Geçmiş saatlerinizden mimar ücret teklifi nasıl yazılır

Geçmiş saatlerden bir mimar ücret teklifi yazmak için üç ya da daha fazla karşılaştırılabilir işte aşama başına kaydedilen saatleri alın, bunları yeni işe ölçekleyin, farklı olana göre düzeltin, personel ücretlerinizle fiyatlayın ve risk payı ekleyin. Sonra kapsamı, hariç tutulanları ve ödeme aşamalarını bu rakamın çevresine yazın.

Neden ücreti yüzdeyle değil de geçmiş saatlerden kurarsınız?

Ücreti geçmiş saatlerden kurmak, işin teslimatının size neye mal olacağını gösterir; inşaat maliyetinin yüzdesi bunu gösteremez. Yüzde, bir müşterinin neyi kabul edebileceğini söyler. Saatleriniz, kabul etmeyi göze alıp alamayacağınızı söyler.

Dayanabileceğiniz resmî bir yüzde de bulamazsınız. RIBA açıklıyor: rekabet hukuku nedeniyle ücret tarifeleri yayımlamayı bıraktı. Chartered Practices'ı, Plan of Work aşamalarına uyumlu, kaynak esaslı hesaplar üreten RIBA Fee Calculator'a ve ücretlere ilişkin Good Practice Guide'a yönlendirir. Aşağıdaki yöntem, aynı fikrin elle uygulanmasıdır.

Karşılaştırılabilir işleri ve saatlerini nasıl bulursunuz?

Karşılaştırılabilir işler, benzer bina türünde, tedarik yolunda ve hizmet kapsamında, ideal olarak üç ila beşi, yakın tarihli projelerdir. Aynı büyüklükteki yeni bir ev ile tescilli bir yapının restorasyonu birbirleri hakkında çok şey söylemez.

Rakamları kullanmadan önce temizleyin:

• Ek hizmetleri çıkarın. Üstüne faturalandılar; yani ücretin karşılaması gereken şeyin parçası değil. Bkz. ek hizmetler.
• Kendi yeniden çalışmanızı bırakın. Bir biçimde yine olacaktır ve aksini varsaymak ücretlerin yetersiz kalmasının yoludur.
• Bir işin neden aştığını sorun. Bir müşteri bir yıl boyunca fikrini değiştirdiyse bunu bir sonrakinin fiyatına katmayın. 4. Aşamanız hep uzuyorsa katın.
• Aynı aşama sınırlarını kullanın. Aşamasız "projeye" kaydedilen süreyi kullanmak zordur; elinizdeki buysa işi yöneten kişiyle oturup bölüşümü tahmin edin. Tahmin olarak işaretleyin.

Çözümlü örnek: geçmiş saatlerden aşama ücretine

İşte uydurma bir örnek: üç geçmiş restorasyondan, 200 m²'lik tescilli bir evin restorasyonunu fiyatlayan bir büro. Önce üçü için aşama başına geçmiş saatler ve metrekare başına saat:

Sonra 200 m²'ye ölçekleyin, geçmiş işlerden hiçbiri tescilli olmadığı için 3. ve 4. Aşamalara %15 ekleyin, uydurma bir ortalama saat ücreti olan saati 85 £ ile fiyatlayın ve en yakın 50 £'a yuvarlanmış %10 risk payı ekleyin:

Aşamalar arasındaki bölüşüm bu hayali büroya aittir; bir RIBA bölüşümü değildir. Sonucu nasıl bölüp dönemlendireceğiniz RIBA aşama ücretleri yazısında. Saat ücretinin de kendi çalışmasına ihtiyacı var: bkz. müşteriye uygulanan saat ücretleri ve ortalama saat ücretleri.

Bir mantık kontrolüyle bitirin; bu, hesabı değiştirmez. Beklenen inşaat maliyeti 600.000 £ ise 35.350 £ bunun yaklaşık %5,9'udur. Bunu benzer işlerde kazandıklarınız ve kaybettiklerinizle karşılaştırın. Çok uzak görünüyorsa rakama dokunmadan önce nedenini bulun. İş gerçekten farklı olabilir ya da geçmiş saatleriniz size hoş olmayan bir şey söylüyor olabilir.

Mimarın ücret teklifi neleri içermeli?

Bir mimarın ücret teklifi, kapsamı aşama bazında, ücreti ya da nasıl hesaplandığını, hariç tutulanları ve neleri varsaydığınızı belirtmelidir. Birleşik Krallık'ta ARB'nin hizmet koşulları rehberi, koşulların belgede ya da yanında neleri kapsaması gerektiğini sayar:

• Sözleşme tarafları ve hizmetlerin kapsamı
• Ücret ya da hesaplama yöntemi
• Mimarın ve müşterinin sorumlulukları
• Sorumluluğa ilişkin her türlü sınırlama veya hariç tutma
• Anlaşmazlıkların nasıl çözüleceği ve anlaşmanın nasıl sona ereceği
• Mesleki sorumluluk sigortasının bulunduğunun teyidi
• Şikâyet yönetimi prosedürünün talep üzerine mevcut olduğu
• Verilerin nasıl işleneceği
• İşi yöneten mimarın adı ve ARB tarafından düzenlendiği

Ücreti korumak için tasarım seçenekleri ve değişiklik turlarının sayısını, varsayılan sözleşme süresini, ek iş için ücreti, masrafların nasıl ücretlendirileceğini, ödeme aşamalarını ve teklifin ne kadar süre geçerli olduğunu ekleyin. RIBA Plan of Work'ün sözleşme belgesi olması amaçlanmadığını unutmayın; bu yüzden bir aşamanın adını vermek kapsamınızı tek başına tanımlamaz. Gerçekte neyi üreteceğinizi söyleyin.

Varsayımlar insanların beklediğinden daha önemlidir. Şuna benzer bir ifade işi görür:

Ücretimiz, ekteki çizelgede belirtildiği şekilde RIBA 1 ila 6. Aşamalar için sabit, 35.350 £ artı KDV'dir. Yaklaşık 200 m²'lik bir binayı, tercih edilen seçenekte bir değişiklik turu olan iki konsept seçeneğini, bir imar başvurusunu ve bir tescilli yapı izni başvurusunu ve 30 haftaya kadar bir sözleşme süresini varsayar. Bu varsayımların ötesindeki iş, başlamadan önce sizinle yazılı olarak fiyatlayıp kararlaştıracağımız bir ek hizmettir; sabit tutar üzerinde anlaşmadıkça saati 85 £'dur. Keşifler, statik mühendislik, yasal harçlar ve baskı hariçtir. Bu teklif 60 gün geçerlidir.

Saatlerden kurulan ücret tekliflerinde neler ters gider?

Saatlerden kurulan ücret teklifleri genellikle aritmetikte değil, girdilerde ters gider.

• Hatırladığınız işten fiyatlamak. Hafıza kötü ayları unutur. Elinizde varsa kaydedilmiş saatleri kullanın.
• 5. Aşamayı unutmak. Şantiye ziyaretleri, sorular ve hakedişler yüklenici inşa ederken bile gerçek zaman alır. Yukarıdaki İş B orada 84 saat harcadı.
• Ücretleri karıştırmak. Ortalama bir saat ücreti, yalnızca insan dağılımı benzerse geçerlidir. Bir direktörün yönettiği iş daha yüksek bir ücret gerektirir.
• Seçenek veya revizyon sayısının olmaması. Olmazsa her ek tur tartışmaya açık biçimde dahildir.
• Alışkanlıktan 7. Aşamayı eklemek. RIBA, 6. Aşamanın sonunun ötesindeki görevlerin ayrı mesleki hizmet sözleşmelerinde belirtilmesi gerektiğini söyler.
• Düşük bir rakamla kazanıp ummak. Ücret saatlerinizin altındaysa kapsamı yazılı olarak kısın ya da müşteriye yatırım yaptığınıza karar verip bunu kaydedin. Bir bütçe ve gerçekleşen saat karşılaştırması farkı iki durumda da gösterir.

ERPFlow'da ücret teklifi hazırlamak

ERPFlow'da şu an zamanlayıcı veya puantaj yok. Zaman takibi, takip edilen süreyi faturaya dönüştürme de dahil, yakında geliyor. ERPFlow'da ayrıca ücret tahmincisi veya aşama bütçesi de yoktur; bu yüzden yukarıdaki hesap bir elektronik tabloda kalır. ERPFlow girdilerin bir kısmını sağlayabilir ve belgeyi yönetebilir:

• Geçmiş saatler. Her işin Projeler içinde aşama başına bir kartı ve yazılmış harcanan süresi olan bir panosu varsa CSV dışa aktarma her kartın başlığını, projesini, sütununu ve harcanan süresini aşamaya göre pivot yapmaya hazır verir.
• Fiyatlanmış teklif. Aşama başına bir satırlı ve satır başına vergisi ayarlı bir teklif, e-postanın kaydıyla birlikte 19 dilden birinde PDF olarak gider. Teklifin notları PDF'te yazdırılır; bu, kısa varsayımlara uyar. Daha uzun koşullar, kendi sözleşme belgenizde, ayrıca gönderilerek kalır, çünkü bir teklifteki ekler iç kullanımdır.
• Kabul. E-imza ya da çevrimiçi kabul yoktur. Teklifi elle kabul edildi olarak işaretlersiniz ve imzalı kopyayı ekleyebilirsiniz.
• Faturalama. Her aşama için Faturaya dönüştür'ü seçin. Her dönüştürme teklifin tamamının yeni bir taslak faturasını oluşturur; bu yüzden diğer satırları silin ve o aşamanınkini tutun. Teklifi faturaya dönüştürme rehberi ayrıntıyı ele alır.