Son güncelleme: 6 Kasım 2026
Sabit ücretli muhasebe işini fiyatlandırmak için her müşterinin işinin kaç saat sürdüğünü tahmin edin, hedef saat ücretinizle çarpın, aşımlar için bir pay ekleyin ve kapsama sınırlar koyun. Kârlı olup olmadığını kontrol etmek için ücreti fiilen harcanan saate bölün; bunu müşteri müşteri, en az yılda bir kez yapın.
Muhasebe işi için sabit ücret nasıl fiyatlandırılır?
Muhasebe işi için sabit ücreti, görevlerden yola çıkarak kurar, sonra tahmininizin kaçırdığı şeyler için bir pay eklersiniz.
- Bu müşteri için tekrarlanan her işi listeleyin. Saymayı unuttuğunuz işleri de ekleyin, örneğin e-postalarına yanıt vermek.
- Her iş için saati tahmin edin. Elinizde varsa aynı büyüklükte geçmiş müşterileri kullanın. Daha sonra sınadığınız sürece şimdilik tahmin yeterlidir.
- Hedef saat ücretinizle çarpın. Bu, maaşları, genel giderleri ve kârı karşılamak için gereken ortalama saat ücretidir. Müşteriye uygulanan saat ücreti nasıl hesaplanır rehberi oraya nasıl varılacağını gösterir; işi kıdemli ve genç çalışanlar paylaşıyorsa ortalama saat ücreti yardımcı olur.
- Aşımlar için pay ekleyin. Kayıtlar geç gelir, müşteri bir cuma günü arar.
- Yuvarlayın ve müşteri aylık ödüyorsa on ikiye bölün.
- Sınırları yazın. Ücret yalnızca, hizmet sözleşmenizin ücret bölümü neyi varsaydığını belirtiyorsa geçerli olur.
Çalışılmış örnek: tek bir müşteriyi fiyatlandırmak
Uydurma bir örnek. Hedef saat ücreti 70 € olan küçük bir büro, ayda yaklaşık 80 işlemi olan, KDV mükellefi ve hazırlanacak bir yıl sonu hesabı bulunan bir şirketi fiyatlandırıyor. Tüm rakamlar KDV hariçtir.
| İş | Her seferde saat | Yılda kaç kez | Yılda saat |
|---|---|---|---|
| Aylık defter tutma | 3,5 | 12 | 42 |
| KDV beyannameleri | 1,5 | 4 | 6 |
| Yıl sonu hesapları | 14 | 1 | 14 |
| Kurumlar vergisi beyannamesi | 4 | 1 | 4 |
| Sorular ve e-postalar | 1 | 12 | 12 |
| Toplam | 78 |
78 saat × 70 € = 5.460 €. %10 pay 546 € ekler ve toplam 6.006 € olur. Büro bunu yılda 6.000 €'ya, yani ayda 500 €'ya yuvarlar. %10 yalnızca bir örnektir; asıl rehberiniz kendi geçmişinizdir.
İnsanların dışarıda bıraktığı satır sorular satırıdır. Burada saatlerin %15'i; bunun için bir satır yoksa o zamanı ilk aydan itibaren bedavaya veriyorsunuz demektir.
Sabit ücret neleri kapsamalı, neleri dışarıda bırakmalı?
Sabit ücret, sayabileceğiniz işi belirtilen sınırlara kadar kapsamalı, müşterinin davranışına bağlı her şeyi dışarıda bırakmalıdır. Sınırlar, müşterinin kontrol edebileceği şeyler olmalıdır.
| Sınır koyun | Örneğin | Ayrıca ücretlendirin |
|---|---|---|
| Hacim | Ayda en fazla 80 işlem | Sınırı aşan hacim |
| Zamanlama | Kayıtlar izleyen ayın 10'una kadar | Geç gelen kayıtların ardından acele iş |
| Tüzel kişiler | Bir şirket | Her ek şirket |
| Personel | Bordroda en fazla 6 kişi | Her ek çalışan |
| Kayıtların durumu | Kayıtlar anlaşıldığı gibi tutulmuş | Birikmiş işin toparlanması |
Sabit ücretin kârlı olduğunu nasıl kontrol edersiniz?
Sabit ücretin kârlı olduğunu, ücreti fiilen harcanan saate bölerek, yani gerçekleşen saat ücretini bulup hedefinizle karşılaştırarak kontrol edersiniz. Bunu müşteri başına yapın, çünkü ortalama size çok az şey söyler.
Aynı uydurma büro, bir yıl sonra: aynı 6.000 € ücretle üç müşteri ve 70 € hedef.
| Müşteri | Yıllık ücret | Harcanan saat | Gerçekleşen saat ücreti | Hedefe göre |
|---|---|---|---|---|
| A | 6.000 € | 62 | 96,77 € | +%38 |
| B | 6.000 € | 78 | 76,92 € | +%10 |
| C | 6.000 € | 104 | 57,69 € | −%18 |
| Üçü birlikte | 18.000 € | 244 | 73,77 € | +%5 |
Büro, hedefin %5 üzerinde olduğu için iyi görünür. C müşterisi hedefin %18 altındadır ve A'nın kolay yılı, kimse öyle karar vermemişken bunun bedelini ödüyor. C'nin üzerinde durmak gerekir; büronun geneline bakan bir rakam bunu asla söylemezdi.
Saatler kaydedilmedikçe bunların hiçbiri işlemez ve yaygın hata, sabit ücretli işin süresi faturalanmıyor diye kaydı bırakmaktır. ICAEW'nin ücret bilgisi rehberi zaman kayıtlarını tam bu rolde anlatır: ücretlere karar vermek ve tekliflerle işin gerçekte ne kadar sürdüğünü karşılaştırmak için bir yönetim aracı. Mali müşavirler için faturalanabilir süre rehberi bir iş akışı sunar; bütçelenen saatler ile gerçekleşen saatler ise karşılaştırmayı tek bir iş üzerinde anlatır.
Sabit ücret kârlı değilse ne yapmalısınız?
Sabit ücret kârlı değilse, fiyata dokunmadan önce nedenini bulun; çünkü bazı nedenleri düzeltmek, zor bir konuşmadan daha ucuzdur.
| Neden | Ne yapmalı |
|---|---|
| Kayıtlar geç ya da eksik geliyor | Mektuptaki tarihi uygulayın ya da acele iş için ücret isteyin |
| Müşteri sınırların ötesine büyüdü | Mektubun zaten koyduğu sınırlarla yeniden fiyatlandırın |
| Bir ortak, bir çalışanın yapabileceği işi yapıyor | İşi kimin yaptığını değiştirin; gerçek maliyet de değişir |
| Sorular paydan çok daha fazla | Aylık bir görüşme kararlaştırın ya da ek iletişimi fiyatlandırın |
| Sadece düşük tahmin ettiniz | Gözden geçirmede ücreti artırın |
C müşterisi için hesap basit. 104 saat × 70 € = 7.280 €, yani aylık 500 € yerine yaklaşık 607 €; %21'lik bir artış. Bunu tek seferde istemek büyük bir sıçrama olduğundan, geç gelen kayıtları düzeltirken iki adımda artırabilirsiniz; bu da saatleri azaltır. Metni ücret artışı mektubu hazırlar.
ERPFlow'da sabit ücretleri yönetmek
ERPFlow sabit ücreti faturalar ve elle girdiğiniz süreyi tutar. Bölme işlemini siz yaparsınız. Muhasebe ve defter tutma sayfası, büro tarafının nasıl bir araya geldiğini anlatır.
- Ücret: fiyatıyla bir hizmet olarak ekleyin, sonra aylık yinelenen bir fatura ile faturalayın; e-postayla gönderilir ya da taslak olarak bırakılır. Fatura keser, tahsilat yapmaz; bu yüzden ödemeleri elle girersiniz. Her fatura, planınızın aylık fatura sınırına sayılır; sınır fiyatlandırma sayfasındadır.
- Saatler: her müşteri için bir proje panosu tutun ve müşteriyle bağlayın; her iş için bir kart açın ve harcanan süreyi saat ve dakika olarak yazın. Müşterinin sayfası panonun toplamını gösterir. Free plan toplamda 10 karta sınırlıdır.
- Kontrol: müşterinin Analizler sekmesi net geliri ve kalan alacağı gösterir. Ücreti, bir hesap tablosunda saatlere bölün.
ERPFlow'da bugün zamanlayıcı ya da puantaj yoktur. Zaman takibi, takip edilen süreyi faturaya dönüştürme de dahil, yakında geliyor. ERPFlow gerçekleşen saat ücretini, müşteri bazında kârlılığı veya bütçelenen saatlerle gerçekleşenlerin karşılaştırmasını hesaplamaz; giderler de müşterilere bağlı değildir, dolayısıyla müşteri başına bir maliyet rakamı da yoktur.