Son güncelleme: 6 Kasım 2026
Para tarafında mimari proje yönetimi, her aşama ücretini bir saat bütçesine çevirmek, ekibin süresini her hafta o aşamaya kaydetmek, kullanılan saati yapılan işle karşılaştırmak ve kararlaştırılan tetikleyici geldiğinde faturalamak demektir. Bu karşılaştırma, hâlâ bir şey yapabilecekken aşımı yakalar.
Bu rehber, proje sürerken sabit bir ücretin kârlı kalmasıyla ilgilidir. Tasarım koordinasyonu ve yasal taraf farklı bir konudur ve bunlar için yer RIBA Plan of Work genel bakışıdır.
Bir aşama ücretini saat bütçesine nasıl çevirirsiniz?
Bir aşama ücretini saat bütçesine çevirmek için bir olağanüstü durum payı ayırın ve kalanı ortalama saat ücretinize bölün. İşte %10 olağanüstü durum payı ve saati 85 £ ortalama ücretle uydurma bir örnek:
| Aşama | Ücret | Eksi %10 ayrılan | 85 £'da bütçe saati |
|---|---|---|---|
| 2 Concept Design | 6.000 £ | 5.400 £ | 63 |
| 3 Spatial Coordination | 8.400 £ | 7.560 £ | 88 |
| 4 Technical Design | 11.600 £ | 10.440 £ | 122 |
Saatler aşağı yuvarlanır. Ücret teklifini geçmiş saatlerden yazdıysanız bütçe o zaman tahmin ettiğinize yakın olmalıdır. Rakamı ekibe söyleyin. Yalnızca direktörün bildiği bir bütçe, kimsenin haftasını etkileyemez.
Bir aşama ücretine karşı ekip süresini nasıl izlersiniz?
Bir aşama ücretine karşı ekip süresini, herkesin saatleri en az haftalık olarak projeye ve aşamaya kaydetmesini sağlayarak ve toplamı aşamanın ne kadarının bittiğine dair dürüst bir tahminle karşılaştırarak izleyin.
Üç kural rakamları kullanılabilir kılar:
- Yalnızca projeye değil, aşamaya kaydedin. "Smith Evi: 6 saat" hangi ücretten çıktığını söyleyemez.
- Ek hizmetleri ayrı kaydedin. Üstüne ödenirler; bu yüzden onlara harcanan saatler aşama bütçesini yememeli. Bkz. ek hizmetler.
- İlerlemeyi üretilenden tahmin edin. Kalan çizimleri ve görevleri sayın ve kullanılan saati göz ardı edin. Aksi halde kontrol hiçbir şey kanıtlamaz.
Takip tablosu aşama başına bir satır olabilir. İşte aynı uydurma iş için, 3. Aşamada dördüncü haftada:
| Aşama | Bütçe saati | Kullanılan saat | Kullanılan bütçe | Yapılan iş | Öngörülen toplam | Aşım veya altında |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 Concept Design | 63 | 58 | %92 | %100 | 58 | 5 altında |
| 3 Spatial Coordination | 88 | 62 | %70 | %50 | 124 | 36 aşım |
| 4 Technical Design | 122 | 6 | %5 | %5 | 120 | 2 altında |
Öngörülen toplam, kullanılan saatin yapılan işe bölümüdür; yani 3. Aşama 62 ÷ %50 = 124 okur. Bu, bütçeyi 36 saat aşmak demektir; 85 £'da 3.060 £ eder ve o aşama için ayrılan 840 £'luk olağanüstü durum payından fazladır. Bunu aşamanın yarısı hâlâ önünüzdeyken öğrenmiş olursunuz. Bütçelenen ve gerçekleşen saatler rehberi, bu rakamları tek bir sabit ücretli işte okumayı daha derinlemesine ele alır.
Bir aşama aşıyorsa ne yaparsınız?
Bir aşama aşıyorsa herhangi bir şeye karar vermeden önce nedeni bulun, çünkü her nedenin farklı bir çaresi var.
| Neden | Ne yapılmalı |
|---|---|
| Müşteri bir şeyi değiştirdi | Durun ve bunu ek hizmet olarak kararlaştırın |
| Tasarım oturmadı | Bir direktörün, onu tutan kararı vermesini sağlayın |
| İş, üzerindeki kişiler için fazla kıdemli ya da fazla kıdemsiz | Kimin ne yaptığını değiştirin, çünkü ortalama ücret de oynar |
| Danışmanlarla varsaydığınızdan fazla koordinasyon | Sözleşmenizdeki varsayımları kontrol edin ve bozulmuşlarsa dile getirin |
| Tahmin çok düşüktü | Aşamayı bitirin, zararı üstlenin ve bir sonraki teklif için rakamlarınızı düzeltin |
4. Aşamadan sessizce saat ödünç almayın. Bir sonraki aşamanın bütçesi bir sonraki aşamayı öder ve eksiklik daha sonra, düzeltmek için daha az zamanla gelir.
Bir aşamayı ne zaman faturalamalısınız: sonunda mı, aylık mı, taksitle mi?
Bir aşamayı sözleşmenizin söylediği noktada faturalayın; söylemiyorsa birkaç haftadan uzun süren aşamalarda genellikle en iyi seçenek ilerlemeye göre aylık faturalamadır.
| Düzen | Uygun olduğu yer | Dikkat edilecek |
|---|---|---|
| Her aşamanın sonunda | Kısa aşamalar, küçük işler | Aşamanın tamamını siz finanse edersiniz ve durmuş bir proje onu faturalanmamış bırakır |
| Aylık, yapılan işin payına göre | Büyük işlerde 2 ila 4. Aşamalar | Müşterinin kabul ettiği bir ilerleme rakamı gerekir |
| Eşit aylık taksitler | 5. Aşama, sözleşme süresi boyunca | İnşaat aşarsa ne olacağını belirtin |
Aylık faturalamada aşamanın bugüne kadarki ilerlemesini, önceden faturaladığınız çıkarılmış olarak faturalayın. Uydurma işte %50'deki 3. Aşama, 8.400 £'luk ücretin 4.200 £'unu kazanır. Zaten 2.800 £ çıktıysa bu ayın faturası 1.400 £ artı KDV'dir. Kullanılan saat işe karışmaz. İfade ve aşamaların nasıl kurulacağı için RIBA aşama ücretleri ve hakedişe göre faturalama rehberlerine bakın.
Bu tür projeler genellikle nerede ters gider?
Sabit ücretli mimari projeler genellikle, rakamları iş işten geçene kadar gizleyen küçük alışkanlıklar yüzünden ters gider.
- Haftalar sonra yazılan süre. Kimse hatırlamaz; her şey en gürültülü projeye düşer.
- Yalnızca aşama sonunda incelemek. O zamana kadar saatler harcanmış ve müşteri onaylamıştır.
- Kullanılan saati ilerleme saymak. Saatlerinin %70'ini geçmiş bir aşama %70 bitmiş değildir.
- Sahibi olmamak. Küçük bir büroda bile her projenin rakamlarını her hafta bir kişi incelemelidir.
- Müşteri için kaydedilmeyen "küçük iyilikler". Her biri küçüktür. Birlikte çoğu zaman aşımın kendisidir.
ERPFlow'da aşamaları ve faturaları yürütmek
ERPFlow'da şu an zamanlayıcı veya puantaj yok. Zaman takibi, takip edilen süreyi faturaya dönüştürme de dahil, yakında geliyor. ERPFlow'da aşama bütçesi, personel ücreti veya proje bazında kârlılık yoktur ve giderler projelere bağlanmaz; bu yüzden yukarıdaki takip tablosu bir elektronik tabloda kalır. ERPFlow'un kapsadıkları şunlar:
- Pano. İş başına, müşterisine bağlı, sütunları aşamalarınızın adını taşıyan bir Projeler panosu. İmzalı sözleşme panonun kendi eklerinde durabilir. Bkz. projelerin nasıl çalıştığı. Panolar her planda sınırsızdır; Free plan kartları 10 ile sınırlar.
- İş. Teslimat ya da aşama başına bir kart; atananlar, bir teslim tarihi, dosyalar, yorumlar ve saat ile dakika olarak yazılan harcanan süre ile. Toplamlar proje ve müşteri bazında birikir ve kart dışa aktarması takip tablonuz için kart başına süreyi verir.
- Ücret. Aşama başına bir satırlı bir teklif. Bir hizmet ek iş için saat ücretinizi tutabilir.
- Aşama faturası. Bu, düzenlenmiş bir satırı olan olağan bir faturadır. Teklifi dönüştürün, diğer aşamaları silin ve satırı bu dönemin tutarına ayarlayın; örneğin 1.400 £ olarak "RIBA Stage 3: 8.400 £'un %50'si, eksi 2.800 £ faturalanan". Taslak teklifin projesini korur ve teklifin Bağlantılı belgeler alanı ondan yapılan her faturayı listeler; böylece şimdiye kadar nelerin faturalandığını görebilirsiniz.