如何按工时加材料记录并向客户开票

要按工时加材料向客户开票，先为每项工程建一张工单，按人、按日记录人工，逐项记录材料的成本和销售价，并把收据归到这项工程名下。开票时，把人工和材料相加。只有在现场就能把两样都记下来，应用才真正有用。

工时加材料的工单是什么样的？

工时加材料的工单在同一个工程编号下有两张表，一张记人工，一张记材料。下面是一个虚构的例子：一家供暖公司按工时加材料的合同更换锅炉，技工每小时 €55，学徒每小时 €30。

人工，工程 2026-118

材料，工程 2026-118

材料成本 €1,351.00，销售额 €1,506.20。整个工程的账单这样得出：

“来源”这一列最容易被省掉。当天填写不费什么事，日后别人问“这 €140 是什么”，一分钟就能回答，不用翻一下午。只看人工这一部分的话，把计费工时变成发票这篇指南讲得更详细。

怎样避免材料漏记、漏开？

材料是在建材商的柜台到办公室之间漏掉的，所以要在这个环节就把它们记下来。人工往往记得住，因为总有人记得哪天干了活。一个 €14 的阀门，到周五就忘了。

• 购买时报上工程编号。 告诉建材商，让它印在收据或赊账发票上。
• 每张收据当天拍照。 文件名带上工程编号。起步阶段，每个工程一个共享文件夹就够了。
• 用车载库存时登记。 车载库存没有收据，只能靠一条记录。常用物品用一份固定价目表。
• 收工时走一遍现场。 开票前，问问干活的人还用了什么别的东西。凡是退回建材商的，都从账单里扣掉。

材料可以加价收费吗？

只要客户同意，材料就可以加价收费，而约定的地方是报价单。像下面这样的条款，同时也设定了上限：

人工按技工每小时 €55、学徒每小时 €30 收费，按人按日记录。材料按成本加 20% 收费，单件超过 €500 的按成本加 10% 收费，收据可按需提供。未经您的书面同意，总价不会超过 €3,500 加增值税。

有两点容易出错。加价 20% 不等于毛利率 20%：成本 €100 的物品卖 €120，赚 €20，占 €120 的 16.7%。另外，如果您对客户说的是“按成本价”，那么自己留下的商业折扣就很难自圆其说，所以“成本”应当指您实际支付的金额。

工时加材料的工程里，材料的增值税怎么算？

工时加材料的工程里，材料的增值税通常按完整售价计算，因为材料属于您提供的供应的一部分。欧盟增值税指令第 78 条规定，向客户收取的附带费用计入应税金额；第 79 条则把以客户名义、代客户垫付而后获得偿还的款项排除在外，这才是真正的代垫款项，而您用自己的名义买一个阀门，很少属于这种情况。

税率取决于您所在的国家和所做的工作，一些建筑服务适用低税率或反向征收，请向当地确认。可报销费用和代垫款项的增值税和开具可报销费用的发票两篇指南讲了两者的区别。

工时加材料的应用应该具备什么功能？

工时加材料的应用，应当在工程现场记录人工和材料，并把它们变成发票明细，不用重新录入。一两辆车的规模，一份电子表格加一个照片文件夹就够用了。等到工时开始滞后、收据开始丢失，就该找一款应用了，试用期间用一项真实的工程测试下面这些：

在 ERPFlow 中为工时加材料的工程开票

ERPFlow 不是工时加材料的记录应用。它目前没有计时器，也没有工时表。工时记录功能，包括把记录的工时转换为发票，将在后续推出。它也没有工单，不能在现场记录，支出不会关联到客户或工程，所以也看不到每项工程的成本或毛利。工单请另外保存。

ERPFlow 从开票这一步介入，适合已经算好合计的家居服务和现场服务企业：

• 人工： 建一个服务，单位设为小时并设好价格。在发票上选择它，把工时填作数量。
• 材料： 产品带有价格和库存量，可以与人工放在同一张发票上。每一行是数量乘以价格，可另加折扣百分比，并有各自的税率。创建带有产品行的发票，会从库存中扣除相应数量。
• 您的成本： 支出记录您付出的款项，含类别、供应商和增值税，还可以附上收据。它们能按期间和按供应商汇总，但不能按工程汇总。