاريخ الذي يمكننا توقع وصوله فيه.
وإذا اتفقتما على خطة فأكدها كي يكون هناك ما يُستند إليه:
كما اتفقنا، سيُدفع المتبقي وقدره €2,400.00 من الفاتورة INV-2026-0063 على شكل €900.00 قبل 20 فبراير و€1,500.00 قبل 18 مارس. يُرجى الرد للتأكيد. وإذا فاتت دفعة فيستحق الرصيد كله دفعة واحدة.
أما الدفعة الأصغر المعلَّمة «تسوية كاملة ونهائية» فأمر مختلف. ردّ عليها كتابةً قبل أن تعاملها كأمر روتيني، لأن إيداعها دون اعتراض قد يُحتج بأنه يغلق الدين في بعض الأماكن. استشر مختصًا إذا كان المبلغ كبيرًا.
لأي فاتورة تنتمي الدفعة؟
تنتمي الدفعة إلى الفاتورة التي يقول العميل إنها لها، فاقرأ إشعار التحويل أولًا. وإذا لم يوجد فاسأل، واعرض الأقدم أولًا قاعدةً افتراضية. خذ €2,000 مُخترَعة من عميل يدين بـ€1,500 على فاتورة و€1,200 على أخرى: الأقدم أولًا يسدد الأولى ويترك €700 على الثانية. وتشترط المحاسبة النقدية في المملكة المتحدة توزيع الدفعات بترتيب إصدار الفواتير (الإشعار 731، الفقرة 5.7).
الأخطاء التي يقع فيها الناس مع الدفعات الجزئية
- فوترة الرصيد. هذا يفوتر البيع مرتين، في إيراداتك وفي إقرارك الضريبي.
- إلغاء الأصل وإعادة إصداره بالرصيد. يصبح التاريخ خاطئًا، وكذلك الضريبة.
- وضع علامة «مدفوعة» لتنظيف القائمة. يختفي الدين من نظرك ويبقى حقيقيًا.
- المطالبة بالإجمالي الأصلي. العميل الذي دفع نصفًا ويصله تذكير بالكل سيفقد ثقته بأرقامك. ينبغي أن تذكر سلسلة التذكيرات الرصيد دائمًا.
تسجيل الدفعات الجزئية في ERPFlow
في فاتورة صادرة، يفتح تسجيل دفعة لوحة بالرصيد معبّأً مسبقًا. غيّره إلى ما وصل فعلًا، وحدّد التاريخ، وأضف ملاحظة إن شئت. لا يوجد حقل لطريقة الدفع، فالملاحظة مثل «تحويل مصرفي» هي مكانها. وتقبل الفاتورة أي عدد من الدفعات.
الباقي يحدث تلقائيًا. تظهر الفاتورة مدفوعة جزئيًا، وتعرض القائمة ما زال مستحقًا تحت الإجمالي، وتجدها كلها علامة التصفية مدفوعة جزئيًا. ويطبع ملف PDF المدفوع والمبلغ المستحق، وإجراء إرسال تذكير بالدفع على فاتورة متأخرة يطلب المبلغ المستحق لا الإجمالي. وتصبح مدفوعة حين تغطي الدفعات الإجمالي. وتحتسب إيرادات تبويب التحليلات في العميل وإيرادات لوحة التحكم الجزء المدفوع منها.
أمران يستحقان الانتباه. وضع علامة مدفوعة يسجّل ما بقي مستحقًا كله دفعة واحدة مؤرخة اليوم، فاستخدم تسجيل دفعة للمال الذي وصل الأسبوع الماضي. والدفعة المدخلة بالخطأ يمكن حذفها من بطاقة الدفعات، ويعود مبلغها إلى الرصيد.
المبلغ الذي يتجاوز الرصيد يظهر مدفوعة بزيادة، ويسجّل تسجيل استرداد المال الذي تعيده.
لا يملك ERPFlow ربطًا مصرفيًا ولا دفعًا بالبطاقة عبر الإنترنت ولا تحصيلًا تلقائيًا، فكل دفعة تُكتب يدويًا، والمبلغ الإجمالي الذي يغطي فاتورتين يُدخَل دفعة واحدة على كل منهما. ولا يوجد جدول أقساط كذلك. اكتب الخطة المتفق عليها في الملاحظات قبل أن تصدر الفاتورة، أو احتفظ بها في تعليق على الفاتورة بعد ذلك. كما لا يوجد في ERPFlow مستند إشعار دائن، فتخفيض السعر المتفق عليه يحتاج إلى الطريقة الموصوفة في دليل الإشعار الدائن.