Son güncelleme: 6 Kasım 2026
ERPFlow'daki projeler kanban panolarıdır. Her panoda adlandırdığınız sütunlar ve bunlarda ilerleyen kartlar bulunur; bir kart atananları, son tarihi, harcanan süreyi, dosyaları ve yorumları taşır. Her planda ihtiyacınız kadar pano tutabilir, her birini bir müşteriye ve onun tekliflerine, siparişlerine ve faturalarına bağlayabilirsiniz.
ERPFlow'da proje nedir?
ERPFlow'da bir proje, bir panodur. Kenar çubuğundaki Projeler bunların listesini açar: Ad, Müşteri, Kartlar ve Harcanan süre sütunlarından oluşan, arayıp bir sütun başlığına tıklayarak sıralayabileceğiniz bir tablo.
Her kuruluş Varsayılan işaretli tek bir panoyla başlar; başka hiçbir pano belirtilmediğinde kart oraya düşer. Varsayılan yap bu işareti başka bir panoya taşır. Projeler özellik sayfasında bir panonun çizilmiş önizlemesi vardır.
İşi panolara nasıl bölmelisiniz?
Panoları neyi toplamak istediğinize göre bölün; çünkü bir projenin müşteri bağlantısı ve süre toplamı karta değil, panoya aittir.
| Görmek istediğiniz | Şu başına bir pano açın | Püf noktası |
|---|---|---|
| Her işin süresi ve ilerlemesi | İş | Çok pano olur; iş bitince her birini arşivleyin |
| Uzun süren bir müşterinin her şeyi | Müşteri | Sürekli büyüyen tek toplam; işler yalnızca kartla ayrılır |
| Bir ekibin iş akışı | Ekip veya iş kolu | Bağlanacak tek müşteri yok, dolayısıyla müşteri toplamı yok |
Bir müşterinin birkaç panosu olabilir. Müşterinin sayfası her birini kart sayısı ve harcanan süresiyle, ardından bir Toplam satırıyla listeler. İşlerinizi numaralandırıyorsanız proje numaralandırma sistemi rehberi panoları adlandırmanıza yardım eder.
Bir panonun sütunlarını nasıl kurarsınız?
Yeni bir pano üç sütunla başlar: To do, In progress ve Done. Bu adlar API'nin yeni panolara İngilizce tohumladığı adlardır. Sütunlar'ı açıp adlarını değiştirebilir, her şeride renk verebilir, sıralarını Yukarı taşı ve Aşağı taşı ile belirleyebilirsiniz. Sütunlar sürüklenemez.
Buradaki kartlar tamamlanmış sayılır bir sütunu bitmiş olarak işaretler. Oraya gelen kart tamamlandı damgası alır, çıkınca damga kalkar. Bir panoda böyle birkaç sütun olabilir ya da hiç olmayabilir. Sütunu sil, kartların nereye gideceğini sorar.
Sütunlar tek bir panoya aittir; yani her pano kendi sürecini izleyebilir. Uydurma bir mutfak montajcısı her iş panosunda Ölçü alındı, Malzeme sipariş edildi, Sahada, Son düzeltmeler ve Bitti sütunlarını kullanırken ofis düz üç sütunlu bir pano çalıştırabilir.
Bir kartta neler bulunur?
Bir karta yalnızca başlık gerekir. Geri kalan her şey isteğe bağlıdır.
| Alan | Ne tutar | Bilmeye değer |
|---|---|---|
| Başlık | 500 karaktere kadar | Panonun arama kutusu bunu ve açıklamayı okur |
| Açıklama | 5.000 karaktere kadar | Kart tek satırlık bir önizleme gösterir |
| Sütun | Kartın durumu | Buradan veya sürükleyerek ayarlanır |
| Son tarih | Tarih ve saat | Tarih seçmek 18:00'i doldurur; değiştirebilirsiniz |
| Harcanan süre | Saat ve dakika, elle girilir | Kart başına tek toplam, kayıt listesi değil |
| Atananlar | Kuruluşunuzdaki kişiler | Her biri bilgilendirilir. ERPFlow'da oturum açarlar |
| Personel üyeleri | Personel kayıtlarına bağlantılar | Bilgi amaçlıdır; oturum açması gerekmeyen biri için |
| Ekler | Her biri 50 MB'a kadar dosyalar | Depolama kotanıza sayılır |
| Yorumlar | Kart üzerinde bir konuşma | En yeni önce, yazarı ve saatiyle; değiştirilen yorumlar düzenlendi diye işaretlenir |
Bir karta tıklayarak onu bir çekmecede düzenleyin ya da kendi sayfası için Tam görünümü aç'ı seçin; sayfada Ayrıntılar, Ekler ve Yorumlar sekmeleri ve meslektaşlarınızla paylaşabileceğiniz bir bağlantı bulunur.
Bir panonun kendi Ekler sayfası da vardır; brifing veya imzalı sözleşme gibi tüm işe ait belgeler için. Pano dosyaları ile kart dosyaları ayrı tutulur.
Bir kartta son tarihler nasıl çalışır?
Bir kartın son tarihi bir etiket olarak görünür; üç iş günü veya daha az kaldığında kart sarı, bir iş günü veya daha az kaldığında kırmızı işaretlenir. Son tarih geçince kart kırmızı kalır ve etiket Gecikti yazar.
Yalnızca Pazartesi–Cuma sayılır, görüntüleyenin saat diliminde ve resmî tatiller dikkate alınmaz. Yani Pazartesi 10:00'da bitmesi gereken kart bir önceki Çarşamba 10:00'da sarıya, Cuma 10:00'da kırmızıya döner. Tamamlanmış bir sütundaki kart hiçbir zaman işaretlenmez.
Bu işaretler yalnızca panoda görünür. Son tarih yaklaşırken kimseye e-posta veya başka bir şey gönderilmez.
İnsanlar bir panoda nasıl birlikte çalışır?
Rolü projeleri görüntülemeye izin veren her üye her panoyu görür; gizli proje yoktur. Projeleri görüntüle biri panoları ve yorumları okur. Projeleri yönet kart oluşturmasına, düzenlemesine ve yorum yazmasına izin verir. Yerleşik Üye rolü ikisiyle de başlar; bir sahip veya yönetici bunu roller ve erişim izinleri altında değiştirebilir. Kişi eklemek için ekibinizi davet edin rehberine bakın.
Bildirimler bilerek azdır:
- Bir karta atanmak o kişiyi uygulamada ve e-postayla bilgilendirir.
- Bir kartın sütun değiştirmesi atananlarını ve oluşturanı yalnızca uygulamada bilgilendirir.
- Yorumlar bildirim göndermez ve @bahsetme yoktur.
Bu yüzden bir yorumun okunması gerekiyorsa kişiye söyleyin ya da onu karta atayın.
Bir kartı taşıdığınızda, kopyaladığınızda veya arşivlediğinizde ne olur?
| Eylem | Ne olur | Dikkat edilecek |
|---|---|---|
| Sürükleme | Kartı sütunlar içinde veya arasında fareyle ya da klavyeyle taşır ve hemen kaydeder | Yok |
| Başka projeye taşı… | Aynı kart, dosyaları ve yorumlarıyla başka bir panodaki şeride gider | Süresi de o panonun toplamına geçer |
| Şuraya kopyala… | Başlık, açıklama, son tarih, harcanan süre, atananlar ve personelle yeni bir kart | Dosyalar ve yorumlar kopyalanmaz; kopyalanan süre toplamlarda ikinci kez sayılır |
| Arşivle | Kart panodan o panonun Arşiv'ine gider ve Geri yükle onu aynı sütuna döndürür | Panonun Kartlar ve Harcanan süre toplamında yine sayılır |
| Kalıcı olarak sil | Arşivlenmiş bir kartı, dosyalarını ve yorumlarını kaldırır | Geri alınamaz |
Tüm panolar da aynı şekilde, Arşivlenmiş sekmesi altında arşivlenir ve geri yüklenir. Bir panoyu silmek kalıcıdır ve tüm kartlarını ve dosyalarını da götürür. Her zaman en az bir etkin panonuz kalır.
Projeler müşterilere ve belgelere nasıl bağlanır?
Bir pano, isteğe bağlı Müşteri alanı aracılığıyla bir müşteriye bağlanır. Sonra o müşterinin sayfasında Bağlantılı → Projeler altında görünür. Müşteriyi silmek yalnızca panonun bağlantısını kaldırır; kartlar kalır.
Teklifler, siparişler ve faturalar Bağlantılı belgeler altında bir projeye bağlanabilir. Bir belge aynı anda tek bir projeyi gösterir ve bir teklifi ya da siparişi dönüştürmek kaynağının projesini korur. Bağlantı dahilidir; PDF'e basılmaz ve müşteriye gönderilmez.
ERPFlow projeleri neleri yapamaz?
ERPFlow'da bugün zamanlayıcı veya puantaj yoktur ve karttaki süre fatura satırlarına dönüşmez. Takip edilen süreyi faturaya dönüştürme de dahil zaman takibi yakında geliyor. Harcanan süre alanının şu an ne yaptığını ekip üyesi olarak zaman kaydetme rehberi anlatır.
Geri kalanı düz bir hayırdır:
- Para: ücret, bütçe, proje bazında maliyetlendirme veya kârlılık yok.
- Kişilere göre raporlama: kişi bazında süre raporu, onay veya doluluk ve kapasite raporu yok.
- Görünümler: Gantt şeması, takvim, liste veya "kartlarım" görünümü yok.
- Kart yapısı: şablon, etiket, öncelik, kontrol listesi, alt görev, bağımlılık veya yinelenen kart yok.
- Hatırlatmalar: son tarih hatırlatması veya üst makama iletme yok.
- Yerel uygulama: pano duyarlı bir web sayfasıdır ve telefonun tarayıcısında kullanılır.
ERPFlow'da ilk projenizi kurma
- Projeler'i açın ve Yeni proje'yi seçin. Bir ad verin ve tek bir müşteri içinse Müşteri'yi seçin.
- Sütunlar'ı açın ve işin ilerleyişine uyacak şekilde adlarını değiştirin.
- İlk kart için Yeni yapılacak'ı seçin, sonra bir son tarih ve atananlar ekleyin.
- Brifingi veya sözleşmeyi panonun Ekler sayfasına koyun.
Görevleriniz başka bir araçtaysa bir CSV dosyasından içe aktarın. Dosya adlarıyla anacağı için önce panoları ve sütunları oluşturun. Başlık, açıklama, proje, sütun, son tarih ve tam dakika olarak harcanan süreyi taşır; ancak atananları, dosyaları veya yorumları taşımaz.
Panolar her planda sınırsızdır. Free planı, arşivlenmişler dahil, tüm panolarda kartları 10 ile sınırlar ve bir üyesi vardır. Ücretli planlarda kart sınırı yoktur ve daha fazla üye dahildir. Bir pano aynı anda en fazla 500 kart yükler; bu yüzden yoğun bir panoda bitenleri arşivleyin.