Маркетинг

Страницы онлайн-записи с расписанием по каждому сотруднику

Клиенты записываются на реальное время к реальному человеку, получают подтверждение и напоминание, и всё это попадает в ту же систему, где счёт.

  • Бесплатный старт
  • Настройка за несколько минут
  • Без таймера пробного периода

Расписание по человеку, а не по компании

У каждого сотрудника свои недельные окна доступности, поэтому неполный день и разные выходные работают корректно. Клиент выбирает, к кому хочет, и видит только то время, которое у этого человека действительно свободно, а не общую сетку, которую потом приходится перекраивать.

Подтверждения и напоминания уходят сами

Записи могут подтверждаться автоматически или ждать согласования, причём всё ожидающее показывается счётчиком, чтобы не потеряться. Письмо с подтверждением уходит при записи, а напоминание следует за ним с тем интервалом, который вы зададите.

  • Автоматическое или ручное подтверждение
  • Ожидающие записи выведены счётчиком
  • Письма-напоминания с выбранным вами интервалом

В собственном календаре вашей команды

Каждое расписание публикуется как календарная подписка, на которую сотрудники могут подписаться в том календаре, которым уже пользуются. Записи отмечаются как выполненные или неявки, и всё лежит при записи клиента вместе с его историей и счетами.

  • Календарная подписка для каждого расписания
  • Сотрудник, к которому записались, получает копию каждого письма вместе с приглашением
  • Отметки «состоялась» и «неявка» прямо на записи

Онлайн-встречи — и счёт после них

Для видеозвонка вставьте в запись ссылку на встречу из Google Meet, Zoom, Teams или любого другого сервиса: клиент получит её по почте, а в каждом письме о записи и в приглашении в календаре она появится кнопкой «Присоединиться». Когда запись состоялась, превратите её в черновик счёта одним действием — по строке на каждую услугу, по цене на момент записи.

  • Ссылки на встречи из любого видеосервиса, подключать ничего не нужно
  • Приглашение в календаре обновляется, когда меняется ссылка
  • Состоявшиеся записи становятся черновиками счетов
  • Услуги выставляются по цене на момент записи

FAQ

Страницы бронирования — частые вопросы

Всё, что нужно знать об ERPFlow. Не нашли ответ? Мы поможем.

Связаться с нами
Могут ли клиенты заплатить или внести предоплату при записи?
Пока нет. Страницы бронирования принимают запись, а не деньги — счёт вы выставляете позже. Оплата картой в момент записи спроектирована и находится в планах. Если предоплата — это то, чем вы боретесь с неявками, сегодня это реальный пробел.
Синхронизируется ли это с Google Календарём в обе стороны?
Не в обе стороны. Расписания публикуются как календарная подписка, на которую команда может подписаться, поэтому записи появляются в их календаре — но занятый блок в Google не уберёт слот из вашей доступности в ERPFlow. Доступностью управляют в ERPFlow.
Можно ли ограничить, сколько человек запишется на занятие?
Доступность задаётся по сотруднику, а не по занятию с числом мест, поэтому это лучше подходит для индивидуальной работы и небольших групп, чем для большого занятия по расписанию. Перед переходом стоит примерить это на то, как вы работаете на самом деле.
Можно ли выставить счёт за запись, когда она состоялась?
Да. Состоявшаяся запись в ERPFlow превращается в черновик счёта одним действием — по строке на каждую забронированную услугу по цене на момент записи или одной строкой с ценой, которую вы укажете сами, — и его остаётся проверить и отправить. Автоматически ничего не выставляется.
Может ли запись быть онлайн-встречей?
Да. Вставьте в запись в ERPFlow ссылку на встречу из Google Meet, Zoom, Teams или любого другого сервиса, и клиент получит её по почте с кнопкой «Присоединиться», которая появится и в приглашении в календаре. Подключать ничего не нужно: ERPFlow не создаёт встречу за вас, а передаёт ссылку, которую вы ему дали.

Начать

Начните бесплатно. Расширяйтесь по мере роста.

Ведите весь бизнес в одном месте — и платите за это как основатель, а не как корпорация.

  • Бесплатный старт
  • Настройка за несколько минут
  • Без таймера пробного периода