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反向征收发票的措辞:示例与检查清单

欧盟反向征收发票需要的准确文字,货物、服务和英国建筑业可直接套用的措辞,一份示例发票,以及发送前要过一遍的检查清单。

最近更新于 2026年11月6日

其他来源的规则和数据已于 2026年11月6日 核对。这些内容会变动,请在依据其操作前向原始来源确认。

以下为一般性信息,不构成税务或法律建议。具体规则因国家和个人情况而异,凡涉及税务或法律后果的内容,请向您的会计师确认。

欧盟反向征收发票必须带有的措辞,是“Reverse charge”这两个词,同时写明双方的增值税号,且不加收增值税。这一注明由增值税指令第 226(11a) 条规定。只要出现这两个词,写得更完整也可以,例如:“Reverse charge: VAT to be accounted for by the customer under Article 196 of Directive 2006/112/EC.”(反向征收:增值税由客户依据指令 2006/112/EC 第 196 条申报。)

反向征收发票上应该写什么措辞?

反向征收发票上的措辞可以短到只有这个注明本身。第 226(11a) 条要求,当客户是增值税的纳税人时,必须注明“Reverse charge”(反向征收),欧盟委员会的开票页面也重申了这一点。向另一欧盟国家的企业销售服务时,以下任何一种写法都可以:

Reverse charge(反向征收)

Reverse charge: VAT to be accounted for by the customer under Article 196 of Directive 2006/112/EC.(反向征收:增值税由客户依据指令 2006/112/EC 第 196 条申报。)

较长的一种更值得占这点篇幅。它告诉客户的账务人员该怎么做,也省得对方再发邮件问您。

反向征收发票示例

下面是一个虚构的例子,增值税号为占位符。一位软件顾问所在的欧盟国家与客户公司所在国不同,他向对方按每小时 €80 收取 30 小时的费用。

发票 INV-2026-0108。 开具日期:2026年4月2日。供应期间:2026年3月。

开票方: Quay Software Ltd,增值税号 AA000000000。

收票方: Tern Logistics GmbH,增值税号 BB000000000。

描述 数量 单价 不含税金额 增值税
软件咨询,2026年3月 30 小时 €80.00 €2,400.00 Reverse charge
应付总额 €2,400.00 €0.00

Reverse charge: VAT to be accounted for by the customer under Article 196 of Directive 2006/112/EC.(反向征收:增值税由客户依据指令 2006/112/EC 第 196 条申报。)

客户支付 €2,400,并按其所在国的税率申报增值税。给欧盟客户开发票指南展示了这笔账的另一面。

哪些销售需要哪种措辞?

正确的措辞取决于销售类型,“Reverse charge”只是其中一部分情形的正确标注。

销售 发票上写 依据
向另一欧盟国家的企业提供服务 “Reverse charge” 第 44 条、第 196 条和第 226(11a) 条
向另一欧盟国家的企业销售货物 免税依据的引用,而不是“Reverse charge” 第 138 条和第 226(11) 条
国内反向征收,例如建筑或废料,且您所在国采用该制度 “Reverse charge”,另加国内规则要求的内容 第 199 条和第 226(11a) 条
货物三方交易中居中的公司 “Reverse charge” Case C-247/21
向欧盟以外的企业提供服务 欧盟没有固定措辞,适用您本国的规则 第 44 条和第 219a 条
英国建筑服务 见下文英国部分 VAT Act 1994, section 55A

对货物而言,注明的是免税依据。欧盟委员会的解释性说明接受只写“Exempt”一词,但写出依据更清楚:

Exempt intra-Community supply of goods: Article 138(1), Directive 2006/112/EC.(欧盟内部货物供应免税:指令 2006/112/EC 第 138(1) 条。)

对欧盟以外企业的服务,一句平实的话就够了。请对照您本国税务机关的指引核对:

No EU VAT charged. Services supplied to a business established outside the EU (Article 44, Directive 2006/112/EC).(不收欧盟增值税。向设立在欧盟以外的企业提供的服务,依据指令 2006/112/EC 第 44 条。)

英国的反向征收措辞有何不同?

英国的反向征收措辞主要出现在建筑和建造服务的国内反向征收中。HMRC 的技术指南要求供应商写明增值税发票通常要显示的全部内容,注明适用反向征收且客户必须申报增值税,并写明应缴的增值税金额,金额无法显示时写明税率。增值税永远不加进收取的金额里。

HMRC 给出了以下符合要求的措辞示例:

VAT Act 1994 Section 55A applies(适用 1994 年增值税法第 55A 条)

S55A VATA 94 applies(适用 VATA 94 第 55A 条)

Customer to pay the VAT to HMRC(客户向 HMRC 缴纳增值税)

下面是一个虚构的例子。分包商开出 £1,000 的人工费,税率 20%。承包商支付 £1,000,并自行向 HMRC 申报 £200,所以发票上的注明写成:

Reverse charge: customer to pay the VAT to HMRC. VAT to account for: £200.00 at 20%.(反向征收:客户向 HMRC 缴纳增值税。应申报增值税:£200.00,税率 20%。)

英国企业向欧盟企业销售服务则是另一种情况。Notice 741A 把其中大部分销售视为不在英国增值税范围内,由客户依其所在国的规则申报税款。

反向征收发票检查清单

发送跨境欧盟服务发票之前,请按这份反向征收发票检查清单过一遍。

  1. 客户是另一欧盟国家的企业,且所提供的服务没有自己的供应地规则,例如建筑物相关工作。
  2. 客户的增值税号在 VIES 中有效,并且您已保存了查询结果。
  3. 发票上有您的增值税号。
  4. 发票上有客户的增值税号,并带国家前缀。
  5. 发票上出现“Reverse charge”字样。
  6. 没有加收增值税,所以总额等于不含税金额。
  7. 这是一张包含标准增值税发票必填项的完整发票,而不是简化发票,第 238(3) 条排除了简化发票。
  8. 在供应次月 15 日之前开具(第 222 条)。
  9. 这笔销售已标记,将列入您的欧盟销售清单(EC Sales List)和增值税申报表的对应栏目。

容易惹麻烦的几种错误

  • “VAT 0%”却没有注明。 单独的一个零与免税或零税率销售看起来一样,也没有说明谁来缴税。
  • 留着以后再改。 在 C-247/21 案(Luxury Trust Automobil)中,欧盟法院认为,三方交易的发票缺少“Reverse charge”字样,事后不能通过补充声明来补正。该案涉及三方交易,但它说明这两个词可以有多大分量。
  • 为保险起见收了增值税。 适用第 196 条时,增值税由客户承担。加收您自己的增值税会产生一张错误的发票,必须更正。
  • 每张发票都印上这条注明。 模板里固定写着“Reverse charge”,会让您的国内销售发票出现不实说明。
  • 用于个人客户。 个人无法按这一机制申报增值税,所以他们要支付您的增值税。

在 ERPFlow 发票上写反向征收措辞

在 ERPFlow 中,这条注明来自明细行上的税率。在“设置 > 税率”中,新建一个类型为反向征收、税率为 0% 的税率,并在适用的发票明细行上选择它。类型只是标签,所以您输入的百分比才使该行不含税。Free 套餐只有一种税率,因此要在标准税率之外再加这一种,需要 Starter 或更高套餐。

  • 打印内容: 合计中的“Reverse Charge 0%”一行,以及您的增值税号和客户档案中的增值税号。标签随发票语言变化,所以德语 PDF 上写的是“Reverse-Charge”。
  • 较长的句子: 写在备注里,备注会打印在 PDF 上。
  • 免税货物: 使用类型为免税的税率,并把第 138 条的引用写在备注里。
  • 如果忘了: 已开具的发票不能编辑。使用标记为已作废,再点复制,以新的编号开具更正后的副本。

ERPFlow 不会判断何时适用反向征收,没有 VIES 查询,也不会替您填写欧盟销售清单(EC Sales List)。电子发票还有一个限制:Peppol XML 导出仅根据税率设置类别,所以 0% 的明细行会以零税率(类别 Z)导出且没有免税原因,即使您选的是反向征收。您的备注会随文件一起传递,但 Peppol 的反向征收类别并未设置,如果客户需要,请与您的电子发票服务商沟通。

FAQ

反向征收措辞:常见问题

没有找到答案?我们乐意帮您解答。

联系我们
反向征收发票要显示增值税金额吗?
欧盟跨境发票不显示。卖方不收增值税,由客户按本国税率自行计算税款。英国国内建筑服务的反向征收发票则不同:HMRC 要求供应商写明应缴的增值税,金额无法显示时写明税率,但不得把它加进收取的金额里。
反向征收发票上写“VAT 0%”够吗?
不够。欧盟增值税指令第 226(11a) 条要求,当客户是增值税的纳税人时,必须注明“Reverse charge”。单独一个 0% 的税率并不能说明谁来缴税,看起来与零税率或免税销售没有区别。
“Reverse charge”这几个字必须用英文吗?
不必。欧盟委员会的解释性说明指出,欧盟增值税法规没有规定发票语言,增值税指令的每个语言版本也各有该注明文字的对应说法。税务机关在某些情况下可以要求提供译文。跨境发票上把英文字样与当地用语并列,是个务实的做法。
向欧盟企业销售货物,要写“Reverse charge”吗?
通常不用。向另一欧盟国家的企业销售货物,依据增值税指令第 138 条属于免税,所以发票上写免税依据的引用,客户则申报欧盟内部取得。例外是三方交易中居中的公司,其发票必须写明“Reverse charge”。
ERPFlow 支持反向征收发票吗?
支持,体现在 PDF 上。ERPFlow 有“反向征收”税种,使用它的明细行会在合计中打印“Reverse Charge 0%”,发票上同时有双方的增值税号。ERPFlow 不会判断何时适用反向征收,其 Peppol XML 导出会把 0% 的明细行标为零税率,而不是反向征收。

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