Çalışanlarınız için müşteriye uygulanan saat ücreti nasıl hesaplanır

Müşteriye uygulanan saat ücretini hesaplamak için bir kişinin yıllık maaşını ve işveren yüklerini genel giderlerden payıyla toplayın, yıl içinde gerçekçi olarak faturalayabileceği saate bölün, ardından kâr marjınızı ekleyin. Yılda 84.000 € maliyeti olan ve 1.144 faturalanabilir saati bulunan biri saati yaklaşık 73 €'da başa baş gelir.

Müşteriye uygulanan saat ücretinin formülü nedir?

Müşteriye uygulanan saat ücretinin formülü yıllık maliyetin faturalanabilir saate bölünmesi, sonra da bir eksi hedef marja bölünmesidir:

Ücret = (maaş + işveren yükleri + genel gider payı) ÷ faturalanabilir saat ÷ (1 − hedef marj)

İlk iki adım size maliyet ücretini, yani bir saatin başa baş geldiği noktayı verir. Son adım kârı ekler. Her bölüm aşağıda çözülüyor.

Bir kişinin yılda kaç faturalanabilir saati vardır?

Bir kişinin faturalanabilir saati, 40 saatlik haftanın akla getirdiğinden çok daha azdır. İşte uydurma bir örnek; her rakamı kendi rakamınızla değiştirin:

İzin ve resmî tatil sayıları ülkeye göre değişir. %65, dürüst olmanız gereken rakamdır. Kendi kayıtlarınızdan gelmelidir; faturalanabilir ve faturalanamaz saatleri ayrı takip etmenin bir nedeni de budur. Doluluk oranı ile faturalanabilir saat rehberi bu ölçüyü daha ayrıntılı ele alır.

Bir çalışanın maliyetine neler girer?

Bir çalışanın maliyeti maaşı, artı işveren yükleri, artı genel giderlerinizden payıdır.

• İşveren yükleri maaşın üstüne ödediklerinizdir: işveren vergileri ve sosyal güvenlik primleri, emeklilik, sigorta ve yan haklar. Bunlar ülkeler arasında çok farklıdır; bu yüzden bordro rakamlarınızdan alın.
• Genel giderler işyerini ayakta tutan her şeydir: kira, yazılım, sigorta, muhasebeciniz, araçlar, idari personel ve faturalama yapmayan bir sahibin maaşı.

Genel giderleri paylaştırmanın en basit yolu, faturalama yapan kişiler arasında eşit bölmektir. 10 faturalanabilir personel üzerinden 240.000 € genel gider, kişi başı 24.000 € eder.

Çözümlü örnek: bir kıdemli danışman

İşte uydurma örnek baştan sona; 48.000 € maaşlı ve işveren yükü %25 olan bir kıdemli danışman için.

Saati 95 €'da marj (95,00 € − 73,43 €) ÷ 95,00 € = %22,7'dir; ancak kişi gerçekten o 1.144 saati faturalarsa.

Marj mı kâr payı mı: binlerce euroya mal olan hata

Maliyetinize %20 eklemek size %20 marj vermez. 73,43 € artı %20, 88,12 € eder ve 14,69 €'luk kâr bu fiyatın yalnızca %16,7'sidir.

Bir yıl içinde fark gerçek paradır. Bu tek kişi için %20 marj 105.000 € faturalama (84.000 € ÷ 0,80) gerektirir; %20 kâr payı ise 100.800 € (84.000 € × 1,20) getirir. Bu, tek bir kişide aritmetikteki bir kaymadan yılda 4.200 € eder. 0,80'e bölün. 1,20 ile çarpmayın.

Faturalanabilir saat değişirse ücrete ne olur?

Ücret faturalanabilir paya göre keskin hareket eder, çünkü aynı maliyet daha fazla ya da daha az saate yayılır. Bu rakamlar aynı 84.000 € ve 1.760 kullanılabilir saati kullanır.

Umutlu bir faturalanabilir payla kurulmuş ücretin rekabetçi görünüp yine de para kaybettirmesinin nedeni budur. %75 varsayımıyla 80 € fiyatlanan bu kişi, gerçekte %55 faturaladığı her yıl para kaybeder, çünkü gerçek maliyet ücreti 86,78 €'dur.

Farklı çalışanların farklı ücretleri olmalı mı?

Evet, çünkü hem maliyet hem faturalanabilir pay kıdem düzeyine göre farklıdır. İşte aynı yöntem, aynı genel gider payı ve işveren yükleriyle uydurma bir ekip üzerinde.

Direktörün ücreti, maaşından olduğu kadar 880 saatten dolayı da yüksektir. Tüm ekip için tek rakam teklif etmeyi tercih ediyorsanız, ortalama saat ücreti rehberi bu tablodan oraya nasıl varacağınızı gösterir.

Maaşın üç katı kuralı işe yarar mı?

Üç kat kuralı bir yöntem olarak değil, hızlı bir mantık kontrolü olarak işe yarar. Bir saati saatlik maaşın üç katı olarak fiyatlar: üçte biri maaş, üçte biri genel gider, üçte biri kâr için.

Bu kıdemli danışman için 48.000 € ÷ 2.080 saat 23,08 €'dur ve üç katı 69,23 €'dur. Bu, 73,43 €'luk maliyet ücretinin altındadır; yani kural her saati zararına fiyatlardı. Genel giderlerinizi veya faturalanabilir payınızı göremez ve cevabı belirleyen onlardır.

Piyasa bu ücreti ödemezse ne olur?

Hesap size bir taban verir; tavanı piyasanız belirler. Müşteriler tabanı ödemeyecekse aritmetik size birkaç kol bırakır: faturalanabilir payı artırmak, genel giderleri kısmak, işin daha fazlasını daha alt kıdem düzeyine vermek ya da işi saat yerine sabit ücretle satmak.

Piyasa hesapladığınız ücretten fazlasını ödeyecekse daha fazla isteyin. Maliyetleriniz değerinizi belirlemez. Mevcut müşterilere nasıl söyleneceğini ücret artışı mektubu rehberi anlatır.

ERPFlow'da müşteriye uygulanan saat ücretlerini kullanmak

ERPFlow müşteriye uygulanan saat ücretlerini hesaplamaz. Personelde veya projelerde ücret, doluluk raporu ve kişi bazında süre raporu yoktur; ayrıca şu an zamanlayıcı veya puantaj yok. Zaman takibi, takip edilen süreyi faturaya dönüştürme de dahil, yakında geliyor.

Girdiler ise mevcut. Personel kayıtları, Maaşlar iznine bağlı olarak her kişinin maaş geçmişini tutar. Giderler size ana para biriminizde, Bu yıl dahil, dönem toplamları verir; gösterge paneli maaşları ve kârlılığı görmeye izinli kişilere gösterir. Faturalanabilir pay kendi kayıtlarınızdan gelmelidir.

Sonucu hizmetlere, kıdem düzeyi başına bir tane olarak girin. Birim fiyat müşteriye uygulanan saat ücretini tutar, Maliyet fiyatı ise müşterilerin hiç görmediği maliyet ücretini tutabilir. Her hizmet de tekliflerde ve faturalarda fiyatını kendisi doldurur ve ücret artışı tek bir kaydı değiştirmek demektir. Bu maliyet fiyatı iş bazında bir marj değildir, çünkü giderler müşterilere veya işlere bağlanmaz.