Tasarım ve mühendislik işlerinde götürü bedel mi saat ücreti mi

Götürü bedel, tanımlı bir kapsamın fiyatını sabitler; bu yüzden aşım riskini tasarımcı ya da mühendis taşır. Saat ücreti harcanan süreyi faturalar; riski müşteri taşır. İş tanımı netleştiyse ve benzer işler yaptıysanız götürü bedel, kapsam hâlâ değişiyorsa saat ücreti kullanın.

Götürü bedel ile saat ücreti arasındaki fark nedir?

Götürü bedel ile saat ücreti arasındaki fark, beklenmedik olanın bedelini kimin ödediğidir. Hemen her şey bundan çıkar.

Götürü bedel ne zaman, saat ücreti ne zaman teklif edilir?

Teslim edilecekleri anlatabiliyorsanız ve benzer bir işi daha önce fiyatlandırdıysanız götürü bedel teklif edin; bu tanımın önünde önemli bir bilinmeyen varsa saat ücreti teklif edin.

Karma yöntem çoğu zaman en iyisidir: ilk aşama için üst sınırlı saat ücreti, kapsam netleşince götürü bedel. Müşteri rakamın anlamlı olduğu anda bir rakam alır ve kimsenin tanımlamadığı bir işi fiyatlandırmak zorunda kalmazsınız. Götürü bedeli bir projenin aşamalarına bölmek, Birleşik Krallık mimarları için RIBA aşama ücretleri yazısında anlatılıyor; faturalamanın kendisi hakedişe göre faturalama yöntemini izler.

Çalışılmış örnek: götürü bedel nerede kazandırmayı bırakır?

Uydurma bir örnek. Bir statik mühendisi, bir ev ilavesinde 60 saat tahmin ediyor; müşteriye uygulanan saat ücreti 95 €. Saat ücretiyle faturalansa bu 5.700 € eder. Götürü bedel için mühendis risk payı olarak %15 (855 €) ekler, 6.555 € olur ve 6.600 € teklif eder. Tüm rakamlar KDV hariçtir.

Başa baş noktası yaklaşık 69,5 saattir (6.600 € ÷ 95 €). O noktaya kadar götürü bedel, aynı işin saat ücretiyle faturalanmasından daha çok kazandırır. Ötesinde saat ücretinizin altında çalışırsınız. Teklif vermeden önce sorulacak soru, böyle işlerin ne sıklıkla 69,5 saati aştığıdır ve bunu yalnızca kendi kayıtlarınız yanıtlayabilir. Bütçelenen saatler ile gerçekleşen saatler rehberi, bunları nasıl toplayacağınızı gösterir.

Bir müşteri götürü bedelin neden saatlik tahmininizden pahalı olduğunu sorduğunda, risk payı dürüst yanıttır: sizden 85 saatlik sonucun riskini üstlenmenizi istiyorlar. Gerçekleşen saat ücretini sınayacağınız taban, müşteriye uygulanan saat ücretinizdir.

Götürü bedel neyi tanımlamalı?

Götürü bedel; teslim edilecekleri, bunların dayandığı varsayımları, tur sayısını ve ötesindeki her şey için saat ücretini tanımlamalıdır. Götürü bedel uyuşmazlıklarının çoğu, yanlış bir fiyattan değil eksik bir sınırdan başlar.

6.600 € artı KDV tutarındaki götürü bedelimiz, mimarın B revizyonu çizimlerinde gösterildiği şekilde arka ilavenin statik tasarımını, en fazla iki tasarım değişikliği turunu ve iki şantiye ziyaretini kapsar. Tasarım onayından sonraki değişiklikler, ek turlar ve ek ziyaretler saat başına 95 € üzerinden ücretlendirilir ve başlamadan önce sizinle yazılı olarak kararlaştırırız.

Saat ücretinin de kendi sınırı olmalıdır. Sonu açık bir saat ücretini imzalayan müşteri neyle karşılaşacağını bilmek ister; bu yüzden bir aralık verin ve uyaracağınızı vaat edin.

Ücretimiz, harcanan süre üzerinden saat başına 95 € artı KDV olarak, saat kaydıyla birlikte aylık faturalanır. 50 ile 70 saat arasında, yani 4.750 € ile 6.650 € arasında bir süre öngörüyoruz. 70 saati aşmadan önce size haber veririz ve onayınız olmadan bunu aşmayız.

Buradaki rakamlar uydurmadır. Mühendislik ücret teklifi rehberi daha geniş belgeyi, mimar ücret teklifi rehberi aynısını geçmiş saatlerden hareketle anlatır; ek hizmetler ise iş başladıktan sonra ek işle ilgilenir.

Götürü bedelde sık yapılan hatalar nelerdir?

Götürü bedelde sık yapılan hatalar, beklediğiniz saatleri fiyatlayıp üstlendiğiniz riski yok saymaktan çıkar.

• Pay yok. Tam tahmininiz kadar götürü bedel, iyi giden işte avantajı müşteriye, kötü giden işte dezavantajı size bırakır.
• Tur sayısı belirtilmemiş. "Gerektiği kadar tasarım değişikliği", sabit fiyata verilmiş sonu açık bir sözdür.
• "Yalnızca" sabit fiyat diye indirim yapmak. Saat ücretli işe göre daha fazla risk taşıyorsunuz, daha az değil.
• Ek konusunda anlaşmadan ek işe başlamak. Yapıldıktan sonra faturalamak zor, itiraz etmek kolaydır.
• Saatleri kaydetmemek. O zaman bir sonraki götürü bedeliniz de bu kadar tahmine dayanır.

ERPFlow'da ikisini de teklif etmek ve faturalamak

ERPFlow, her iki esas için de teklifi ve faturaları yönetir. Ücretleri saatlerle karşılaştırmaz. Müteahhitlerle çalışan mühendisler ve tasarımcılar inşaat sayfasını, bağımsız büroları ise danışmanlık firmaları sayfasını okumak isteyebilir.

• Götürü bedel: satırları ve KDV'siyle bir teklif olarak yazın. Kabul edilince her aşama için bir kez faturaya dönüştürün ve her taslağı o aşamanın payına indirin. ERPFlow'da e-imza veya çevrimiçi kabul yoktur; teklifi kabul edildi olarak kendiniz işaretlersiniz.
• Saat ücreti: birimi hr olan ve saat ücretinizi taşıyan bir hizmet oluşturun, sonra saatleri fatura satırında miktar olarak yazın.
• Saatleri kaydetmek: Projeler içindeki bir kartta, saat ve dakika olarak yazılan bir harcanan süre alanı vardır; toplamlar proje ve müşteri başına görünür.

ERPFlow'da bugün zamanlayıcı ya da puantaj yoktur. Zaman takibi, takip edilen süreyi faturaya dönüştürme de dahil, yakında geliyor. Bütçeler, bütçe ile gerçekleşen raporları, projelerde saat ücretleri ve proje başına kârlılık ERPFlow'un parçası değildir; bu yüzden yukarıdaki tablo kendi hesap tablonuzda kalır.