Son güncelleme: 6 Kasım 2026
Genel bilgilendirmedir, vergi ya da hukuk danışmanlığı değildir. Kurallar ülkenize ve durumunuza göre değişir; vergi ya da hukuk sonucu doğuran her konuyu muhasebecinizle kontrol edin.
Mimarlıkta ek hizmetler, sözleşmenizin kapsamı dışındaki işlerdir. Değişikliği fark edin, başlamadan önce müşteriye neye mal olacağını söyleyin, yazılı onayını alın, kaydedin ve kendi satırı olarak faturalayın. İşten önce kararlaştırılmış bir ücret faturadır. İşten sonra ileri sürülen bir ücret pazarlıktır.
Neyin ek hizmet sayıldığını nasıl anlarsınız?
Ek hizmet, sözleşmenizin zaten içermediği her şeydir; yani sınama, iş ne kadar çok ya da az hissettirirse hissettirsin kapsamınızın ifadesidir. Kapsam belirsizse neredeyse hiçbir şey açıkça ek değildir; bu yüzden iş ücret teklifine kadar geriye gider.
RIBA Plan of Work, Birleşik Krallık işleri için yararlı bir çizgi verir. 2020 genel bakışı, 2. Aşama onayından sonraki işlevsel değişikliklerin, örneğin bir mekânı taşımanın ya da boyutunu değiştirmenin, tasarım geliştirme olmadığını ve değişiklik kontrol prosedürlerine ait olduğunu söyler. Tasarımın geliştirilmesinden gelen ince ayarlar sayılmaz.
| Ne oldu | Ek mi? | Neden |
|---|---|---|
| Müşteri 3. Aşamada onaylı bir konsepti değiştiriyor | Evet | Onaylı iş yeniden yapılıyor |
| Müşteri bir garaj ya da başka bir kat ekliyor | Evet | Proje büyüdü |
| Müşteri iki seçenek kararlaştırılmışken üçüncü bir konsept seçeneği istiyor | Evet | Seçenek sayısını kapsamınız belirlemişti |
| Müşteri brifi değiştirdikten sonra imar yeniden başvurusu | Evet | Müşterinin değişikliği buna yol açtı |
| İmar görevlisi küçük bir değişiklik istiyor | Duruma göre | Birçok sözleşme rutin yorumlarla ilgilenmeyi içerir; kendi sözleşmenizi okuyun |
| İnşaat, varsaydığınız sözleşme süresini aşıyor | Genellikle | Yalnızca teklifiniz süreyi belirtmişse |
| Kendi çizimlerinizde koordinasyon hatası | Hayır | Bu sizin maliyetiniz |
Müşteriyle bir ek hizmeti nasıl kararlaştırırsınız?
Ek hizmeti işi yapmadan önce yazılı olarak, ne olduğunu, neye mal olduğunu ve programı nasıl etkilediğini belirterek kararlaştırın. Birleşik Krallık'ta ARB'nin hizmet koşulları rehberi, ilk koşullardaki değişikliklerin mimar tarafından yazılı kaydedilmesini ve müşteriye bir kopya verilmesini söyler. Ayrıca yetersiz koşulların mimarlar hakkındaki şikâyetlerin en yaygın nedeni olduğunu belirtir.
ABD'de AIA'nın B101-2017 sözleşmesinde, inşaatta gecikmeyi önlemek için gereken iş istisnasıyla birlikte ek hizmetler için bir bildirim ve yetkilendirme süreci vardır. AIA'nın G801 formu tam da bu bildirim için vardır. Kendi sözleşmenizin hangi formu kullandığını kontrol edin, çünkü standart formlar değiştirilir.
Sözleşmeniz izin veriyorsa küçük kalemler için bir e-posta çoğunlukla yeter. Şuna benzer bir şey:
Ek hizmet AS-04: 12 Mayıs tarihli e-postanızın ardından revize mutfak yerleşimi ve arka cephe. Bu, 3 Şubat tarihli sözleşmemizdeki hizmetlerin dışındadır. Ücret: 1.200 £ artı KDV, sabit. Program: 3. Aşamaya yaklaşık bir hafta ekler. Onaylamak için yanıtladığınızda başlayacağız. O zamana kadar onaylı tasarımla devam edeceğiz.
En çok iş gören son cümledir. Müşteriye yanıt vermezse ne olacağını söyler ve beklerken değişikliğin içine sürüklenmenizi engeller.
Ücret esasını, görevi ne kadar iyi tanımlayabildiğinize göre seçin. Çıktıyı tarif edebiliyorsanız sabit tutar kullanın. Edemiyorsanız tavanlı saat ücreti kullanın; örneğin "saati 85 £, en fazla 20 saat ve daha ileri gitmeden önce soracağız". Götürü bedel ve saat ücreti rehberi bu ödünleşimi daha ayrıntılı ele alır.
Ek hizmetleri nasıl kaydetmelisiniz?
Ek hizmetleri proje başına tek bir kayıtta tutun, çünkü bir yıl sonra yalnızca fatura kimin ne istediğini söylemez. İşte uydurma bir örnek:
| Ref | İsteyen | Ne | Esas | Ücret | Müşteri onayı | Faturalanan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| AS-01 | Müşteri, 2 Mart şantiye toplantısı | Üçüncü konsept seçeneği | Sabit | 650 £ | E-posta 3 Mart | INV-2026-0031 |
| AS-02 | Müşteri, e-posta 18 Mart | Brif değişikliğinden sonra imar yeniden başvurusu | Sabit | 900 £ | E-posta 19 Mart | INV-2026-0038 |
| AS-03 | Müşteri, telefon 7 Nisan | Komşunun ortak duvar bildiriminin incelenmesi | İyi niyet | 0 £ | Gerekmedi | Sıfır olarak gösterildi |
| AS-04 | Müşteri, e-posta 12 Mayıs | Revize mutfak ve arka cephe | Sabit | 1.200 £ | E-posta 13 Mayıs | Faturalanacak |
| AS-05 | Mühendisin revizyonu 20 Mayıs | Revize kiriş yerleşiminin koordinasyonu | 85 £/sa, tavan 20 sa | Şimdilik 14 sa | E-posta 20 Mayıs | Faturalanacak |
İyi niyet kalemlerini de kaydedin. Faturada sıfır tutarlı bir satır, müşteriye neleri ücretsiz aldığını gösterir ve bir sonraki istek ücretsiz olmadığında işaret edeceğiniz bir şey verir.
Ek hizmetleri nasıl faturalarsınız?
Ek hizmetleri aşama ücretinin altında, her biri referansıyla ayrı satırlar olarak faturalayın; böylece müşteri her tutarı kararlaştırdığı bir şeye bağlayabilir. İşte yukarıdaki uydurma iş, 3. Aşamayı iki açık kalemle faturalıyor, KDV Birleşik Krallık standart oranında:
| Satır | Miktar | Fiyat | Net |
|---|---|---|---|
| RIBA Stage 3, Spatial Coordination: aşama ücreti | 1 | 8.000 £ | 8.000 £ |
| AS-04: revize mutfak ve arka cephe, 13 Mayıs'ta kararlaştırıldı | 1 | 1.200 £ | 1.200 £ |
| AS-05: kiriş koordinasyonu, 31 Mayıs'a kadar saatler, 20 Mayıs'ta kararlaştırıldı | 14 | 85 £ | 1.190 £ |
| Ara toplam | 10.390 £ | ||
| %20 KDV | 2.078 £ | ||
| Toplam | 12.468 £ |
Bir ek hizmet, bir uzmanın keşfi gibi maliyetler getiriyorsa onları da kendi satırında faturalayın. Nasıl yapılacağını müşteriye yansıtılan masrafların faturalanması rehberi ele alır.
İşi zaten yaptıysanız ne olur?
Anlaşma olmadan işi zaten yaptıysanız hemen müşteriye yazın, gerçekleri ortaya koyun ve bir ücret üzerinde anlaşmasını isteyin. İsteğin ne zaman geldiğini, ne yaptığınızı ve neden sözleşmenin dışında kaldığını söyleyin. Olgusal kalın ve saatlerinizden savunabileceğiniz bir tutar önerin.
Daha azını kabul etmeniz gerekebilir ve bir kısmını silerek bitirebilirsiniz. Yapmamanız gereken şey, onu bir sonraki faturaya uyarmadan koymaktır; çünkü o zaman başka türlü dostane bir müşteri her satırı okumaya başlar. Büyük bir tutar anlaşmazlıktaysa danışmanlık alın, çünkü sonuç sözleşmenize ve söylenenlere bağlıdır.
ERPFlow'da ek hizmetleri kaydetmek ve faturalamak
ERPFlow'da değişiklik kaydı veya aşama bütçesi yoktur; bu yüzden yukarıdaki kayıt bir elektronik tabloda ya da projenin panosunda bir sütundaki kartlar olarak kalır. Çevresindeki belgeler olağandır:
- Anlaşma. Her ek hizmeti kendi PDF'iyle küçük bir teklif olarak gönderin. E-imza ya da çevrimiçi kabul yoktur: müşteri yanıtladığında teklifi elle kabul edildi olarak işaretler ve e-postasını teklife eklersiniz.
- Ücret. Bir hizmet saat ücretinizi ve vergiyi tutar; böylece herhangi bir satırda kendiliğinden dolar. Saatleri miktar olarak siz girersiniz.
- İş. Projenin panosundaki bir kart, atananları, teslim tarihini ve saat ile dakika olarak yazılan harcanan süreyi taşıyabilir. ERPFlow'da şu an zamanlayıcı veya puantaj yok. Zaman takibi, takip edilen süreyi faturaya dönüştürme de dahil, yakında geliyor.
- Fatura. Teklifi bir taslak faturaya dönüştürün ya da satırını aşama faturasına ekleyin. Sıfır fiyatlı bir iyi niyet satırına izin verilir. Taslağı kesmek ona numarasını verir ve kesinleştirir.