Son güncelleme: 6 Kasım 2026
Sabit ücretli bir tasarım projesinde bütçelenen saatleri gerçekleşenlerle izlemek için iş başlamadan ücreti aşama başına bir saat bütçesine çevirin, süreyi bu aşamalara kaydedin ve haftalık olarak kullanılan saati her aşamanın biten payıyla karşılaştırın. Aradaki fark, harekete geçmek için hâlâ zaman varken erken uyarınızdır.
Sabit ücreti saat bütçesine nasıl çevirirsiniz?
Sabit ücreti saat bütçesine çevirmek için ücretten dış maliyetleri düşün, ortalama müşteriye uygulanan saat ücretinize bölün ve saatlerin bir kısmını ayırın. İşte uydurma bir örnek: bir tasarım stüdyosu dış maliyeti olmayan 24.000 € sabit ücretle anlaşıyor ve ekibin ortalaması saati 80 €.
24.000 € ÷ 80 € = 300 saat. Stüdyo %10'unu, yani 30 saati, olağanüstü durum payı olarak ayırıyor ve kalan 270'i paylaştırıyor.
| Aşama | Bütçe saati |
|---|---|
| Konsept | 60 |
| Geliştirilmiş tasarım | 80 |
| Teknik çizimler | 90 |
| Şantiye ve teslim | 40 |
| Dağıtılan | 270 |
| Olağanüstü durum payı | 30 |
| Toplam | 300 |
Müşteriye uygulanan saat ücretinin içinde marjınız zaten vardır; yani 300 saat planlanan kârı sağlar. 301. saat onu yemeye başlar. Aşamalarınız RIBA Plan of Work'ü izliyorsa RIBA aşama ücretleri rehberi bölüşümü anlatır; aynı yöntem sabit ücretli pazarlama ajansları ve danışmanlar için de işler.
Her hafta neyi karşılaştırmalısınız?
Kullanılan saatleri, her aşamanın gerçekte ne kadarının bittiğiyle karşılaştırın. Tek başına kullanılan saat, ne harcadığınızı söyler; ne kadar yol aldığınız hakkında hiçbir şey söylemez.
İşte aynı uydurma proje 10. haftada:
| Aşama | Bütçe | Gerçekleşen | % tamamlanan | Kazanılan saat | Sapma |
|---|---|---|---|---|---|
| Konsept | 60 | 68 | %100 | 60 | −8 |
| Geliştirilmiş tasarım | 80 | 74 | %75 | 60 | −14 |
| Teknik çizimler | 90 | 12 | %10 | 9 | −3 |
| Şantiye ve teslim | 40 | 0 | %0 | 0 | 0 |
| Toplam | 270 | 154 | 129 | −25 |
Kazanılan saat, bütçenin tamamlanan yüzdeyle çarpımıdır. Sapma, kazanılan saat eksi gerçekleşen saattir; yani eksi bir rakam, ilerlemenin haklı çıkardığından fazlasını kullandığınız anlamına gelir.
Yanıltan satır Geliştirilmiş tasarımdır. 80 saatin 74'ünde bütçenin 6 saat altında görünür. Yalnızca %75 bitmiştir; yani gerçekte 14 saat geridedir. Aşamayı yönetenden tamamlanan yüzdeyi isteyin ve kalan işe göre değerlendirmesini isteyin; harcanan saat onu olduğundan iyi gösterir.
Projenin nerede biteceğini nasıl tahmin edersiniz?
Bitişi iki yolla tahmin edebilirsiniz ve gerçek genellikle ikisinin arasındadır.
| Tahmin | Varsayım | Hesap | Bitişte saat |
|---|---|---|---|
| En iyi durum | Bundan sonrası bütçeye göre gider | 154 + (270 − 129) | 295 |
| Mevcut eğilimle | Aşım oranı sürer | 270 × 154 ÷ 129 | 322 |
En iyi durum 300 saatin içinde kalır, olağanüstü durum payından 5 saat artar. Eğilim ise ücretin tamamının 22 saat ötesine gider; saati 80 € ile bu, kimsenin ödemediği 1.760 €'luk zamandır. Bunu bilmeye değer olduğu an 10. haftadır, çünkü bütçelenmiş 141 saatlik iş hâlâ önünüzde.
Gerçekleşen saatler bütçenin önüne geçerse ne yaparsınız?
Önce nedeni bulun, çünkü her birinin farklı bir yanıtı var.
| Neden | Ne yapılmalı |
|---|---|
| Müşteri brifi değiştirdi | İşi yapmadan önce ek ücrette uzlaşın. Bkz. ek hizmetler |
| Fazladan yorum turları | Teklifinizdeki turlara işaret edin ve sözleşme izin veriyorsa fazlasını ücretlendirin |
| Kendi yeniden çalışmanız | Üstlenin, kaydedin ve nedenini düzeltin |
| Kıdemli kişilerin kıdemsiz iş yapması | Aşağıya devredin, çünkü aynı saatler kıdemli düzeyde daha pahalıdır |
| Tahmin yanlıştı | Üstlenin ve bir sonraki teklifiniz için rakamı düzeltin |
Müşteri kaynaklı bir değişiklik için e-postayı başlamadan önce gönderin:
12 Mart'ta istediğiniz yerleşim değişikliği, üzerinde anlaştığımız brifin dışında kalıyor. Yaklaşık 16 saat sürecek; saati 80 € ile bu, KDV hariç 1.280 € eder. Lütfen e-postayla onaylayın, biz de bunu ayrı bir aşama olarak ekleyelim.
Proje bittiğinde ne yapmalısınız?
Proje bittiğinde her aşamanın nihai saatlerini bütçenin yanına yazın ve tabloyu saklayın. Birkaç projeden sonra herhangi bir pratik kuraldan daha iyi bir şeyiniz olur: konsept aşamanızın 60 değil, 70 saat sürdüğünü bilirsiniz.
Bu rakamlar bir sonraki sabit ücreti teklif etmeyi güvenli kılar. Götürü bedel ve saat ücreti ile kendi geçmiş saatlerinizden ücret teklifi yazma rehberleri buradan devam eder.
ERPFlow'da sabit ücretli projeyi izlemek
ERPFlow'da proje bütçesi, ücreti, proje bazında maliyetlendirme veya kârlılık yoktur; bu yüzden sapma gösteremez ve bir aşım konusunda sizi uyaramaz. ERPFlow'da şu an zamanlayıcı veya puantaj yok. Zaman takibi, takip edilen süreyi faturaya dönüştürme de dahil, yakında geliyor.
Bugün yapabilecekleriniz şunlar:
- Proje: iş için müşteriye bağlı bir Projeler panosu; aşama başına bir kart. Bütçeyi başlığa yazın, örneğin "Konsept (bütçe 60 sa)".
- Saatler: her kartın Harcanan süre alanına yazın. Pano listesi projenin toplamını gösterir. Kişi dökümü yoktur ve sürenin tarihi yoktur.
- Karşılaştırma: sapma tablosunu bir elektronik tabloda tutun. Kartların CSV dışa aktarması her kartın Harcanan süresini tam dakika olarak, proje adıyla birlikte verir; böylece yeniden yazmanız gerekmez.
- Ücret: sabit ücreti bir teklife koyun ve her aşamada faturaya dönüştürün. Her dönüştürme teklifin tamamının yeni bir taslağını oluşturur; onu o aşamanın payına kadar düzenlersiniz. Faturayı Bağlantılı belgeler altında projeye bağlayın.