最近更新于 2026年11月6日
以下为一般性信息，不构成税务或法律建议。具体规则因国家和个人情况而异，凡涉及税务或法律后果的内容，请向您的会计师确认。
AIA G702 和 G703 的加总是单向的。G703 列出价值明细表的每一行及迄今完成的工作。G702 取其合计，减去质保金和已经核证的全部金额，得出本期应付款。如果两张表对不上，就等着申请被退回吧。
本篇只讲计算。AIA 的说明称这些表格受版权保护，未经其书面许可不得复制或摘录，所以正式使用时请用获得许可的版本。下面的描述都是我们自己的话。
什么是 AIA G702 和 G703？
AIA G702 和 G703 是美国建筑师协会（American Institute of Architects）为美国建筑合同制定的付款表格。G702 是一页，同时包含承包商的申请和建筑师的核证。G703 是续页，按照承包商的价值明细表，把合同总价拆分成各部分工作。
实际的操作顺序从 G703 开始。您先填好它，把合计转到 G702，在 G702 上签字，经过公证，再把两张表一起交给建筑师。建筑师核证这个金额或另一个金额，对每个修改过的数字签注缩写，并附上说明。业主随后按证书付款。
这里的行号和列字母来自 1992 年版，即 G702-1992 和 G703-1992。AIA 还为其他情形发布了相关表格，例如分包商用的 G702S，以及用于成本加酬金项目的 G702CW 和 G702GMP，所以请查明您的合同指定的是哪一种。
G703 的各列是怎样加总的？
G703 的各列给价值明细表的每一行建立了自己的滚动账目：这一行值多少、做了多少、库存里有多少、还剩多少。
| 列 | 内容 | 数字来源 |
|---|---|---|
| A、B | 项目编号和说明 | 价值明细表 |
| C | 该行的价值 | 价值明细表，已批准的变更单作为新增行加入 |
| D | 截至上次申请的已完成工作 | 上次申请的 D + E |
| E | 本期完成的工作 | 您对本期的计量，包括现已安装的库存材料 |
| F | 已入库但尚未安装的材料 | 期末库存中的数量 |
| G | 已完成和已入库的合计 | D + E + F |
| % | 该行进度 | G ÷ C |
| H | 待完成余额 | C − G |
| I | 质保金，仅在各行比例不同时填写 | 该行比例 × 其金额 |
下面是一个虚构的例子。一名承包商合同金额 $480,000，另有一份已批准的 $12,000 变更单，正在准备第 3 次申请，质保金比例全程为 5%。
| 行 | C | D | E | F | G | % | H |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 总承包管理费 | $48,000 | $16,000 | $8,000 | $0 | $24,000 | 50% | $24,000 |
| 2 场地工程与地基 | $96,000 | $96,000 | $0 | $0 | $96,000 | 100% | $0 |
| 3 框架与屋顶 | $144,000 | $72,000 | $43,200 | $0 | $115,200 | 80% | $28,800 |
| 4 机械与电气 | $132,000 | $19,800 | $26,400 | $13,200 | $59,400 | 45% | $72,600 |
| 5 饰面 | $60,000 | $0 | $0 | $6,000 | $6,000 | 10% | $54,000 |
| 6 变更单 1，增加玻璃工程 | $12,000 | $0 | $6,000 | $0 | $6,000 | 50% | $6,000 |
| 合计 | $492,000 | $203,800 | $83,600 | $19,200 | $306,600 | 62.3% | $185,400 |
F 列是人们容易出错的地方。第 4 行 E 列的 $26,400 中，有 $9,000 的设备，上次申请时还在 F 列，现在已经安装。材料一旦安装，就要离开 F 列进入 E 列。如果两处都留着，就等于开了两次票。
G702 的各行是怎样加总的？
G702 的各行从合同总价出发，取 G703 的合计，一路算到本期应付款。下面是同一份申请：
| 行 | 内容 | 算式 | 本次申请 |
|---|---|---|---|
| 1 | 签订时的合同总价 | 取自合同 | $480,000 |
| 2 | 已批准的变更单，净额 | 增加减去减少 | $12,000 |
| 3 | 现合同总价 | 第 1 行 ± 第 2 行 | $492,000 |
| 4 | 迄今已完成和已入库 | G 列合计 | $306,600 |
| 5a | 已完成工作的质保金 | 比例 ×（D + E 的合计） | 5% × $287,400 = $14,370 |
| 5b | 已入库材料的质保金 | 比例 × F 合计 | 5% × $19,200 = $960 |
| 5 | 质保金合计 | 5a + 5b，或 I 列合计 | $15,330 |
| 6 | 已赚取金额减质保金 | 第 4 行 − 第 5 行 | $291,270 |
| 7 | 以前各次申请已核证的金额 | 上一份证书的第 6 行 | $202,160 |
| 8 | 本期应付款 | 第 6 行 − 第 7 行 | $89,110 |
| 9 | 待完成余额（含质保金） | 第 3 行 − 第 6 行 | $200,730 |
第 2 次申请已完成和已入库 $212,800，包含 $203,800 的工作和 $9,000 的已入库设备。其质保金为 $10,640，得出第 6 行 $202,160，这个数字就成了这里的第 7 行。
第 8 行是您这个月要求支付的金额。第 9 行是将来所有的款项，包括您已赚取但尚未收到的质保金。
发出付款申请之前怎样核对？
付款申请可以自己核对自己，因为主要数字都有两条路径可以算出。以上面的例子来说：
- 各列合计： C 的合计等于第 3 行（$492,000），D + E + F 等于 G 的合计（$203,800 + $83,600 + $19,200 = $306,600）。
- 第 9 行： 等于 H 的合计加质保金合计（$185,400 + $15,330 = $200,730）。
- 第 8 行： 等于 G 列自上次申请以来的增加额，减去质保金的增加额（$93,800 − $4,690 = $89,110）。
- 第 7 行： 等于上一份证书的第 6 行，按核证的金额。如果建筑师削减了您上一次的申请，请用核证的数字，而不是您申请的数字。
什么情况会让付款申请被退回？
付款申请被退回，通常是因为某个数字站不住脚，而不是因为加错了。
- 前期加重。 把价值明细表向早期项目倾斜，能让款项更早到账，建筑师会留意这一点。它也会让您最需要钱的时候，最后几行没钱可拿。
- 尚未批准的变更单。 只有已批准的才能列入第 2 行，并作为 G703 的行。待批准的，请在附函里说明。
- 进度超前于现场。 建筑师根据现场观察来核证，所以框架那一行申报了 80%，而看上去只完成了 60%，就会被削减。
- 已入库材料缺少文件。 许多合同要求先提供发票、保险或所有权证明，才为材料付款，场外存放的材料尤其如此。
- 质保金比例不对。 比例取决于合同和所在州，有些合同在中途会降低比例。发票上的质保金那篇指南讲了相关规则，以及质保金的释放如何开票。
G702 和 G703 是按进度开票的一种格式，它们只显示您申报了什么。要知道自己相对于自己的进度是超前还是落后，需要一份在制工作报表。
让 AIA 付款申请与 ERPFlow 并用
ERPFlow 没有 AIA 表格、价值明细表或质保金行，所以 G702 和 G703 仍用 AIA 自己的表格。大型合同的月度付款申请，超出了它的设计范围。如果您经营一家小型建筑企业，只有部分工程需要这类表格，其余的开票记录仍可以放在 ERPFlow 里。