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Sistema para administração de imóveis para carteiras pequenas

Fature aluguel e taxas no calendário, acompanhe cada reparo do aviso até a solução e mantenha registradas as faturas de cada prestador e a papelada de cada prédio.

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Administração de imóveis e locação: o que você vai abrir todo dia

A plataforma inteira está incluída de qualquer jeito: estas são só as partes em que você vai viver.

  1. FaturamentoEmita uma fatura em regra no idioma do cliente em menos de um minuto — e guarde todas elas no mesmo lugar do cliente, do produto e do pagamento.
  2. ClientesUm cliente, um registro — com cada orçamento, fatura, agendamento e nota anexados, ninguém precisa sair perguntando o histórico.
  3. ProjetosArraste o trabalho de pendente para concluído, veja o que está para vencer antes que atrase e mantenha no cartão os arquivos, a conversa e as horas — ao lado do cliente para quem é o trabalho.
  4. FornecedoresCada fornecedor, o que você compra dele e quanto já gastou com ele — em um só registro.
  5. DespesasRegistre o que você gasta em fornecedores e categorias de verdade, com o comprovante anexado — o fechamento do mês vira uma página que você abre.
  6. Arquivos e armazenamentoContratos, comprovantes, fotos e certificados anexados ao cliente, ao serviço ou à fatura de que tratam — e não em uma árvore de pastas que ninguém mantém.

E todo o resto, incluído

Não existe edição por setor nem módulo que você precise comprar à parte. Todo plano inclui todas as partes do ERPFlow: o que muda entre os planos é o volume e o tamanho da equipe, não o que você pode abrir.

Todos os recursos

Aluguel e taxas, faturados no calendário

Aluguel e taxas de administração rodam como faturas recorrentes — semanais, mensais ou anuais — emitidas na data, numeradas, com o PDF enviado por e-mail, ou deixadas em rascunho para conferir antes. Um calendário cobre todos os inquilinos que pagam o mesmo valor, uma fatura para cada um; um aluguel diferente ganha o próprio calendário. Os pagamentos são registrados conforme chegam, inclusive os parciais, e os atrasados são marcados como vencidos para você enviar o lembrete.

Cada reparo, do aviso à solução

Mantenha os reparos em um quadro de projeto: um cartão por serviço — a torneira pingando no apartamento 4, a revisão do aquecedor, a lâmpada da escada — movido de comunicado para agendado e concluído, com quem cuida dele atribuído, um prazo que fica âmbar e depois vermelho e as fotos anexadas. Atribuir um cartão envia um e-mail à pessoa responsável, e o fio de comentários mantém as idas e vindas junto ao serviço, e não no celular de alguém.

Prestadores e suas faturas

Encanadores, eletricistas e equipes de limpeza são fornecedores. As faturas deles entram como despesas com o documento anexado, então o quanto cada prestador custou a você neste mês ou neste ano é um número no cadastro dele, e o painel compara receitas e custos mês a mês para o negócio como um todo.

A papelada de cada prédio em um só lugar

Contratos de locação assinados, laudos de vistoria, certificados de segurança e fotos de entrada são anexados ao cadastro do inquilino ou do proprietário, ao cartão do reparo ou a um prédio que você mantém como local, com até 50 MB por arquivo. Quando uma disputa sobre a caução chega dois anos depois, as fotos de entrada estão no cadastro a que pertencem, e não numa cadeia de e-mails antiga.

Perguntas frequentes

Administração de imóveis e locação — perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber sobre o ERPFlow. Não achou a resposta? Estamos aqui para ajudar.

Fale com a gente
O ERPFlow guarda registros de locação e contratos?
Não como locações. O ERPFlow não tem campos de contrato — datas de início e fim, reajustes, cauções — nem livro de aluguéis por unidade. Inquilinos e proprietários são cadastros de clientes, o contrato assinado é um arquivo nesse cadastro e o aluguel é uma fatura recorrente. Quem administra centenas de unidades com muita rotatividade vai querer um sistema específico para administração de imóveis.
O ERPFlow consegue cobrar o aluguel automaticamente?
Não. O ERPFlow emite faturas de aluguel em calendário semanal, mensal ou anual, mas nunca debita um cartão nem uma conta bancária, então você registra cada pagamento quando chega, inclusive os parciais. Faturas não pagas são marcadas como vencidas, e você escolhe quando enviar o e-mail de lembrete.
Consigo ver os custos por imóvel?
Por imóvel, não. As faturas dos prestadores são despesas registradas contra o prestador, então você vê quanto cada um custou, e o painel compara receitas e custos para o negócio como um todo. O ERPFlow não divide os custos por prédio e não gera prestação de contas para proprietários.
Os inquilinos podem comunicar reparos por um portal?
Não. O ERPFlow não tem portal de inquilino nem de proprietário. Os reparos comunicados por telefone ou e-mail entram à mão no quadro de reparos, onde são atribuídos, acompanhados e encerrados.

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